Configuración: Documentos e impresión

Documentos e impresión decide cómo se ven sus hojas de trabajo, facturas y otros documentos, qué términos llevan y la firma que se añade a sus mensajes. La numeración de los documentos se fija en el propio negocio; consulte Numeración más abajo.

Cada negocio tiene la suya

Todo lo de esta página pertenece a un solo negocio: el elegido en el selector de negocio. Su otro negocio conserva la suya. Los documentos anteriores se reimprimen con el nuevo aspecto, pero sus números e importes no cambian. Consulte Qué negocio aparece en la impresión.

Configuración de la impresora

Configuración de impresión

Configuración › Documentos e impresión › Configuración de impresión. Una sola página para todos los documentos. Elija dónde se imprime, luego un documento a la izquierda y después cambie sus secciones. Haga clic en Guardar configuración cuando termine.

Opción	Qué hace	Valor inicial	Plan	¿Cambia los registros existentes?
Dónde se imprime	A4 / Láser, Recibo térmico, Etiquetas de código de barras o Impresión de etiqueta	A4 / Láser	—	No
Tamaño de papel	A4, A5 o Letter para documentos. 58 mm u 80 mm para recibos. Varios tamaños para etiquetas	A4, y 80 mm para recibos	—	Solo al reimprimir
Tema y diseño y Tema y diseño del recibo	Clásico, Moderno (con un color de acento) o Compacto. Un solo tema cubre todos los documentos del negocio	Clásico	Moderno y Compacto: Standard o superior	Solo al reimprimir
Tamaño del texto	De 80 % a 110 %	Estándar (100 %)	—	Solo al reimprimir
Espaciado del recibo	Cómodo, Estándar o Ajustado para los recibos térmicos	Estándar	—	Solo al reimprimir
Secciones del documento	Active o desactive campos en Detalles del cliente, Detalles del dispositivo, Detalles del servicio, Importes y pago, Datos del negocio y Pie de página y marca	Varía según el campo	—	Solo al reimprimir
Columnas de la tabla de artículos y Columnas de la tabla de servicios	Elija las columnas, como cantidad, precio, descuento, impuesto y HSN. El nombre y el importe siempre aparecen	Depende del documento	—	Solo al reimprimir
Contenido de la etiqueta	Qué se imprime en las etiquetas de código de barras y adhesivas, como el nombre de la pieza, el precio o el nombre del cliente	Depende de la etiqueta	—	Solo al reimprimir
Personalizado para un documento	Da a un documento sus propios campos en lugar de las opciones compartidas. Volver al valor compartido lo deshace	Desactivado	—	Solo al reimprimir
Restaurar valores predeterminados	Devuelve la configuración del documento a como estaba al principio	—	—	Solo al reimprimir

Disponible en Standard y superiores

En Lite y Basic, todos los documentos se imprimen en Clásico. En Lite, los campos personalizados y el QR de pago no se imprimen.

Comparar planes

Consulte Configuración de impresión y No puedo elegir el tema de impresión Moderno o Compacto.

Aspecto de los documentos

Términos y condiciones

Configuración › Documentos e impresión › Términos y condiciones. Escriba los términos que se imprimen al pie de cada tipo de documento, como la hoja de trabajo, la cotización, la factura de trabajo, la venta, el recibo de pago, la entrega del trabajo, la compra, el contrato AMC, el autorregistro, el informe de diagnóstico, la recogida y entrega y el contrato de alquiler.

Opción	Qué hace	Valor inicial	Plan	¿Cambia los registros existentes?
Términos de cada tipo de documento	El texto que se imprime en ese tipo de documento, para este negocio	Vacío	—	Solo al reimprimir

Consulte Términos y condiciones en sus documentos.

Firmas de notificaciones

Configuración › Documentos e impresión › Firmas de notificaciones. El pie que se añade al final de los mensajes a clientes.

Opción	Qué hace	Valor inicial	Plan	¿Cambia los registros existentes?
Firma de correo	Se añade al final de cada correo a clientes de este negocio	El nombre del negocio	—	No, solo mensajes nuevos
Firma de SMS	Se añade a cada SMS a clientes. Solo fuera de India; en India los SMS usan plantillas aprobadas	El nombre del negocio	—	No
Firma de WhatsApp	Se añade a cada mensaje de WhatsApp	El nombre del negocio	—	No

Consulte Firmas de notificaciones.

Numeración

Configuración de numeración

Configuración › Configuración del negocio, abra el negocio y luego Numeración. No es una de las pantallas de Documentos e impresión. También puede encontrarla buscando “secuencia” en la configuración.

Opción	Qué hace	Valor inicial	Plan	¿Cambia los registros existentes?
Prefijo y siguiente número de cada serie	Cómo numera este negocio las hojas de trabajo, facturas de trabajo, ventas, cotizaciones, compras, contratos AMC, contratos de alquiler y dispositivos de alquiler	Se forma con el código corto del negocio	—	No, solo documentos nuevos

Para usar una sola serie para ventas y facturas de trabajo, consulte Usar un solo número de factura para ventas y reparaciones en Configuración: App y cuenta. Consulte Números de documento.