Einstellungen: App & account

App & account enthält, wie sich BytePhase für Ihr ganzes Konto verhält, was Sie eingeschaltet haben und Ihren Tarif. Um eine Seite zu ändern, öffnen Sie sie, klicken Sie auf Edit, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Save.

Gilt für alle Ihre Unternehmen

Alles auf dieser Seite gilt für Ihr ganzes BytePhase-Konto. Führen Sie zwei Unternehmen, teilen sie sich diese Einstellungen.

Nur Mitarbeiter, die Einstellungen ändern dürfen (Business Settings — Change settings), sehen Edit. Standardmäßig ist das ein Admin.

How the app behaves

General settings

Settings › App & account › General settings. Nicht verfügbar bei Lite. Manche dieser Schalter erscheinen auch im Bereich Settings auf den Seiten Jobs, Sales, Parts, Customers und Employees.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Round bill totals	Rundet Rechnungssummen auf den nächsten ganzen Betrag, zum Beispiel wird 1.247,50 zu 1.248	Aus	—	Nein, nur neue Rechnungen
Record device condition	Fügt jedem neuen Auftrag eine Zustandscheckliste vor und nach der Reparatur hinzu	Aus	—	Nein, nur neue Aufträge
Technician copy on job sheet	Druckt unten auf dem A4-Auftragsschein eine abtrennbare Technikerkopie	Aus	—	Nur beim erneuten Drucken
Create invoice automatically after payment	Erstellt die Auftragsrechnung, sobald bei einem Auftrag eine Zahlung erfasst wird	Außerhalb Indiens an, in Indien aus	—	Nein
Use one invoice number for sales & repairs	Verkäufe und Auftragsrechnungen teilen einen fortlaufenden Nummernkreis. Fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie das mitten im Jahr ändern	Außerhalb Indiens an, in Indien aus	—	Nein, nur neue Rechnungen
Allow customers without mobile number	Mitarbeiter können einen Kunden oder Interessenten ohne Handynummer oder mit einer falsch aussehenden Nummer speichern	An	—	Nein
Turn off Google sign-in	Entfernt die Google-Schaltfläche von der Anmeldeseite	Aus	—	Nein
Turn off Sign in with Apple	Entfernt die Apple-Schaltfläche von der Anmeldeseite	Aus	—	Nein
Require address at self check-in	Kunden müssen ihre Adresse angeben, wenn sie eine Reparatur online buchen	Aus	—	Nein
Ask customers for data consent	Bittet Kunden um Zustimmung, bevor ihre persönlichen Daten gespeichert werden. Nötig in der EU und im Vereinigten Königreich	Aus	—	Nein
Share diagnosis reports with customers	Techniker können Diagnoseberichte erstellen und teilen	Aus	—	Nein
Collect advance at job creation	Zeigt nach dem Erstellen eines Auftrags eine Seite, um den Auftragsschein zu senden und eine Anzahlung anzunehmen	An	—	Nein
Require two-step login for staff	Alle Mitarbeiter müssen bei der Anmeldung einen Code aus einer Authenticator-App eingeben. Einschalten meldet alle ab	Aus	Ab Standard	Meldet alle ab
Allow parts beyond available stock	Ersatzteile können Aufträgen auch ohne Lagerbestand hinzugefügt werden, der Bestand kann also unter null fallen	Aus	—	Nein
Don’t allow part changes on closed jobs	Ist ein Auftrag abgeschlossen, können seine Ersatzteile nicht mehr hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden	Aus	—	Ja, gilt auch für schon abgeschlossene Aufträge
Create many jobs at once	Mitarbeiter können mehrere Reparaturaufträge mit einem Formular erstellen, zum Beispiel wenn ein Händler viele Geräte abgibt	Aus	—	Nein

Siehe auch Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihre Mitarbeiter einschalten, Runden und Negativer Bestand und gesperrte Ersatzteile.

Features

Settings › App & account › Features. Nicht verfügbar bei Lite. Schalten Sie ganze Funktionen ein oder aus, zum Beispiel Leads, Tasks, AMC, Rentals, Pickup & drop, Expenses oder Commission. Aufgeführt sind nur Funktionen, die Ihr Tarif enthält.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Jeder Funktionsschalter	Blendet diese Funktion für alle in den Menüs ein oder aus. Ausblenden löscht nie ihre Daten	In Indien an. Außerhalb Indiens sind Commission, AMC, Rentals, Rental devices, Backup drive, Pickup & drop, Collect payments, UPI link, Tasks und Expenses anfangs aus	Ab Basic	Nein

Siehe Eine Funktion einschalten.

Add custom fields

Settings › App & account › Add custom fields. Fügen Sie Formularen eigene Felder hinzu.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Form type	Welches Formular das Feld bekommt: Customer, Job, Quotation, Employee, Sale, Task, Expense, Lead, Self check-in, AMC Contract, AMC Complaint oder Device Information (AMC)	—	—	Nein
Field type	Text, Number oder Dropdown. Ein Dropdown braucht seine Dropdown items	—	—	Nein
Field label und Placeholder	Der Name im Formular und der Hinweis im Feld	—	—	Nein
Required field oder Not required	Ob Mitarbeiter es zum Speichern ausfüllen müssen	—	—	Nein, nur beim neuen Speichern

Bei Lite erscheinen eigene Felder nicht auf gedruckten Dokumenten.

Form setup

Settings › App & account › Form setup. Legen Sie für die Formulare Job sheet, Sale, Lead und Customer fest, wo jedes Feld erscheint: immer sichtbar, nur bei Bedarf oder ausgeblendet. Sie legen auch fest, womit manche Felder starten, zum Beispiel die Standard-Auftragsart oder der Standard-Techniker. Felder, die zum Speichern nötig sind, bleiben immer sichtbar.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Platz jedes Felds	Immer sichtbar, nur bei Bedarf (unter weiteren Optionen) oder ausgeblendet	Je nach Feld	—	Nein
Startwerte	Womit das Feld bei einem neuen Eintrag startet, zum Beispiel Default job type, Default job source, Default job status, Default priority, Default technician und Default storage location bei Aufträgen	Leer	—	Nein

Table settings

Settings › App & account › Table settings. Wie Listen am Computer aussehen.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Show row lines	Linien zwischen den Zeilen	An	—	Nein
Show column lines	Linien zwischen den Spalten	An	—	Nein
Alternate row colors	Färbt jede zweite Zeile ein	An	—	Nein

Scrolling options

Settings › App & account › Scrolling options.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Scrolling mode	Pagination zeigt Listen Seite für Seite. Virtual scrolling lädt beim Scrollen mehr nach	Virtual scrolling	—	Nein

Daten & Verbindungen

Imports

Settings › App & account › Imports. Holen Sie Kunden, Interessenten, Ersatzteile, Mitarbeiter, Gerätetypen, Marken und Modelle aus einer Tabelle herein. Siehe Ihre Daten importieren.

Ihr Tarif

Subscription

Settings › App & account › Subscription. Sehen Sie Ihren Tarif und das Verlängerungsdatum, machen Sie ein Upgrade oder verlängern Sie, kaufen Sie SMS-Pakete und laden Sie Ihre BytePhase-Rechnungen herunter. Siehe Upgrade, Downgrade und Verlängerung und bytephase.com/pricing.

White label settings

Settings › App & account › White label settings. Nutzen Sie Ihre eigene Marke und Webadresse statt der von BytePhase. White Label ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket. Siehe White Label.