Pagar comisiones a empleados por trabajos y ventas

Disponible en Standard y superiores

Las comisiones requieren el plan Standard o Enterprise.

Comparar planes

Desactivado por defecto fuera de India

Fuera de la India, las comisiones vienen desactivadas. Actívelas primero en Configuración › App y cuenta › Funciones. Consulte Activar una función.

Actívelo en Settings › App & account › Features.

Las comisiones permiten que sus empleados ganen una parte de lo que pagan los clientes. Un técnico gana por los trabajos que tiene asignados. En una venta, gana quien la creó. Los empleados ganan cuando el cliente paga, no cuando se crea el trabajo.

Antes de empezar

• Solo un administrador puede definir tasas y pagar comisiones. Cada empleado puede ver su propia comisión.
• Decida la tasa de cada persona: un porcentaje o un importe fijo, para trabajos, ventas o ambos.

Configurarlo

1. Abra Comisión en el menú de la izquierda. En un teléfono: Más › Equipo y dinero › Comisión.

2. Abra la pestaña Configurar comisiones y haga clic en Editar.

3. Active Activar comisiones. Mientras esté desactivado, no se gana nada.

4. En Dónde se aplica la comisión, elija Trabajos y ventas, Solo trabajos o Solo ventas.

5. Revise las demás opciones (vea la tabla de abajo) y haga clic en Guardar.

6. Abra la pestaña Comisión del empleado. Haga clic en un empleado.

7. Para Trabajos y Ventas, elija Porcentaje, Importe fijo o Ninguna, y escriba la tasa. Asegúrese de que Activo esté marcado. Haga clic en Guardar.

   

   Computadora

¡Listo!

A partir de ahora, cada pago de un trabajo asignado o de una venta crea una entrada de comisión para ese empleado.

Las opciones de configuración

Opción	Qué hace	Valor inicial
Activar comisiones	El interruptor principal. Si está desactivado, no se gana comisión en ningún lado	Desactivado
Reembolsar comisión	Cuando se reembolsa un trabajo o una venta, retirar automáticamente la comisión correspondiente, o mantenerla	Retirarla
Dónde se aplica la comisión	Ganar por trabajos, por ventas o por ambos	Trabajos y ventas
La comisión de importe fijo se gana	Aparece cuando alguien tiene un importe fijo. Elija cuándo se gana si el cliente paga en partes: a medida que paga, con el primer pago o solo cuando paga todo	A medida que el cliente paga
Aprobar entradas automáticamente	Si está activado, cada entrada cuenta al instante. Si está desactivado, usted aprueba cada una	Desactivado
Cerrar el mes finalizado el día	Ese día de cada mes, el mes anterior se congela para poder pagarlo. O elija Solo manual	Solo manual

Los cambios en la configuración solo se aplican a los pagos nuevos.

Aprobar y pagar

1. Abra la pestaña Informe detallado. Muestra cada entrada: ganada, reembolsada, corregida o agregada a mano.

2. Marque las entradas correctas y haga clic en Aprobar seleccionados. Use Rechazar para las que estén mal. Solo las entradas aprobadas cuentan para un pago.

3. Para agregar una bonificación o descontar dinero, haga clic en Añadir bonificación / deducción.

4. Abra la pestaña Periodos. Cada mes pasa de abierto a bloqueado y luego a pagado.

5. Cuando haya pagado a alguien, haga clic en Marcar periodo como pagado y, si quiere, agregue una referencia del pago.

Lo que ven los empleados

Cada empleado abre Comisión y ve Mi comisión: lo aprobado, que cuenta para su pago, y lo que todavía espera aprobación.

Conviene saber

• Comisión no generada. ¿Las comisiones estaban desactivadas, nadie estaba asignado o la persona no tenía tasa? En Informe detallado, use Comisión no generada para buscar el trabajo o la venta por su número y agregarla.
• Alguien se fue. Desmarque Activo en su tasa. Deja de ganar, y lo que ya ganó sigue pendiente de pago.
• Un porcentaje o un importe fijo, nunca ambos, para trabajos y para ventas.
• Los anticipos cuentan. El dinero cobrado como anticipo genera comisión como cualquier otro pago.