Sehen, welche Ersatzteile knapp werden

So wissen Sie, was Sie nachbestellen müssen, bevor es ausgeht, zum Beispiel wenn nur noch zwei Akkus da sind.

Bevor Sie beginnen

• Den Mindestbestand legen Sie bei jedem Ersatzteil einzeln fest. Es gibt keine gemeinsame Einstellung für die ganze Werkstatt.
• Um ein Ersatzteil zu ändern, bitten Sie den Werkstattinhaber, Ihnen das Anlegen und Bearbeiten von Ersatzteilen zu erlauben (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Die Karte Low stock alerts im Dashboard braucht mindestens den Tarif Standard und die Berechtigung, Berichte zu sehen (Reports — View reports). In jedem Tarif können Sie Inventory nach niedrigem Bestand filtern.

Mindestbestand bei einem Ersatzteil festlegen

1. Gehen Sie zu Inventory und öffnen Sie das Ersatzteil. Klicken Sie oben rechts auf Edit (am Handy auf den Stift tippen).

2. Prüfen Sie unter Barcode information, dass Low stock alert eingeschaltet ist. Bei neuen Ersatzteilen ist es an.

3. Geben Sie unter Stock information die Low stock units ein, zum Beispiel 3. Dieses Feld erscheint nur, solange Low stock alert an ist.

   Das Ersatzteil gilt als knapp, wenn sein Bestand bei dieser Zahl oder darunter liegt.

4. Klicken Sie auf Save.

Sehen, was knapp wird

1. Öffnen Sie das Dashboard (am Handy Home).

2. Suchen Sie unter Needs attention die Karte Low stock alerts. Die Zahl zeigt, wie viele Ersatzteile knapp werden.

   Die Karte erscheint nur, wenn mindestens ein Ersatzteil knapp ist. Den Bereich Needs attention gibt es in den Tarifen Standard und Enterprise.

   

   Computer

3. Klicken Sie auf die Karte.

   Inventory öffnet sich mit dem Inventory filter auf Low stock.

Sie können auch selbst filtern: Öffnen Sie unter Inventory die Filters und setzen Sie Inventory filter auf Low stock. Knappe Ersatzteile zeigen außerdem ein Abzeichen Low stock auf ihrer Karte.

Fertig!

Sie haben eine Liste der Ersatzteile zum Nachbestellen. Ab dem Tarif Basic erfassen Sie den neuen Bestand mit einem Einkauf.

Gut zu wissen

• Jedes Unternehmen zählt für sich. Das Dashboard zählt die Ersatzteile des Unternehmens, in dem Sie gerade arbeiten.
• Ausverkaufte Ersatzteile zählen auch, solange Low stock alert an ist und ein Mindestbestand festgelegt ist.
• Schalten Sie Low stock alert bei Ersatzteilen aus, die Sie nicht nachbestellen. Dann füllen sie die Liste nicht.
• Es gibt keine Benachrichtigung per E-Mail oder aufs Handy. Niedriger Bestand erscheint nur im Dashboard und unter Inventory.