Google- oder Microsoft-Kalender verbinden

Verbinden Sie Ihren eigenen Google- oder Microsoft-Kalender, um seine Termine neben Ihrer Arbeit in BytePhase zu sehen und aus BytePhase Termine hinzuzufügen. Jede Person verbindet ihren eigenen Kalender. Das ändert nichts bei anderen.

Bevor Sie beginnen

• Das ist für Ihre privaten Termine. Aufträge, Aufgaben, Abholungen und andere Arbeit aus BytePhase erscheinen im BytePhase-Kalender, werden aber nicht zu Google oder Microsoft kopiert.
• Für Microsoft halten Sie Ihr Microsoft-365- oder Outlook-Login bereit.
• Für Google brauchen Sie Ihre Calendar ID. Sie finden sie in den Einstellungen Ihres Google-Kalenders unter „Kalender integrieren“.

Schritte

Am Computer

1. Klicken Sie im Menü links auf Calendar.

2. Suchen Sie links auf der Seite Connected calendars.

   

   Computer

3. Verbinden Sie den Kalender, den Sie nutzen:

   • Microsoft: Klicken Sie neben Microsoft auf Connect. Melden Sie sich bei Microsoft an und erlauben Sie den Zugriff. Sie kehren zu BytePhase zurück und sehen „Microsoft Calendar connected“.

   • Google: Klicken Sie neben Google auf Connect. Fügen Sie unter Connect Google Calendar Ihre Calendar ID ein und klicken Sie auf Save.

     Geben Sie Ihren Kalender in Google Calendar außerdem für BytePhase frei, damit Termine hinzugefügt und geändert werden können. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Kalenders, gehen Sie zu Share with specific people or groups („Für bestimmte Personen oder Gruppen freigeben“), klicken Sie auf Add people and groups („Personen und Gruppen hinzufügen“), geben Sie goggle-calendar@bytephase-push-notificat-4d4b3.iam.gserviceaccount.com ein, wählen Sie Make changes to events („Änderungen an Terminen vornehmen“) und klicken Sie auf Send („Senden“).

Auf dem Smartphone

1. Tippen Sie auf More und dann unter Daily work auf Calendar.

2. Scrollen Sie nach unten zu Connected calendars.

3. Tippen Sie neben Microsoft oder Google auf Connect und folgen Sie dann denselben Schritten wie am Computer.

Fertig!

Ihr Kalender zeigt Connected. Wählen Sie ihn oben auf der Seite in der Kalenderauswahl, um seine Termine zu sehen.

Einen Termin zu Ihrem Kalender hinzufügen

1. Klicken Sie auf der Seite Calendar auf Create.
2. Füllen Sie Subject, Start date und End date aus. Wählen Sie unter Calendar Ihren Google- oder Microsoft-Kalender.
3. Klicken Sie auf Create. Der Termin wird diesem Kalender hinzugefügt.

Haben Sie keinen Kalender verbunden, sehen Sie „Connect Google or Microsoft Calendar to create events“.

Gut zu wissen

• Um einen Kalender nicht mehr anzuzeigen, klicken Sie daneben auf Disconnect. Seine Termine verschwinden aus BytePhase. In Google oder Microsoft wird nichts gelöscht.
• Das Fragezeichen-Symbol neben jedem Kalender öffnet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.
• Admins können oben auf der Seite Calendar einen anderen Mitarbeiter wählen, um dessen Arbeit in BytePhase zu sehen.