Ein Ersatzteil zum Lager hinzufügen

Ein Ersatzteil ist alles, was Sie im Regal haben und verkaufen oder einbauen: ein Handydisplay, ein Akku, ein Ladegerät. Speichern Sie es einmal unter Inventory, dann können Sie es bei jedem Auftrag oder Verkauf auswählen. BytePhase zählt Ihren Bestand dann automatisch hoch und runter.

Bevor Sie beginnen

• Sie brauchen den Namen des Ersatzteils, den Einkaufspreis und die Anzahl, die Sie jetzt haben.
• Sie sehen Inventory nicht oder es gibt keinen Button +? Bitten Sie den Werkstattinhaber, Ihnen das Ansehen (Parts & Inventory — View parts) und Anlegen (Parts & Inventory — Add & edit parts) von Ersatzteilen zu erlauben.
• Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, prüfen Sie die Unternehmensauswahl. Das Ersatzteil wird in dem Unternehmen gespeichert, in dem Sie gerade arbeiten.

Schritte

Am Computer

1. Klicken Sie im Menü links auf Inventory.

2. Klicken Sie oben rechts in der Liste auf + (Add part).

   Die Seite Create part öffnet sich.

3. Geben Sie unter Basic information den Part name ein. Wählen Sie bei Bedarf Category, Sub-category und Storage location und geben Sie die Warranty ein.

4. Geben Sie unter Stock information den Opening stock ein: wie viele Sie gerade im Regal haben. Wählen Sie einen Unit type und ergänzen Sie Ihre SKU, falls Sie eine nutzen.

5. Lassen Sie Track stock an, wenn BytePhase dieses Ersatzteil zählen soll. Lassen Sie Low stock alert an und geben Sie die Low stock units ein, damit Sie gewarnt werden, wenn es knapp wird.

   

   Computer

6. Geben Sie unter Price information den Purchase price und den Selling price ein. Wenn Ihr Unternehmen steuerlich registriert ist, wählen Sie auch die Tax.

7. Klicken Sie oben rechts auf Create.

   Sie kehren zu Inventory zurück. Das neue Ersatzteil zeigt seinen Bestand, zum Beispiel In stock.

Auf dem Smartphone

Neu in der App? Siehe Am Handy zurechtfinden.

1. Tippen Sie auf More. Tippen Sie unter Stock & assets auf Inventory.

2. Tippen Sie auf +, um ein Ersatzteil hinzuzufügen.

3. Geben Sie Part name, Opening stock und Purchase price ein. Füllen Sie die anderen Felder aus, die Sie brauchen, genau wie am Computer.

4. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Create.

   Sie kehren zu Inventory zurück. Das neue Ersatzteil zeigt seinen Bestand, zum Beispiel In stock.

   

   Smartphone

Fertig!

Das Ersatzteil ist in Ihrem Lager. Sie können es jetzt bei einem Auftrag oder Verkauf auswählen und sein Bestand sinkt bei jeder Verwendung.

Gut zu wissen

• Barcode. Wenn Sie Barcode number leer lassen, erzeugt BytePhase beim Speichern einen Barcode. Sie können ihn auf ein Etikett drucken: Siehe Barcode-Etiketten für Ersatzteile drucken.
• Bestandsabzeichen in der Liste. In stock, Low stock (beim Mindestbestand oder darunter) oder Out of stock (null oder weniger). Ein Ersatzteil mit ausgeschaltetem Track stock zeigt Stock not tracked.
• Bestand später ändern? Nutzen Sie Adjust stock, damit die Änderung festgehalten wird. Siehe Lagerverlauf und Bestandskorrektur.
• Ein bereits verwendetes Ersatzteil lässt sich nicht löschen. Sie sehen „Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.“

Wo Ersatzteile verwendet werden

• Aufträge. Fügen Sie Ersatzteile im Tab Services and parts eines Auftrags hinzu. Siehe Leistungen und Ersatzteile zu einem Auftrag hinzufügen.
• Verkäufe. Wählen Sie Ersatzteile aus, wenn Sie an der Theke verkaufen.
• Einkäufe. Ab dem Tarif Basic erhöht ein Einkauf bei einem Lieferanten den Bestand. Siehe Einkauf erfassen.

Jede Bestandsbewegung erscheint im Tab Stock history des Ersatzteils.

Wenn Sie mehrere Unternehmen haben

• Jedes Unternehmen hat eigene Ersatzteile und eigenen Bestand. Ein Ersatzteil, das Sie in einem Unternehmen anlegen, erscheint nicht im anderen. Zwei Unternehmen können jeweils ein Ersatzteil mit demselben Namen haben.
• Bei einem Auftrag oder Verkauf können Sie nur Ersatzteile aus dem Unternehmen dieses Dokuments wählen.
• Alte Dokumente behalten ihre Ersatzteile. Ein Auftrag oder Verkauf, der mit einem Ersatzteil gespeichert wurde, zeigt es weiterhin an, auch wenn Sie ihn aus einem anderen Unternehmen ansehen.
• Kategorien und Lieferanten sind gemeinsam. Alle Ihre Unternehmen nutzen dieselben. Siehe Ersatzteilkategorien.