Agregar una pieza a su inventario

Una pieza es cualquier cosa que tiene en el estante y vende o coloca: una pantalla de teléfono, una batería, un cargador. Guárdela una vez en Inventario y podrá elegirla en cualquier trabajo o venta. BytePhase lleva entonces la cuenta de su stock, hacia arriba y hacia abajo.

Antes de empezar

• Tenga a mano el nombre de la pieza, lo que pagó por ella y cuántas tiene ahora.
• ¿No ve Inventario, o no hay botón +? Pida al dueño del taller que le permita ver piezas (Parts & Inventory — View parts) y añadir piezas (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Si tiene más de un negocio, mire el selector de negocio. La pieza se guarda en el negocio en el que está trabajando.

Pasos

En la computadora

1. En el menú de la izquierda, haga clic en Inventario.

2. Arriba a la derecha de la lista, haga clic en + (Agregar pieza).

   Se abre la página Crear pieza.

3. En Información básica, escriba el Nombre de la pieza. Si quiere, elija una Categoría, una Subcategoría y una Ubicación de almacenamiento, y escriba la Garantía.

4. En Información de stock, escriba el Stock de apertura: cuántas tiene en el estante ahora mismo. Elija un Tipo de unidad y añada su SKU si usa uno.

5. Deje Controlar stock activado si quiere que BytePhase cuente esta pieza. Deje Alerta de stock bajo activada y escriba las Unidades con stock bajo para recibir un aviso cuando se esté acabando.

   

   Computadora

6. En Información de precio, escriba el Precio de compra y el Precio de venta. Si su negocio está registrado en impuestos, elija también el Impuesto.

7. Arriba a la derecha, haga clic en Crear.

   Vuelve a Inventario. La pieza nueva muestra su stock, por ejemplo En stock.

En el teléfono

¿Es nuevo en la app del teléfono? Consulte Cómo moverse en el teléfono.

1. Toque Más. En Stock y activos, toque Inventario.

2. Toque + para añadir una pieza.

3. Escriba el Nombre de la pieza, el Stock de apertura y el Precio de compra. Llene las demás casillas que necesite, igual que en una computadora.

4. Toque Crear abajo de la pantalla.

   Vuelve a Inventario. La pieza nueva muestra su stock, por ejemplo En stock.

   

   Teléfono

¡Listo!

La pieza está en su inventario. Ya puede elegirla en un trabajo o una venta, y su stock baja cada vez que la usa.

Conviene saber

• Código de barras. Si deja vacío el Número de código de barras, BytePhase crea uno al guardar. Puede imprimirlo en una etiqueta: consulte Imprimir etiquetas de código de barras para sus piezas.
• Insignias de stock en la lista. En stock, Stock bajo (en las unidades con stock bajo o por debajo) o Agotado (cero o menos). Una pieza con Controlar stock desactivado muestra Stock no controlado.
• ¿Va a cambiar el recuento de stock más tarde? Use Ajustar stock, para que el cambio quede registrado. Consulte Ver el historial de stock de una pieza y ajustar el stock.
• No puede eliminar una pieza que ya se usó. Verá “No se puede eliminar …: se usa en … trabajos, facturas o cotizaciones.”

Dónde se usan las piezas

• Trabajos. Añada piezas en la pestaña Servicios y piezas de un trabajo. Consulte Agregar servicios y piezas a un trabajo.
• Ventas. Elija piezas cuando hace una venta en el mostrador.
• Compras. En el plan Basic o superior, una compra a un proveedor suma stock. Consulte Registrar una compra.

Cada vez que el stock se mueve, aparece en la pestaña Historial de stock de la pieza.

Si tiene más de un negocio

• Cada negocio tiene sus propias piezas y su propio stock. Una pieza que añade en un negocio no aparece en el otro. Dos negocios pueden tener cada uno una pieza con el mismo nombre.
• En un trabajo o una venta, solo puede elegir piezas del negocio de ese documento.
• Los documentos antiguos conservan sus piezas. Un trabajo o una venta guardados con una pieza siguen mostrándola, aunque los mire desde otro negocio.
• Las categorías y los proveedores se comparten. Todos sus negocios usan los mismos. Consulte Categorías de piezas.