Vender artículos en el mostrador

Use esto cuando un cliente compra algo en el mostrador, por ejemplo un cargador y un protector de pantalla. Una venta es para artículos de su stock. El trabajo de reparación va en un trabajo.

Antes de empezar

• Pida al dueño del taller que le permita crear ventas (Sales — Create & edit). Para cobrar en la misma pantalla, también necesita permiso para registrar pagos.
• Añada primero los artículos al Inventario si quiere que el stock baje y que el artículo sea fácil de encontrar. También puede escribir un artículo a mano.
• Si tiene más de un negocio, elija primero el negocio correcto en el selector. La venta conserva el nombre, el logo y la serie de numeración de ese negocio.

Pasos

En la computadora

1. En el menú de la izquierda, haga clic en Ventas. Después haga clic en + (Agregar venta) arriba de la lista.

   Atajo: pulse Alt+S desde cualquier lugar. La pantalla Crear venta se abre a tamaño completo, con el número de la venta en el título.

2. En Nombre del cliente, elija al cliente. Para alguien que no necesita guardar, haga clic en Sin cita.

3. En la casilla de artículos (Buscar piezas por nombre o SKU), escriba un nombre o un SKU y pulse Enter para añadirlo. O haga clic en Escanear código de barras para escanear el artículo.

   ¿No está en su stock? Elija Agregar artículo manualmente.

4. Cambie la cantidad o el precio de una fila si lo necesita. Añada un descuento en la casilla de totales.

5. En Información de pago, elija el Modo de pago y escriba el Importe que paga el cliente. Saldo pendiente muestra lo que falta.

   Deje el importe vacío si el cliente paga más tarde.

   

   Computadora

6. Arriba, haga clic en Crear.

   Se abre la ventana Venta creada: “La venta se ha registrado y el stock se ha actualizado.”

7. En Imprimir, haga clic en Documento o Térmica. O marque cómo enviar la factura en Notificar al cliente y haga clic en Enviar y cerrar.

En el teléfono

¿Es nuevo en la app del teléfono? Consulte Cómo moverse en el teléfono.

1. Toque Más. En Ventas, toque Ventas. Después toque + (Agregar venta).

   O toque el botón + de la barra inferior y elija Venta.

2. Elija al cliente, o toque Sin cita.

3. Añada los artículos. Busque por nombre, o escanee el código de barras con la cámara.

4. En Información de pago, elija el Modo de pago y escriba el Importe.

5. Toque Crear abajo.

6. En la ventana Venta creada, toque Documento o Térmica en Imprimir. O toque cómo enviarla en Notificar al cliente y luego toque Enviar y cerrar.

   

   Teléfono

¡Listo!

La venta queda guardada, el stock de los artículos vendidos baja y la factura está lista para imprimir o compartir. Aparece en Ventas y en Facturación › Facturas › Factura de venta.

Conviene saber

• La venta es la factura. No hay que crear una factura aparte para una venta. Consulte ¿Factura de trabajo o factura de venta?
• ¿Paga más tarde? Abra la venta y añada el pago cuando llegue el dinero. Consulte Registrar un pago e imprimir el recibo.
• QR de PhonePe. En el plan Standard o superior, con PhonePe conectado, también verá Crear venta y generar QR de pago. Consulte Cobrar pagos con PhonePe.
• Si sale sin guardar, se le pregunta “¿Descartar esta venta y volver? Se perderá todo lo que haya introducido.”