Términos y condiciones en sus documentos

Los términos y condiciones son la letra pequeña al pie de sus documentos. Por ejemplo, sus reglas de garantía en una factura, o “No nos hacemos responsables de la pérdida de datos” en una hoja de trabajo. Los escribe una vez para cada tipo de documento y BytePhase los añade en cada documento nuevo.

Para abrir la página: Configuración › Documentos e impresión › Términos y condiciones. En un teléfono: Más › Sistema › Configuración › Documentos e impresión › Términos y condiciones.

Cada negocio tiene sus propios términos

La línea de arriba muestra qué negocio está cambiando. Su otro negocio conserva sus propios términos. Para cambiarlos, cámbiese primero a ese negocio. Cuando agrega un negocio nuevo, también puede escribir sus términos en el paso Términos y formato de impresión.

Quién puede cambiarlos

• Para abrir la página, el dueño del taller debe permitirle ver la configuración del negocio (Configuración del negocio › Ver).
• Para añadir o editar términos, también necesita Configuración del negocio › Change settings.

Añadir o cambiar términos

1. En Tipo de documento, elija el documento, por ejemplo Factura. Cada tipo de la lista muestra Añadido o Sin añadir.
2. Haga clic en Añadir términos, o en Editar si ya hay términos.
3. Escriba sus términos. Puede usar negrita, listas, títulos y enlaces. El límite es de 50.000 caracteres.
4. Haga clic en Guardar.

Tipos de documento

Tipo de documento	Dónde aparecen los términos
Hoja de trabajo	La hoja de trabajo que entrega al recibir el dispositivo
Cotización	Cotizaciones, de trabajos y sueltas
Factura	Facturas de trabajo
Venta	Facturas de venta
Recibo de pago	Recibos de pago
Challan de entrega	El recibo de entrega cuando el dispositivo se devuelve
Compra	Facturas de compra
Informe de diagnóstico	Informes de diagnóstico
Contrato AMC	Contratos AMC
Contrato de alquiler	Contratos de alquiler
Recogida / entrega	Recibos de recogida y entrega
Self CheckIn	El formulario de autorregistro que llenan sus clientes
Cumplimiento del GDPR	El texto de consentimiento de datos que se muestra a los clientes

Un tipo con candado no está en su plan. Al hacer clic se abre el mensaje para mejorar el plan. Consulte Planes y qué incluyen.

Cómo llegan los términos a un documento

• Los documentos nuevos reciben los términos actuales. Cuando crea un trabajo, una cotización, una factura, una venta, una compra, un pago, una entrega o un informe de diagnóstico, BytePhase añade los términos de ese tipo. El formulario muestra Condiciones predeterminadas aplicadas.
• Puede cambiarlos para un solo documento. En el formulario, abra Términos y condiciones y edite el texto. El formulario muestra entonces Condiciones personalizadas aplicadas. Solo cambia ese documento.
• Los documentos guardados conservan sus propios términos. Cada documento guarda una copia de sus términos. Si después cambia los términos en Configuración, los documentos que ya hizo conservan el texto antiguo. Solo los documentos nuevos reciben los términos nuevos.
• Los recibos de recogida y entrega son la excepción. Siempre imprimen los términos actuales de Recogida / entrega del negocio.

Mostrar u ocultar los términos en la impresión

Los términos solo se imprimen cuando la opción Términos y condiciones está activada en Configuración de impresión › Pie de página y marca. Consulte Configuración de impresión. Si un documento no tiene términos, ese espacio queda vacío.

Conviene saber

• Los términos siguen al negocio del documento. Un documento hecho con el negocio A siempre lleva los términos de A, aunque lo imprima con el negocio B elegido. Consulte Qué negocio aparece en la impresión.
• Los términos no son lo mismo que una nota. Una Nota es algo que escribe en un solo documento. Tiene su propio interruptor en Configuración de impresión.