Artikel an der Theke verkaufen

Nutzen Sie das, wenn ein Kunde etwas an der Theke kauft, zum Beispiel ein Ladegerät und eine Displayschutzfolie. Ein Verkauf ist für Artikel aus Ihrem Lager. Reparaturarbeit gehört stattdessen in einen Auftrag.

Bevor Sie anfangen

• Bitten Sie Ihren Inhaber, Ihnen das Erstellen von Verkäufen zu erlauben (Sales — Create & edit). Um auf derselben Seite zu kassieren, müssen Sie auch Zahlungen erfassen dürfen.
• Fügen Sie die Artikel zuerst unter Inventory hinzu, wenn der Lagerbestand sinken und der Artikel leicht zu finden sein soll. Sie können einen Artikel auch von Hand eintippen.
• Führen Sie mehr als ein Unternehmen, wählen Sie zuerst das richtige im Wechsel. Der Verkauf behält Namen, Logo und Nummernkreis dieses Unternehmens.

Schritte

Am Computer

1. Klicken Sie im linken Menü auf Sales. Klicken Sie dann oben in der Liste auf + (Add sale).

   Kürzel: Drücken Sie überall Alt+S. Die Seite Create sale öffnet sich in voller Größe, mit der Verkaufsnummer im Titel.

2. Wählen Sie in Customer name den Kunden. Für jemanden, den Sie nicht speichern müssen, klicken Sie auf Walk-in.

3. Tippen Sie im Artikelfeld (Search parts by name or SKU) einen Namen oder eine SKU ein und drücken Sie Enter, um ihn hinzuzufügen. Oder klicken Sie auf Scan barcode, um den Artikel zu scannen.

   Nicht in Ihrem Lager? Wählen Sie Add item manually.

4. Ändern Sie bei Bedarf Menge oder Preis in einer Zeile. Fügen Sie im Summenbereich einen Rabatt hinzu.

5. Wählen Sie unter Payment information die Payment mode und tippen Sie den Amount ein, den der Kunde zahlt. Balance due zeigt, was offen bleibt.

   Lassen Sie den Betrag leer, wenn der Kunde später zahlt.

   

   Computer

6. Klicken Sie oben auf Create.

   Das Fenster Sale created öffnet sich: „The sale is recorded and stock is updated.“

7. Klicken Sie unter Print auf Document oder Thermal. Oder haken Sie unter Notify customer an, wie die Rechnung gesendet wird, und klicken Sie auf Send & close.

Auf dem Smartphone

Neu in der Handy-App? Siehe Zurechtfinden auf dem Handy.

1. Tippen Sie auf More. Tippen Sie unter Sales auf Sales. Tippen Sie dann auf + (Add sale).

   Oder tippen Sie in der unteren Leiste auf die Schaltfläche + und wählen Sie Sale.

2. Wählen Sie den Kunden oder tippen Sie auf Walk-in.

3. Fügen Sie die Artikel hinzu. Suchen Sie nach Namen oder scannen Sie den Barcode mit Ihrer Kamera.

4. Wählen Sie unter Payment information die Payment mode und tippen Sie den Amount ein.

5. Tippen Sie unten auf Create.

6. Tippen Sie im Fenster Sale created unter Print auf Document oder Thermal. Oder tippen Sie unter Notify customer an, wie sie gesendet wird, und tippen Sie dann auf Send & close.

   

   Smartphone

Fertig!

Der Verkauf ist gespeichert, der Lagerbestand der verkauften Artikel sinkt, und die Rechnung ist bereit zum Drucken oder Teilen. Sie erscheint unter Sales und unter Billing › Invoices › Sale invoice.

Gut zu wissen

• Der Verkauf ist die Rechnung. Für einen Verkauf müssen Sie keine eigene Rechnung erstellen. Siehe Auftragsrechnung oder Verkaufsrechnung?
• Später bezahlt? Öffnen Sie den Verkauf und fügen Sie die Zahlung hinzu, wenn das Geld kommt. Siehe Eine Zahlung erfassen.
• PhonePe-QR. Ab dem Standard-Tarif sehen Sie bei verbundenem PhonePe auch Create sale & generate payment QR. Siehe Zahlungen mit PhonePe annehmen.
• Verlassen Sie die Seite ohne Speichern, kommt die Frage „Discard this sale and go back? Anything you entered will be lost.“