Auftragsschein, Rechnung oder Beleg drucken

Nutzen Sie das, wenn Sie eine Papier- oder PDF-Kopie eines Auftragsdokuments brauchen. Zum Beispiel den Auftragsschein für den Kunden bei der Abgabe oder die Rechnung, wenn er bezahlt.

Bevor Sie beginnen

• Das Dokument muss zuerst existieren. Ein Auftragsschein existiert, sobald der Auftrag gespeichert ist. Eine Rechnung, ein Angebot, ein Zahlungsbeleg oder ein Lieferschein existiert erst, wenn Sie ihn erstellen.
• Für einen Bon- oder Etikettendrucker legen Sie zuerst dessen Papierformat in den Druckeinstellungen fest.
• Sie sehen den Auftrag nicht? Bitten Sie den Werkstattinhaber, Ihnen das Ansehen von Aufträgen zu erlauben.

Schritte

Am Computer

1. Gehen Sie zu Jobs und klicken Sie auf den Auftrag.

2. Klicken Sie oben im Auftrag auf Documents (neben Job actions).

   Eine Liste öffnet sich: Job sheet, Diagnosis report (wenn Ihre Werkstatt Diagnoseberichte nutzt), Payment receipt, Delivery challan, Invoice und Quotation. Ein Dokument, das noch nicht erstellt ist, zeigt Not created yet. Hat Ihre Werkstatt den Titel des Lieferscheins in den Druckeinstellungen geändert, zeigt die Liste Ihren Titel.

3. Klicken Sie neben dem gewünschten Dokument auf das Drucksymbol.

4. Wählen Sie, wie gedruckt wird:

   • Document: die ganze Seite, auf A4 (oder im eingestellten Format).
   • Thermal: ein Bon für Ihren Bondrucker. Nur manche Dokumente haben das.
   • Sticker print (nur Auftragsschein): ein kleines Etikett zum Aufkleben aufs Gerät, auch Technikerkopie genannt.
   • Barcode (nur Lieferschein): ein Auftragsaufkleber für Ihren Etikettendrucker.
   • Download: speichert eine PDF-Kopie auf Ihrem Computer.

   

   Computer

5. Ein neuer Tab öffnet sich mit dem PDF und dem Druckfenster Ihres Browsers. Wählen Sie Ihren Drucker und klicken Sie auf Print.

Sie können auch in der Liste auf den Namen des Dokuments klicken, um es zu öffnen. Klicken Sie auf seiner Seite oben auf Print. Wenn eine Dokumentseite offen ist, druckt Ctrl+P (Cmd+P am Mac) das ganzseitige Document.

Auf dem Smartphone

Neu in der App? Siehe Am Handy zurechtfinden.

1. Tippen Sie in der unteren Leiste auf Jobs. Tippen Sie dann auf den Auftrag.

2. Tippen Sie auf ⋮ (Job actions).

   Die Dokumente stehen unter Documents & print, unterhalb der Aktions-Buttons.

3. Tippen Sie neben dem gewünschten Dokument auf das Drucksymbol.

   Ein Menü öffnet sich, zum Beispiel mit dem Titel „Print Job sheet“.

4. Tippen Sie auf Document, Thermal, Sticker print, Barcode oder Download. In der App für Android oder iPhone sehen Sie auch Share.

   

   Smartphone

5. Das PDF öffnet sich. Drucken oder teilen Sie es von dort. Siehe Vom Handy drucken.

Fertig!

Sie haben das Dokument als PDF, bereit zum Drucken, Speichern oder Senden. Drucken Sie es jederzeit an derselben Stelle erneut.

Gut zu wissen

• Der Aufkleber kann nach einer Notiz fragen. Hat Ihre Werkstatt Ask for a note before printing eingeschaltet, öffnet sich zuerst ein Feld Sticker. Geben Sie eine Remark ein (zum Beispiel „Vorsichtig behandeln“) und klicken Sie auf Print. Nur für Mitarbeiter: Kunden sehen den Aufkleberdruck nicht.
• Nachdrucken ist unproblematisch. Ein Nachdruck nutzt das aktuelle Logo, die aktuellen Angaben und Druckeinstellungen des Unternehmens. Nummer und Beträge bleiben gleich. Ein Dokument wird immer mit dem Unternehmen gedruckt, das es erstellt hat. Siehe Welche Unternehmensdaten gedruckt werden.
• Andere Dokumente funktionieren genauso. Verkäufe, Angebote, Einkäufe, Zahlungsbelege, AMC- und Mietverträge haben alle einen Button Print oder eine Liste Documents auf ihrer Seite.
• Beim Klick auf Print passiert nichts? Ihr Browser hat den neuen Tab blockiert. Sie sehen „Your browser blocked the print window. Allow pop-ups for this site and try again.“ Erlauben Sie Pop-ups für BytePhase.

Etwas stimmt nicht?

• Der Bondrucker druckt nicht vom Handy: Siehe Mein Bondrucker druckt nicht vom Handy.
• Falsches Logo oder falsche Unternehmensdaten: Siehe Der Ausdruck zeigt die falschen Unternehmensdaten.