Ver el historial de stock de una pieza y ajustar el stock

Use esto cuando el recuento de stock de BytePhase no coincide con su estante. Por ejemplo, una pantalla se rompió al colocarla, o contó el cajón y encontró dos baterías más.

Antes de empezar

• Para ver el historial, pida al dueño del taller que le permita ver piezas (Parts & Inventory — View parts).
• Para ajustar el stock, también necesita Parts & Inventory — Add & edit parts.
• La pieza debe tener Controlar stock activado.

Ver el historial de stock

1. Vaya a Inventario y abra la pieza.

   En un teléfono: toque Más, luego Inventario en Stock y activos, y toque la pieza.

2. Abra la pestaña Historial de stock.

   Cada fila es un cambio, empezando por el más reciente:

   • Transacción: el trabajo, la venta o la compra que usó o añadió la pieza, o las palabras “Adjusted Stock (+)” o “Adjusted Stock (-)” para un cambio manual.
   • Cant.: cuántas unidades entraron o salieron.
   • Stock de cierre: cuántas quedaron después de ese cambio.
   • Observaciones: la nota escrita con un cambio manual.
   • Creado el: cuándo ocurrió.

   

   Computadora

Ajustar el stock

En la computadora

1. Vaya a Inventario y abra la pieza.

2. Arriba a la derecha, haga clic en Ajustar stock.

   Se abre la ventana Ajustar cantidad de stock. Muestra el stock actual de la pieza.

3. En Agregar o reducir stock, elija “Add(+)” o “Reduce(-)”.

4. Escriba el número en Ajustar cantidad.

   Nuevo nivel de stock muestra cuál será el stock después de guardar.

5. En Observaciones (opcional), escriba el motivo, por ejemplo “Se rompió al colocarla”.

   

   Computadora

6. Haga clic en Guardar.

   Verá “Pieza ajustada”. Aparece una fila nueva en la pestaña Historial de stock.

En el teléfono

1. Toque Más y luego Inventario en Stock y activos.

2. En la tarjeta de la pieza, toque la insignia de stock (por ejemplo En stock). O abra la pieza y toque el icono de cajas (Ajustar stock) de arriba.

3. Elija “Add(+)” o “Reduce(-)” y escriba la Ajustar cantidad.

4. Escriba una observación si quiere y toque Guardar.

¡Listo!

El stock de la pieza coincide ahora con su estante, y el cambio queda guardado en su historial de stock con su observación.

Conviene saber

• Use siempre Ajustar stock para corregir un recuento. Si cambia el número en Editar pieza, el stock cambia pero no se añade ninguna fila al historial de stock.
• Los trabajos, las ventas y las compras cambian el stock solos. Añadir una pieza a un trabajo o una venta la saca del stock. Quitarla la devuelve. Una compra suma stock.
• Reducir puede dejar el stock por debajo de cero. BytePhase no impide una reducción manual, así que revise Nuevo nivel de stock antes de guardar.
• Cada negocio tiene su propio stock. Asegúrese de que el selector de negocio muestra el negocio al que pertenece la pieza.