Agregar un segundo negocio o archivar uno

Disponible en Standard y superiores

Tener dos negocios en una cuenta requiere el plan Standard o Enterprise. Lite y Basic incluyen un negocio.

Comparar planes

Agregue un negocio cuando facture con un segundo nombre, número fiscal o serie de numeración, por ejemplo las reparaciones con un nombre y la venta de accesorios con otro. Un segundo taller con sus propios empleados y clientes es, en cambio, una sucursal. Consulte Su cuenta, sus negocios y sus sucursales.

Antes de empezar

• Solo alguien con Business Settings — Manage businesses puede agregar o cambiar negocios. De forma predeterminada, es un Administrador.
• Tenga a mano el nombre, la dirección y el número fiscal o de GST del nuevo negocio, si lo tiene.
• Decida el Código corto del negocio. Va en cada número de documento, por ejemplo en los números de factura. No se puede cambiar después.

Agregar un negocio

1. Vaya a Configuración › Configuración del negocio. En un teléfono: Más › Sistema › Configuración del negocio.

2. Haga clic en Crear negocio.

   Debajo de la lista verá cuántos negocios está usando, por ejemplo “1 de 2 usados”. Cuando están todos usados, Crear negocio aparece en gris.

   

   Computadora

3. Elija Empezar desde cero, o Duplicar un negocio existente y selecciónelo en Negocio a duplicar. Haga clic en Continuar.

4. Complete cada paso: Información básica, Datos fiscales, Dirección y contacto, Logo y firma, Banco y UPI (fuera de la India: Cuenta bancaria), Numeración y Términos y formato de impresión.

5. En Revisión, compruébelo todo. El código corto no se puede cambiar después. En la India, el registro de GST tampoco. Luego haga clic en Crear negocio.

   Se abre el nuevo negocio. Ya aparece en el selector de negocio.

¡Listo!

Ya tiene un segundo negocio. Selecciónelo en el selector de negocio para crear trabajos, facturas y ventas con él.

Qué se lleva una copia

Al duplicar un negocio, usted elige qué copiar: datos de contacto, dirección, enlaces de reseñas, logotipo, firma, cuenta bancaria, UPI y QR de pago (India), configuración de impresión, términos y condiciones, y las piezas y los servicios de reparación.

Esto nunca se copia, porque debe ser nuevo para cada negocio:

• el nombre del negocio y el código corto
• el registro de GST, el número de GST, el PAN y el número MSME
• las series de numeración de documentos
• las firmas de correo electrónico, SMS y WhatsApp

Si copia la cuenta bancaria, verá “Los pagos irán a la misma cuenta”. Cámbiela si el nuevo negocio tiene la suya.

Elegir el negocio predeterminado

El negocio predeterminado se usa cuando nadie elige uno, y en su página de inicio de sesión, las páginas públicas y las facturas de suscripción de BytePhase.

1. En la lista Negocios, abra el menú (⋮) del negocio.
2. Elija Hacer predeterminado y confirme.

Los documentos ya emitidos conservan el negocio con el que se crearon.

Desactivar un negocio

En el mismo menú:

• Desactivar: sus documentos se pueden seguir consultando, pero no se puede crear nada nuevo con él.
• Archivar: lo oculta de todas las listas.
• Activar: recupera un negocio desactivado o archivado.

El negocio predeterminado no se puede desactivar ni archivar. Primero elija otro negocio como predeterminado.

Conviene saber

• Los negocios desactivados siguen contando. Un negocio desactivado o archivado conserva su lugar en el límite de su plan, para que pueda recuperarlo más adelante.
• No se puede eliminar un negocio, porque sus documentos deben quedar registrados.
• Los empleados y los clientes son compartidos. No hay que agregarlos otra vez para el nuevo negocio.
• El stock es de cada negocio. Si copia las piezas, el nuevo negocio recibe la misma lista de piezas, pero su stock empieza en 0.

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