Su cuenta, sus negocios y sus sucursales

Su cuenta de BytePhase es lo que usted contrató: una dirección web, una suscripción, un equipo y una lista de clientes. Dentro de ella puede facturar con uno o más negocios. En Enterprise, cada local adicional tiene su propia cuenta de BytePhase, llamada sucursal.

Por ejemplo, un taller de reparación de teléfonos puede facturar las reparaciones con un nombre y la venta de accesorios con un segundo nombre. Eso son dos negocios en una cuenta. Un segundo taller al otro lado de la ciudad, con sus propios empleados, es una sucursal.

Los tres niveles de un vistazo

	Su cuenta	Un negocio	Una sucursal (Enterprise)
Qué es	Su cuenta de BytePhase	Un nombre con el que factura, dentro de su cuenta	Otro local con su propia cuenta
Dirección web y suscripción	Una de cada	Compartidas con su cuenta	Las suyas. El plan y la fecha de renovación son iguales en todas las sucursales
Equipo y clientes	Un equipo, una lista de clientes	Compartidos por todos los negocios de su cuenta	Su propio equipo y sus propios clientes
Documentos y dinero	Guarda los registros de todos los negocios	Cada trabajo, factura, venta y pago pertenece a un negocio	Sus propios registros. Las sucursales no comparten nada
Cómo pasar de uno a otro	Iniciar sesión	El selector de negocio	La lista de sucursales bajo su logotipo

Su cuenta

Su cuenta guarda su suscripción y su dirección web. También guarda su país, moneda y zona horaria, y todo lo que su equipo usa para gestionar el taller. Puede ver sus datos en Configuración › Configuración del negocio › Perfil del taller.

Un negocio

Un negocio es un nombre con el que factura, dentro de su cuenta. Cada negocio tiene sus propios:

• nombre, logotipo, firma y datos de contacto
• datos de GST, PAN y MSME (número fiscal, o número de GST en la India)
• cuentas bancarias y, en la India, su UPI y su QR de pago
• números de documento, términos y condiciones, y configuración de impresión
• firmas de correo electrónico, SMS y WhatsApp
• stock, precios, servicios y dispositivos de alquiler

Una forma fácil de recordarlo: todo lo que el cliente ve en un documento pertenece a un negocio. Todo lo que usted usa para gestionar el taller es compartido.

Qué pertenece a un negocio y qué se comparte

Pertenece a un negocio	Compartido por todos sus negocios
Hojas de trabajo, facturas, cotizaciones y recibos	Clientes y el libro mayor de clientes
Ventas, compras, gastos y pagos, incluidos pagos masivos y cobros	Empleados, sus roles y lo que cada persona puede hacer
Stock, servicios y dispositivos de alquiler (cada negocio tiene sus propios precios y stock)	Tareas, prospectos y registros
AMC, alquileres, recogida y entrega	Horario comercial y listas maestras (tipos de dispositivo, marcas, estados, impuestos, categorías de piezas, proveedores y más)
Logotipo, firma y datos del negocio	Configuración general y de flujo de trabajo
Datos de GST, PAN y MSME	Integraciones y contabilidad
Cuentas bancarias y, en la India, UPI y QR (nunca se comparten ni se toman prestados)	Plantillas de mensajes y registros de mensajes
Números de documento, términos y configuración de impresión
Firmas de correo electrónico, SMS y WhatsApp

Cada empleado puede trabajar en todos los negocios. Cualquier negocio puede atender al mismo cliente.

Un documento siempre conserva su propio negocio

Un documento pertenece al negocio que lo creó. El negocio se fija al guardar el documento. Después no se puede cambiar nunca.

Al imprimirlo, descargar el PDF o compartirlo por WhatsApp, siempre muestra el nombre, el logotipo, el número fiscal, la numeración y los datos bancarios de ese negocio. Da igual qué negocio tenga elegido en el selector. Consulte La impresión muestra los datos de otro negocio.

El selector de negocio

El selector muestra el negocio en el que está trabajando ahora mismo.

• En una computadora: está arriba del menú de la izquierda. Si el menú está plegado, está en la barra superior.
• En un teléfono: está en la barra superior.

Ábralo para ver sus negocios. El actual tiene una marca de verificación. También verá Añadir negocio.

Cambiar de negocio cambia lo que ve: sus listas, sus filtros y para qué negocio se crea un documento nuevo. No mueve ningún registro guardado. El selector siempre apunta a un negocio.

Los informes tienen su propio filtro de negocio. También ofrece Todos los negocios, que muestra juntas las cifras de todos los negocios. Las cifras de clientes, prospectos, tareas y el libro mayor se ven igual sea cual sea el negocio que elija, porque son compartidos.

Computadora

Cuántos negocios puede tener

Lite y Basic incluyen un negocio. Standard y Enterprise le permiten tener dos negocios en una cuenta. Consulte Los planes y lo que incluyen y bytephase.com/pricing.

Una sucursal (Enterprise)

Una sucursal es un local distinto. Cada sucursal tiene su propia cuenta de BytePhase, con su propia dirección web, equipo, clientes, stock, documentos y configuración. Las sucursales no comparten nada. Un informe de una sucursal nunca incluye las cifras de otra. Al comprar o renovar Enterprise, el plan y la fecha de renovación son iguales en todas las sucursales.

• El plan Enterprise incluye 3 sucursales. Puede agregar más contactando con BytePhase.
• El equipo de BytePhase vincula sus sucursales.
• Para ir a otra sucursal, haga clic o toque su logotipo, arriba del menú, y elija la sucursal.
• La lista solo muestra las sucursales en las que usted tiene un acceso con el mismo correo electrónico o número de móvil.
• Al abrir otra sucursal, puede que le pida iniciar sesión.

¿Negocio o sucursal?

¿Necesita un segundo nombre, número fiscal o serie de numeración para el mismo taller? Agregue un negocio. ¿Tiene un segundo taller con sus propios empleados, clientes y stock? Necesita una sucursal.