Eine Ausgabe der Werkstatt erfassen
Notieren Sie, wofür Ihre Werkstatt Geld ausgibt, etwa Miete, Strom oder Kaffee, und ordnen Sie es Ausgabenkategorien zu, für klarere Berichte.
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So behalten Sie den Überblick über Geld, das Ihre Werkstatt verlässt, zum Beispiel die Stromrechnung oder Kuriergebühren. Ausgaben erscheinen in Ihren Berichten neben Ihren Einnahmen.
Bevor Sie anfangen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie anfangen“- Außerhalb Indiens sind Ausgaben anfangs ausgeschaltet. Schalten Sie zuerst Expenses ein. Siehe Eine Funktion einschalten.
- Sie sehen Expenses nicht? Bitten Sie Ihren Inhaber, Ihnen das Ansehen und Hinzufügen von Ausgaben zu erlauben (Expenses › View und Expenses › Add & edit).
- Prüfen Sie die Unternehmensauswahl. Die Ausgabe wird für das dort gewählte Unternehmen gespeichert.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“-
Klicken Sie im linken Menü auf Expenses. Klicken Sie dann oben in der Liste auf +.
Die Seite Create expense öffnet sich. Sie können auch das Schnellmenü oben auf der Seite nutzen.
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Füllen Sie unter Expense information den Expense name aus, zum Beispiel „Stromrechnung“, und das Expense date.
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Wählen Sie eine Category. Um eine neue hinzuzufügen, klicken Sie am Ende des Felds auf +. Das + erscheint nur, wenn Sie Ausgabenkategorien hinzufügen dürfen.
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Fügen Sie auf Wunsch eine Expense description hinzu.
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Wählen Sie unter Payment information die Payment mode (zum Beispiel bar) und tippen Sie den Amount ein. Klicken Sie auf Add more details, um eine Transaction ID oder Cheque number hinzuzufügen.
Computer -
Klicken Sie auf Create.
Die Ausgabe wird der Liste Expenses hinzugefügt.
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Tippen Sie auf More › Team & money › Expenses. Tippen Sie dann auf +.
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Füllen Sie Expense name, Category und Expense date aus.
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Wählen Sie die Payment mode und tippen Sie den Amount ein.
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Tippen Sie auf Create.
Die Ausgabe wird der Liste Expenses hinzugefügt.
Smartphone
Ausgabenkategorien einrichten
Abschnitt betitelt „Ausgabenkategorien einrichten“Kategorien gruppieren Ihre Ausgaben, zum Beispiel „Miete“, „Nebenkosten“ oder „Kaffee fürs Team“.
- Gehen Sie zu Settings › Payment & tax › Expense category.
- Klicken Sie auf +, tippen Sie den Namen der Category ein und klicken Sie auf Save.
Um Kategorien zu ändern, brauchen Sie Business Settings › Change settings. Um eine im Ausgabenformular hinzuzufügen, brauchen Sie Expense Categories › Create & edit.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Jedes Unternehmen hat eigene Ausgaben. Sie sehen die Ausgaben des Unternehmens, das im Wechsel gewählt ist. Die Kategorien teilen sich alle Ihre Unternehmen.
- Eine Ausgabe später ändern. Öffnen Sie sie in der Liste und klicken Sie auf Edit.
- Eine Ausgabe löschen. Sie brauchen Expenses › Delete.
- Ausgaben sind mit keinem Kunden und keinem Auftrag verknüpft. Für Ersatzteile, die Sie fürs Lager kaufen, erfassen Sie stattdessen einen Einkauf.
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Danke für Ihr Feedback.
Zuletzt geprüft 9 Oct 2026