Qué negocio aparece en la impresión y por qué

Cada documento imprime los datos de el negocio que lo creó. El negocio elegido en el selector no cambia eso. Solo decide lo que ve en pantalla y a qué negocio van los documentos nuevos.

Por ejemplo, usted tiene un taller de reparación de teléfonos y un negocio aparte de accesorios. Una hoja de trabajo hecha con el taller de reparación siempre muestra el nombre, el logo y el número fiscal del taller. Esto sigue igual aunque la imprima más tarde con el negocio de accesorios elegido.

Si su taller tiene un solo negocio, todo sale simplemente de ese negocio.

Cuándo recibe un documento su negocio

Un trabajo, cotización, factura, venta o compra nueva pertenece al negocio elegido cuando la crea. El formulario lo muestra encima de los campos, por ejemplo “Creando trabajo para” y el nombre del negocio.

Una vez guardado, el documento conserva ese negocio para siempre. No puede moverlo a otro negocio.

Algunos documentos pertenecen a otra cosa y la siguen:

• Un challan de entrega, un informe de diagnóstico o un challan de entrega de externalización sigue a su trabajo.
• Un servicio AMC sigue a su contrato AMC. Un recibo de depósito de alquiler sigue a su contrato de alquiler.

Los documentos hechos antes de agregar un segundo negocio pertenecen a su primer negocio (el predeterminado).

Qué sale del negocio del documento

En la impresión	De dónde sale
Nombre del negocio, dirección, teléfonos, correo electrónico, sitio web	Información básica y Dirección y contacto del negocio
Número fiscal/GST	Datos fiscales. Solo se imprime cuando el negocio está registrado en GST o en impuestos
Número MSME	Datos fiscales
Logo y firma del negocio	Logo y firma
Datos bancarios y QR de pago UPI	Banco y UPI
Número del documento (por ejemplo, el número de factura)	La propia Numeración del negocio
Tema, tamaño de papel y qué datos se imprimen	La Configuración de impresión del negocio
Términos y condiciones	Los términos que el documento recibió al crearse, de ese negocio

Todo esto se edita en Configuración › Configuración del negocio, abriendo después el negocio.

Qué se toma prestado y qué nunca

Si un negocio no tiene nombre, teléfonos o correo electrónico propios, se imprimen los de su Perfil del taller. El perfil del taller es compartido por todos sus negocios.

Un negocio nunca toma prestado el logo, la firma, los datos bancarios ni el QR de pago UPI de otro negocio. Si falta alguno, simplemente no aparece en la impresión. Así el dinero de un cliente nunca va a la cuenta equivocada.

Los PDF y los enlaces compartidos funcionan igual

Un PDF descargado, y un documento que comparte por WhatsApp, SMS o correo electrónico, muestran el mismo negocio que la impresión.

Volver a imprimir después de un cambio

Cuando vuelve a imprimir un documento, usa el logo, los datos y la configuración de impresión actuales de su negocio. Su número, importes y términos no cambian. Así que, después de corregir un logo o un número fiscal, vuelva a imprimir el documento para obtener la copia corregida.

Conviene saber

• Dos negocios requieren el plan Standard o superior. Consulte Su cuenta, sus negocios y sus sucursales.
• Cada negocio tiene su propia configuración de impresión y sus propios términos. Consulte Configuración de impresión y Términos y condiciones en sus documentos.
• Cada negocio tiene su propia serie de numeración. Consulte Números de documento.

¿Algo no va bien?

Si una impresión muestra el nombre, el logo o los datos bancarios del otro negocio, consulte La impresión muestra los datos del negocio equivocado.