Einstellungen: Documents & printing

Documents & printing entscheidet, wie Ihre Auftragsscheine, Rechnungen und anderen Dokumente aussehen, welche Bedingungen sie tragen und welche Signatur Ihre Nachrichten bekommen. Dokumentnummern legen Sie im Unternehmen selbst fest; siehe Nummerierung weiter unten.

Jedes Unternehmen hat eigene

Alles auf dieser Seite gehört zu einem Unternehmen: dem, das in der Unternehmensauswahl gewählt ist. Ihr anderes Unternehmen behält seine eigenen Einstellungen. Frühere Dokumente werden mit dem neuen Aussehen gedruckt, aber ihre Nummern und Beträge ändern sich nicht. Siehe Welche Unternehmensdaten gedruckt werden.

Drucker einrichten

Print settings

Settings › Documents & printing › Print settings. Eine Seite für jedes Dokument. Wählen Sie, wo gedruckt wird, dann links ein Dokument, und ändern Sie dann seine Bereiche. Klicken Sie auf Save settings, wenn Sie fertig sind.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Where it prints	A4 / Laser, Thermal receipt, Barcode labels oder Sticker print	A4 / Laser	—	Nein
Paper size	A4, A5 oder Letter für Dokumente. 58 mm oder 80 mm für Bons. Mehrere Größen für Aufkleber und Etiketten	A4, und 80 mm für Bons	—	Nur beim erneuten Drucken
Theme & layout und Receipt theme & layout	Classic, Modern (mit Akzentfarbe) oder Compact. Ein Design gilt für jedes Dokument des Unternehmens	Classic	Modern und Compact: ab Standard	Nur beim erneuten Drucken
Text size	Von 80% bis 110%	Standard (100%)	—	Nur beim erneuten Drucken
Abstände auf dem Bon	Comfortable, Standard oder Tight für Thermobons	Standard	—	Nur beim erneuten Drucken
Dokumentbereiche	Felder ein- oder ausschalten in Customer details, Device details, Service details, Amounts & payment, Business details und Footer & branding	Je nach Feld	—	Nur beim erneuten Drucken
Item table columns und Service table columns	Die Spalten wählen, etwa Menge, Preis, Rabatt, Steuer und HSN. Name und Betrag erscheinen immer	Je nach Dokument	—	Nur beim erneuten Drucken
Label content	Was auf Barcode-Etiketten und Aufklebern gedruckt wird, etwa Ersatzteilname, Preis oder Name des Kunden	Je nach Etikett	—	Nur beim erneuten Drucken
Eigene Einstellungen für ein Dokument	Einem Dokument eigene Felder statt der gemeinsamen geben. Revert to shared macht das rückgängig	Aus	—	Nur beim erneuten Drucken
Restore defaults	Setzt die Einstellungen des Dokuments auf den Anfangszustand zurück	—	—	Nur beim erneuten Drucken

Verfügbar ab Ab Standard

Bei Lite und Basic wird jedes Dokument in Classic gedruckt. Bei Lite werden eigene Felder und der Zahlungs-QR nicht gedruckt.

Tarife vergleichen

Siehe Druckeinstellungen und Ich kann das Druckdesign Modern oder Compact nicht wählen.

Aussehen der Dokumente

Terms and Conditions

Settings › Documents & printing › Terms and Conditions. Schreiben Sie die Bedingungen, die unten auf jeder Dokumentart gedruckt werden, etwa Auftragsschein, Angebot, Auftragsrechnung, Verkauf, Zahlungsbeleg, Auftragsübergabe, Einkauf, AMC-Vertrag, Self-Check-in, Diagnosebericht, Abholung und Lieferung sowie Mietvertrag.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Bedingungen je Dokumentart	Der Text, der auf dieser Dokumentart für dieses Unternehmen gedruckt wird	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken

Siehe Geschäftsbedingungen.

Notification signatures

Settings › Documents & printing › Notification signatures. Die Fußzeile am Ende von Nachrichten an Kunden.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
E-Mail-Signatur	Wird an jede Kunden-E-Mail dieses Unternehmens angehängt	Der Name des Unternehmens	—	Nein, nur neue Nachrichten
SMS-Signatur	Wird an jede Kunden-SMS angehängt. Nur außerhalb Indiens; in Indien nutzen SMS genehmigte Vorlagen	Der Name des Unternehmens	—	Nein
WhatsApp-Signatur	Wird an jede WhatsApp-Nachricht angehängt	Der Name des Unternehmens	—	Nein

Siehe Nachrichtensignaturen.

Nummerierung

Sequence numbers

Settings › Business settings, das Unternehmen öffnen, dann Sequence numbers. Sie gehört nicht zu den Seiten unter Documents & printing. Sie finden sie auch, wenn Sie in den Einstellungen nach „sequence“ suchen.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Präfix und nächste Nummer je Nummernkreis	Wie dieses Unternehmen Auftragsscheine, Auftragsrechnungen, Verkäufe, Angebote, Einkäufe, AMC-Verträge, Mietverträge und Mietgeräte nummeriert	Aus dem Kurzcode des Unternehmens gebildet	—	Nein, nur neue Dokumente

Um einen Nummernkreis für Verkäufe und Auftragsrechnungen zu nutzen, siehe Use one invoice number for sales & repairs unter Einstellungen: App & account. Siehe Belegnummern.