Ihr Konto, Unternehmen und Filialen
Ihr BytePhase-Konto enthält alles. Ein Unternehmen ist ein Name, unter dem Sie darin abrechnen. Eine Filiale ist eine eigene Werkstatt im Tarif Enterprise.
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Eine Handywerkstatt rechnet zum Beispiel Reparaturen unter einem Namen ab und den Zubehörverkauf unter einem zweiten. Das sind zwei Unternehmen in einem Konto. Eine zweite Werkstatt am anderen Ende der Stadt mit eigenen Mitarbeitern ist eine Filiale.
Die drei Ebenen auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Die drei Ebenen auf einen Blick“| Ihr Konto | Ein Unternehmen | Eine Filiale (Enterprise) | |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Ihr BytePhase-Konto | Ein Name, unter dem Sie innerhalb Ihres Kontos abrechnen | Ein weiterer Werkstattstandort mit eigenem Konto |
| Webadresse und Abonnement | Je eines | Mit Ihrem Konto geteilt | Eigene. Tarif und Verlängerungsdatum sind in allen Filialen gleich |
| Team und Kunden | Ein Team, eine Kundenliste | Von allen Unternehmen in Ihrem Konto geteilt | Eigenes Team und eigene Kunden |
| Dokumente und Geld | Enthält die Daten aller Unternehmen | Jeder Auftrag, jede Rechnung, jeder Verkauf und jede Zahlung gehört zu einem Unternehmen | Eigene Daten. Zwischen Filialen wird nichts geteilt |
| Wie Sie wechseln | Anmelden | Die Unternehmensauswahl | Die Filialliste unter Ihrem Logo |
Ihr Konto
Abschnitt betitelt „Ihr Konto“Ihr Konto enthält Ihr Abonnement und Ihre Webadresse. Dazu kommen Land, Währung und Zeitzone sowie alles, womit Ihr Team die Werkstatt führt. Die Details sehen Sie unter Settings › Business settings › Shop profile.
Ein Unternehmen
Abschnitt betitelt „Ein Unternehmen“Ein Unternehmen ist ein Name, unter dem Sie innerhalb Ihres Kontos abrechnen. Jedes Unternehmen hat eigene:
- Namen, Logo, Unterschrift und Kontaktdaten
- GST-, PAN- und MSME-Angaben (Steuernummer, in Indien GST-Nummer)
- Bankkonten und in Indien UPI und Zahlungs-QR
- Dokumentnummern, Geschäftsbedingungen und Druckeinstellungen
- Signaturen für E-Mail, SMS und WhatsApp
- Lagerbestand, Preise, Leistungen und Mietgeräte
Eine einfache Merkhilfe: Alles, was ein Kunde auf einem Dokument sieht, gehört zu einem Unternehmen. Alles, womit Sie die Werkstatt führen, ist gemeinsam.
Was zu einem Unternehmen gehört und was gemeinsam ist
Abschnitt betitelt „Was zu einem Unternehmen gehört und was gemeinsam ist“| Gehört zu einem Unternehmen | Gemeinsam für alle Ihre Unternehmen |
|---|---|
| Auftragsscheine, Rechnungen, Angebote und Belege | Kunden und der Kunden-Kontoauszug |
| Verkäufe, Einkäufe, Ausgaben und Zahlungen, auch Sammelzahlungen und Einzüge | Mitarbeiter, ihre Rollen und was jede Person darf |
| Lagerbestand, Leistungen und Mietgeräte (jedes Unternehmen hat eigene Preise und eigenen Bestand) | Aufgaben, Interessenten und Check-ins |
| AMC, Vermietung, Abholung und Lieferung | Öffnungszeiten und Stammdaten (Gerätetypen, Marken, Status, Steuern, Ersatzteilkategorien, Lieferanten und mehr) |
| Logo, Unterschrift und Unternehmensdaten | Allgemeine Einstellungen und Ablauf-Einstellungen |
| GST-, PAN- und MSME-Angaben | Integrationen und Buchhaltung |
| Bankkonten und in Indien UPI und QR (nie geteilt, nie übernommen) | Nachrichtenvorlagen und Nachrichtenprotokolle |
| Dokumentnummern, Geschäftsbedingungen und Druckeinstellungen | |
| Signaturen für E-Mail, SMS und WhatsApp |
Jeder Mitarbeiter kann in jedem Unternehmen arbeiten. Jedes Unternehmen kann denselben Kunden bedienen.
Ein Dokument behält immer sein eigenes Unternehmen
Abschnitt betitelt „Ein Dokument behält immer sein eigenes Unternehmen“Ein Dokument gehört zu dem Unternehmen, das es angelegt hat. Das Unternehmen wird beim Speichern festgelegt und lässt sich danach nie mehr ändern.
Wenn Sie das Dokument drucken, als PDF herunterladen oder per WhatsApp teilen, zeigt es immer Name, Logo, Steuernummer, Nummerierung und Bankdaten dieses Unternehmens. Es spielt keine Rolle, welches Unternehmen Sie in der Unternehmensauswahl gewählt haben. Siehe Der Ausdruck zeigt die falschen Unternehmensdaten.
Die Unternehmensauswahl
Abschnitt betitelt „Die Unternehmensauswahl“Die Unternehmensauswahl zeigt das Unternehmen, in dem Sie gerade arbeiten.
- Am Computer: oben im Menü links. Ist das Menü eingeklappt, steht er in der oberen Leiste.
- Am Handy: in der oberen Leiste.
Öffnen Sie ihn, um Ihre Unternehmen zu sehen. Das aktuelle hat ein Häkchen. Außerdem sehen Sie Add business.
Ein Wechsel des Unternehmens ändert, was Sie sehen: Ihre Listen, Ihre Filter und für welches Unternehmen ein neues Dokument angelegt wird. Gespeicherte Daten werden nicht verschoben. Die Unternehmensauswahl zeigt immer auf ein Unternehmen.
Berichte haben einen eigenen Unternehmensfilter. Er bietet auch All businesses, das die Zahlen aller Unternehmen zusammen zeigt. Kundenzahlen, Interessenten, Aufgaben und der Kontoauszug sehen gleich aus, egal welches Unternehmen Sie wählen, weil sie gemeinsam sind.
Wie viele Unternehmen Sie haben können
Abschnitt betitelt „Wie viele Unternehmen Sie haben können“Lite und Basic enthalten ein Unternehmen. Mit Standard und Enterprise führen Sie zwei Unternehmen in einem Konto. Siehe Tarife und was enthalten ist und bytephase.com/pricing.
Eine Filiale (Enterprise)
Abschnitt betitelt „Eine Filiale (Enterprise)“Eine Filiale ist ein eigener Werkstattstandort. Jede Filiale hat ihr eigenes BytePhase-Konto mit eigener Webadresse, eigenem Team, Kunden, Lagerbestand, Dokumenten und Einstellungen. Zwischen Filialen wird nichts geteilt. Ein Bericht in einer Filiale enthält nie die Zahlen einer anderen. Wenn Sie Enterprise kaufen oder verlängern, sind Tarif und Verlängerungsdatum in jeder Filiale gleich.
- Der Tarif Enterprise enthält 3 Filialen. Weitere bekommen Sie über BytePhase.
- Das BytePhase-Team verknüpft Ihre Filialen miteinander.
- Um zu einer anderen Filiale zu wechseln, klicken oder tippen Sie oben im Menü auf Ihr Logo und wählen die Filiale.
- Die Liste zeigt nur Filialen, in denen Sie ein Login mit derselben E-Mail-Adresse oder Handynummer haben.
- Beim Öffnen einer anderen Filiale müssen Sie sich eventuell anmelden.
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Zuletzt geprüft 12 Oct 2026