Verkaufsberichte

Der Bericht Sales umfasst Ihre Thekenverkäufe (Verkaufsrechnungen): wie viel Sie verkauft haben, was Sie daran verdient haben und wer Ihnen noch Geld schuldet. Er hat 8 Ansichten, zwischen denen Sie mit den Tabs im Bericht wechseln. Reparaturaufträge stehen im Auftragsbericht.

Am Computer klicken Sie dazu im Menü links auf Reports und dann unter Core business auf Sales. Am Handy tippen Sie auf More, dann unter Team & money auf Reports und dann auf Sales.

Sie sehen Reports nicht? Bitten Sie den Werkstattinhaber um die Berechtigung View reports.

Der obere Teil des Berichts

Was Sie sehen	Bedeutung
Datums-Buttons	All, Today, Yesterday, This week, This month, Last month, Last 30 days oder Custom. Der Bericht öffnet mit This month.
Business	Nur wenn Sie mehrere Unternehmen haben. Wählen Sie All businesses oder ein Unternehmen.
Compare to prior period	Zeigt die Zahlen des vorherigen Zeitraums neben denen des aktuellen. Ausgegraut bei Ansichten, in denen es keinen Sinn ergibt.
Übersichtskarten	Total sales, Revenue, Avg value (Durchschnitt pro Verkauf), Received und Outstanding.

Unter den Tabs sehen Sie ein Diagramm und eine Tabelle namens Detailed sales.

Die 8 Ansichten

Tab	Was er zeigt
Daily sales	Eine Zeile pro Tag: Anzahl der Verkäufe, Umsatz, Steuer, Kosten der verkauften Ersatzteile, erhaltenes Geld und Reingewinn. Die Kosten kommen aus dem Einkaufspreis jedes Ersatzteils.
By part	Jedes verkaufte Ersatzteil: auf wie vielen Rechnungen, wie viele Stück und der Umsatz.
By customer	Jeder Kunde, der im Zeitraum gekauft hat: Anzahl der Rechnungen und Umsatz.
Payment status	Rechnungen nach Zahlungsstatus gruppiert, zum Beispiel Paid oder Unpaid, mit Betrag und erhaltenem Geld. Eine teilweise bezahlte Rechnung zählt als Unpaid, bis sie vollständig bezahlt ist.
Top selling	Ihre 20 meistverkauften Ersatzteile nach Menge. Diese sollten Sie auf Lager haben.
Trend	Anzahl der Verkäufe und Umsatz Tag für Tag.
Hourly	Verkäufe nach Tageszeit, in der Zeitzone Ihrer Werkstatt. Zeigt Ihre Stoßzeiten. Stunden ohne Verkäufe erscheinen nicht.
By employee	Verkäufe pro Mitarbeiter. Gezählt wird die Person, die die Verkaufsrechnung erstellt hat.

Compare to prior period funktioniert bei By part, By customer, Payment status, Top selling und By employee.

Immer ganz unten

• Month forecast: wie viele Verkäufe und wie viel Umsatz Sie im aktuellen Tempo bis Monatsende erreichen. Nutzt immer den aktuellen Monat.
• Activity heat map: die letzten 12 Wochen, ein Feld pro Tag. Dunklere Felder sind arbeitsreichere Tage.

Gut zu wissen

• Jedes Unternehmen hat seine eigenen Verkäufe. Wählen Sie ein Unternehmen oder All businesses, um sie zusammenzuzählen.
• Kein Export auf dieser Seite. Um Ihre Verkaufsliste als Datei zu bekommen, siehe Eine Liste nach Excel exportieren.
• Zahlungen, Ausgaben und Einkäufe sind in den neuen Reports noch nicht offen. Nutzen Sie für diese Diagramme die älteren Berichte.