Einen Rabatt auf eine Rechnung geben

Nutzen Sie das, wenn Sie einem Kunden weniger berechnen möchten. Zum Beispiel 10 % Rabatt auf einen Displaytausch oder 50 weniger auf die ganze Rechnung für einen Stammkunden.

Einen Rabatt können Sie an zwei Stellen geben:

• Auf einen Artikel. Tippen Sie ihn in der Zeile des Artikels ein.
• Auf die ganze Rechnung. Nutzen Sie Add bill discount in den Summen unter den Artikeln.

Beides funktioniert bei Aufträgen, Verkäufen und Angeboten gleich.

Bevor Sie anfangen

• Bitten Sie Ihren Inhaber, Ihnen das Bearbeiten der Rechnung zu erlauben: Sales — Create & edit, Quotations — Create & edit oder Jobs — Create & edit.
• Fügen Sie zuerst die Artikel hinzu. Ein Rabatt wird aus den Artikeln der Rechnung berechnet.

Rabatt auf einen Artikel

Am Computer

1. Öffnen Sie den Verkauf, das Angebot oder den Auftrag im Bearbeitungsmodus, damit die Artikelzeilen geändert werden können.

2. Suchen Sie in der Zeile des Artikels die Spalte Discount. Sie hat zwei Felder: einen Betrag und ein %.

3. Tippen Sie den Betrag oder den Prozentsatz ein. Das andere Feld füllt sich von selbst.

   Der Rabatt wird von Preis × Menge des Artikels abgezogen, vor Steuern. Die Zeilensumme ändert sich beim Tippen.

   

   Computer

4. Speichern Sie die Rechnung wie gewohnt.

Auf dem Smartphone

1. Öffnen Sie den Verkauf, das Angebot oder den Auftrag und tippen Sie auf den Artikel, um ihn zu ändern.

2. Tippen Sie den Betrag in Discount ein.

   Auf dem Handy ist der Artikelrabatt nur ein Betrag. Für einen Prozentsatz nutzen Sie den Rechnungsrabatt unten.

3. Tippen Sie unten auf die Schaltfläche, um den Artikel zu speichern.

Rabatt auf die ganze Rechnung

1. Öffnen Sie die Rechnung im Bearbeitungsmodus und sehen Sie sich die Summen unter den Artikeln an.

   • Verkauf oder Angebot: Fügen Sie ihn wie gewohnt hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
   • Auftrag am Computer: Öffnen Sie den Auftrag und klicken Sie auf Edit. Die Summen stehen unter den Leistungen und Ersatzteilen.
   • Auftrag auf dem Handy: Öffnen Sie den Auftrag, tippen Sie auf ⋮ und dann auf Parts & services. Die Summen stehen unten.

2. Klicken Sie auf Add bill discount.

3. Ist Ihr Unternehmen für GST oder Steuern registriert, wählen Sie After tax oder Before tax. Siehe Tabelle unten.

4. Tippen Sie einen Prozentsatz in das Feld % oder einen Betrag in das andere Feld. Das andere Feld füllt sich von selbst.

   Die Summen zeigen eine Zeile Bill discount mit dem Prozentsatz in Klammern, zum Beispiel „Bill discount (10%)“. Grand total sinkt.

   

   Computer

5. Speichern Sie die Rechnung. Bei einem Auftrag speichert sich der Rechnungsrabatt beim Tippen von selbst.

Um den Rabatt wieder zu entfernen, klicken Sie neben Bill discount auf das × (Remove).

Fertig!

Die Rechnung zeigt den Rabatt und das niedrigere Grand total. Der Betrag, den der Kunde zahlt, richtet sich nach der neuen Summe.

Vor oder nach Steuern

Wahl	Was sie tut	Beispiel: Artikel 1.000 + 18 % Steuer (180) = 1.180, Rabatt 100
After tax (die übliche Wahl)	Zieht den Rabatt von der Summe ab. Die Steuer bleibt gleich.	Steuer 180, Summe 1.080
Before tax	Zieht den Rabatt zuerst vom Artikelbetrag ab. Die Steuer wird auf den niedrigeren Betrag neu berechnet.	Artikel 900, Steuer 162, Summe 1.062

Ist Ihr Unternehmen nicht für GST registriert (in Indien), sehen Sie diese Wahl nicht, und der Rabatt wird von der Summe abgezogen.

Prozent oder Betrag: was fest bleibt

Sie tippen ein Feld aus, und BytePhase berechnet das andere. Das Feld, das Sie getippt haben, bleibt fest, wenn sich die Rechnung ändert:

• Sie haben einen Prozentsatz getippt, zum Beispiel 10 %. Fügen Sie einen weiteren Artikel hinzu, steigt der Betrag, sodass es weiter 10 % sind.
• Sie haben einen Betrag getippt, zum Beispiel 100. Fügen Sie einen weiteren Artikel hinzu, bleibt der Betrag 100 und der Prozentsatz ändert sich.

Ein Rechnungsrabatt kann nicht mehr als 100 % oder mehr als die Rechnung betragen. Ein Artikelrabatt, der höher ist als Preis × Menge des Artikels, färbt das Feld rot.

Gut zu wissen

• Gerundet wird zuletzt. Ist Round off eingeschaltet, wird die Summe nach dem Rabatt gerundet, also wird gerundet, was der Kunde tatsächlich zahlt. Siehe Rechnungssummen runden.
• Auftragsrechnungen übernehmen den Rabatt des Auftrags. Legen Sie den Rechnungsrabatt im Auftrag fest, bevor Sie die Rechnung erstellen. Die Rechnungsseite ändert ihn nicht, und Sync with job aktualisiert die Artikel, behält aber den Rabatt, den die Rechnung schon hat.
• Angebot zu Verkauf. Wandeln Sie ein Angebot in einen Verkauf um, wird auch der Rechnungsrabatt übernommen. Siehe Ein Angebot in einen Verkauf umwandeln.
• Auf dem Ausdruck. Der Rabatt wird bei den Summen gedruckt. Sie können ihn oder die Artikelspalte Discount in Print settings ausblenden. Siehe Druckeinstellungen.