Hacer un descuento en una factura

Use esto cuando quiera cobrar menos a un cliente. Por ejemplo, un 10% de descuento en un cambio de pantalla, o 50 menos en toda la factura para un cliente habitual.

Puede hacer un descuento en dos lugares:

• En un artículo. Escríbalo en la fila del artículo.
• En toda la factura. Use Agregar descuento en factura en los totales debajo de los artículos.

Los dos funcionan igual en trabajos, ventas y cotizaciones.

Antes de empezar

• Pida al dueño del taller que le permita editar la factura: Sales — Create & edit, Quotations — Create & edit o Jobs — Create & edit.
• Añada primero los artículos. El descuento se calcula a partir de los artículos de la factura.

Descuento en un artículo

En la computadora

1. Abra la venta, la cotización o el trabajo en modo de edición, para poder cambiar las filas de artículos.

2. En la fila del artículo, busque la columna Descuento. Tiene dos casillas: un importe y un %.

3. Escriba el importe o el porcentaje. La otra casilla se llena sola.

   El descuento se resta del precio × cantidad del artículo, antes de impuestos. El total de la fila cambia mientras escribe.

   

   Computadora

4. Guarde la factura como siempre.

En el teléfono

1. Abra la venta, la cotización o el trabajo y toque el artículo para cambiarlo.

2. Escriba el importe en Descuento.

   En un teléfono, el descuento del artículo es solo un importe. Para hacer un porcentaje, use el descuento en factura de abajo.

3. Toque el botón de abajo para guardar el artículo.

Descuento en toda la factura

1. Abra la factura en modo de edición y mire los totales debajo de los artículos.

   • Venta o cotización: agréguela o edítela como siempre.
   • Trabajo, en una computadora: abra el trabajo y haga clic en Editar. Los totales están debajo de los servicios y las piezas.
   • Trabajo, en un teléfono: abra el trabajo, toque ⋮ y luego Piezas y servicios. Los totales están al final.

2. Haga clic en Agregar descuento en factura.

3. Si su negocio está registrado en GST o en impuestos, elija Después de impuestos o Antes de impuestos. Vea la tabla de abajo.

4. Escriba un porcentaje en la casilla %, o un importe en la otra casilla. La otra casilla se llena sola.

   Los totales muestran una línea Descuento en factura, con el porcentaje entre paréntesis, por ejemplo “Descuento en factura (10%)”. El Total general baja.

   

   Computadora

5. Guarde la factura. En un trabajo, el descuento en factura se guarda solo mientras escribe.

Para quitar el descuento, haga clic en la × (Quitar) junto a Descuento en factura.

¡Listo!

La factura muestra el descuento y el Total general más bajo. Lo que el cliente tiene que pagar se basa en el nuevo total.

Antes o después de impuestos

Opción	Qué hace	Ejemplo: artículos 1.000 + 18% de impuesto (180) = 1.180, descuento 100
Después de impuestos (la opción habitual)	Resta el descuento del total. El impuesto no cambia.	Impuesto 180, total 1.080
Antes de impuestos	Resta primero el descuento del importe de los artículos. El impuesto se vuelve a calcular sobre el importe más bajo.	Artículos 900, impuesto 162, total 1.062

Si su negocio no está registrado en GST (en India), no ve esta opción y el descuento se resta del total.

Porcentaje o importe: cuál queda fijo

Usted escribe en una casilla y BytePhase calcula la otra. La casilla en la que escribió es la que queda fija cuando la factura cambia:

• Escribió un porcentaje, por ejemplo 10%. Si añade otro artículo, el importe sube para que siga siendo un 10%.
• Escribió un importe, por ejemplo 100. Si añade otro artículo, el importe sigue siendo 100 y el porcentaje cambia.

Un descuento en factura no puede superar el 100% ni el importe de la factura. Un descuento de artículo mayor que el precio × cantidad del artículo pone la casilla en rojo.

Conviene saber

• El redondeo va al final. Si Redondeo está activado, el total se redondea después del descuento, así que redondea lo que el cliente paga de verdad. Consulte Redondeo.
• Las facturas de trabajo copian el descuento del trabajo. Fije el descuento en factura en el trabajo antes de crear la factura. La pantalla de la factura no lo cambia, y Sincronizar con trabajo actualiza los artículos pero conserva el descuento que ya tiene la factura.
• De cotización a venta. Cuando convierte una cotización en venta, el descuento en factura también se copia. Consulte Convertir una cotización en venta.
• En la impresión. El descuento se imprime en los totales. Puede ocultarlo, o la columna Descuento de los artículos, en la Configuración de impresión. Consulte Configuración de impresión.