Einstellungen: Business settings

Business settings hat zwei Teile: die Daten jedes Unternehmens, unter dem Sie Rechnungen stellen, und die Daten, die Ihre ganze Werkstatt teilt.

Jedes Unternehmen hat eigene Daten

Die Seiten unter Businesses gehören zu einem Unternehmen. Ändern Sie sie, ändert sich nur dieses Unternehmen. Die Seiten unter Shared by every business gelten für Ihr ganzes BytePhase-Konto. Siehe Was jedes Unternehmen für sich hat.

Um ein Unternehmen zu ändern, gehen Sie zu Settings › Business settings, öffnen Sie das Unternehmen und klicken Sie auf Edit business. Das können nur Mitarbeiter mit Business Settings — Manage businesses. Standardmäßig ist das ein Admin.

Businesses

Listet Ihre Unternehmen mit Create business, Duplicate, Make default, Deactivate und Archive. Siehe Ein zweites Unternehmen hinzufügen oder eines archivieren.

Jedes Unternehmen

Basic information

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Business name	Der Name auf den Dokumenten dieses Unternehmens	Beim ersten Unternehmen Ihr Werkstattname	—	Nur beim erneuten Drucken
Short code	Zwei Buchstaben oder Ziffern in den Belegnummern dieses Unternehmens, zum Beispiel AB	Wird beim Anlegen des Unternehmens gesetzt	—	Nach dem Anlegen nicht änderbar
Status	Aktiv oder nicht. Das Standardunternehmen ist immer aktiv	Aktiv	—	Nein

Tax details

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
GST registered (Indien) oder Tax registered	Ob dieses Unternehmen Steuern berechnet. Ist es aus, sind Steuerspalten und Steuereinstellungen ausgeblendet, und in Indien werden Dokumente als Bill of Supply gedruckt	An	—	In Indien nach dem Anlegen nicht änderbar
GST number (Indien) oder Tax / VAT number	Wird auf den Dokumenten dieses Unternehmens gedruckt. Bis sie hinzugefügt ist, lassen Dokumente die Steuerzeile weg	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken
PAN card und MSME number	Zusätzliche Steuer-IDs auf Dokumenten. Nur Indien	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken

Siehe Für GST registriert oder nicht.

Address & contact

In der Einstellungsliste heißt diese Seite Important links, und diese Kachel ist bei Lite gesperrt.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Adresse	Die Adresse dieses Unternehmens auf Rechnungen und Auftragsscheinen	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken
Support number, Alternate number, WhatsApp number	Kontaktnummern dieses Unternehmens. Leer lassen, um die des Werkstattprofils zu nutzen	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken
Support email, Website	Kontakt-E-Mail und Website. E-Mail leer lassen, um die des Werkstattprofils zu nutzen	Leer	—	Nur beim erneuten Drucken
Review links	Links, über die Kunden Sie bewerten können, zum Beispiel bei Google	Leer	—	Nein

Logo & signature

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Business logo	Das Logo auf den Dokumenten dieses Unternehmens	Keins	—	Nur beim erneuten Drucken
Business signature	Laden Sie eine Unterschrift hoch oder nutzen Sie Draw signature. Wird gedruckt, wo Dokumente eine Unternehmensunterschrift brauchen	Keine	—	Nur beim erneuten Drucken

Bank & UPI

Außerhalb Indiens heißt dieser Schritt Bank account.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Add bank account	Bankdaten auf den Dokumenten dieses Unternehmens	Keine	—	Nur beim erneuten Drucken
Manage UPI ids und Add payment QR	UPI-IDs und der Zahlungs-QR, den Kunden scannen. Gedruckt wird die mit On documents markierte. Nur Indien	Keine	Ab Basic	Nur beim erneuten Drucken

Ein Unternehmen nutzt nie das Bankkonto oder die UPI eines anderen Unternehmens. Siehe Ihre UPI-ID und Ihren Zahlungs-QR-Code hinzufügen.

Sequence numbers

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Prefix und Starting number je Dokumentart	Wie dieses Unternehmen Auftragsscheine, Auftragsrechnungen, Verkäufe, Angebote, Einkäufe, AMC-Verträge, Mietverträge und Mietgeräte nummeriert	Aus dem Kurzcode gebildet	—	Nein, nur neue Dokumente

Jedes Unternehmen zählt seine eigenen Dokumente. Siehe Belegnummern.

Terms & print format

Mit Open print settings wählen Sie, wie die Dokumente dieses Unternehmens aussehen. Ein neues Unternehmen startet mit einer Kopie der Druckeinstellungen Ihres Standardunternehmens. Geschäftsbedingungen werden je Unternehmen unter Settings › Documents & printing festgelegt. Siehe Einstellungen: Documents & printing.

Shared by every business

Shop profile

Settings › Business settings › Shop profile.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Shop name	Der Name, unter dem Ihre Werkstatt in BytePhase bekannt ist. Jedes Unternehmen stellt Rechnungen unter seinem eigenen Namen	Aus der Registrierung	—	Nein
Support number, Alternate number, WhatsApp number, Support email	Die Kontaktdaten, die genutzt werden, wenn ein Unternehmen keine eigenen hat	Aus der Registrierung	—	Nein

Region & currency

Settings › Business settings › Region & currency.

Option	Was sie tut	Standard	Tarif	Ändert vorhandene Einträge?
Country	Das Land Ihrer Werkstatt. Es bestimmt Länderregeln, etwa GST und UPI in Indien	Aus der Registrierung	—	Hier nicht änderbar
Currency	Die Währung, in der Beträge angezeigt werden	Aus Ihrem Land	—	Ändert die Anzeige der Beträge
Timezone und Date time format	Wie Datum und Uhrzeit angezeigt werden	Aus Ihrem Land	—	Ändert die Anzeige von Datumsangaben
Language	Die Sprache der App. Sie brauchen eine andere? Fragen Sie den Support	Aus der Registrierung	—	Nein
Distance unit	Wird für Entfernungen bei Abholung und Lieferung und für Fahrtenprotokolle der Mitarbeiter genutzt	Aus Ihrem Land	—	Nein

Business hours

Settings › Business settings › Business hours. Schalten Sie Set business hours ein und legen Sie dann für jeden Tag From und To fest. Online-Buchungen und Kundennachrichten können dann auf diese Zeiten beschränkt werden. Standardmäßig aus.

Business type

Settings › Business settings › Business type zeigt die Art von Reparaturbetrieb, die Sie bei der Registrierung gewählt haben, und die Gerätetypen, Marken, Modelle und das Zubehör, die dafür eingerichtet wurden. Hier können Sie sie nicht ändern.