Registrar una compra para sumar stock

Disponible en Basic y superiores

Las compras están en el plan Basic o superior.

Comparar planes

Use esto cuando llega un envío de piezas, por ejemplo 10 pantallas de su mayorista. Al registrarlo, las piezas se suman a su stock y la factura del proveedor queda guardada con ellas.

Antes de empezar

• Tenga a mano la factura del proveedor: su número, la fecha y lo que compró.
• El proveedor debe estar guardado en Proveedores de piezas. También puede añadir uno nuevo mientras hace la compra. Consulte Agregar un proveedor de piezas.
• ¿No ve Compras? Pida al dueño del taller que le permita ver y crear compras (Purchases — View y Purchases — Create & edit).
• Si tiene más de un negocio, cámbiese al negocio que compró las piezas. La compra y el stock le pertenecen.

Pasos

En la computadora

1. En el menú de la izquierda, haga clic en Compras. Después haga clic en + (Agregar compra).

   Se abre la página Crear compra, con el siguiente número de compra arriba.

2. En Información del proveedor de piezas, elija el proveedor en Nombre del proveedor de piezas.

3. Escriba el número de la factura del proveedor en Número de factura del proveedor y revise la Fecha de compra. Si va a pagar más tarde, fije las Condiciones de pago o la Fecha de vencimiento.

4. Añada las piezas. Haga clic en Buscar piezas por nombre o SKU y elija una pieza, o haga clic en Escanear código de barras y escanee su etiqueta. Escriba la cantidad que recibió y el precio que pagó.

   Para una pieza que todavía no está en su inventario, haga clic en Agregar artículo manualmente.

   

   Computadora

5. Si pagó ahora, llene Información de pago: el Modo de pago y el Importe pagado. Saldo pendiente muestra lo que falta.

6. Arriba a la derecha, haga clic en Crear.

En el teléfono

1. Toque Más. En Ventas, toque Compras. Después toque +.

2. Elija el Nombre del proveedor de piezas y escriba el Número de factura del proveedor y la Fecha de compra.

3. Toque para añadir una pieza, elíjala y fije la cantidad y el precio.

4. Si pagó ahora, llene Información de pago.

5. Toque Crear abajo de la pantalla.

¡Listo!

La compra queda guardada y las piezas se suman a su stock. El Historial de stock de cada pieza muestra la compra.

Pagar al proveedor más tarde

1. Vaya a Compras y abra la compra.

2. Haga clic en Acciones de compra y luego en Agregar pago.

3. Elija el modo de pago, escriba el importe y guarde.

El estado de pago de la compra cambia en consecuencia. Necesita permiso para registrar pagos (Payments — Record payments).

Conviene saber

• Las piezas escritas a mano se convierten en piezas del inventario. Al guardar, BytePhase añade cada artículo nuevo al Inventario con Controlar stock activado y un nivel de stock bajo de 5. Revise y corrija sus datos después.
• Al editar una compra, el stock se ajusta. Cambie una cantidad y el stock sube o baja en la diferencia. Cada cambio aparece en el historial de stock de la pieza.
• Cada negocio numera sus propias compras, con su propio prefijo.
• La factura de compra se puede imprimir desde la compra. Usa el negocio que hizo la compra.