Auftragsrechnung oder Verkaufsrechnung?
BytePhase hat zwei Arten von Rechnungen. Eine Auftragsrechnung rechnet eine Reparatur ab, ein Verkauf an der Theke verkaufte Artikel. Wann was gilt.
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Ein Beispiel: Rohans Handy bekommt ein neues Display, das ist eine Auftragsrechnung. Rohan kauft an der Theke außerdem eine Handyhülle, das ist ein Verkauf.
Im Vergleich
Abschnitt betitelt „Im Vergleich“| Auftragsrechnung | Verkauf (Verkaufsrechnung) | |
|---|---|---|
| Wofür | Reparaturarbeit an einem Auftrag | An der Theke verkaufte Artikel |
| Was darauf steht | Die Leistungen und Ersatzteile des Auftrags | Nur Artikel, aus Ihrem Lager oder von Hand eingetippt |
| Wo Sie sie erstellen | Auftrag öffnen, dann Documents › Invoice › Create | Sales › + (Add sale) |
| Wo das Geld hingeht | Die Zahlung wird beim Auftrag erfasst | Die Zahlung wird beim Verkauf erfasst |
| Ihre Nummer | Ihr Nummernkreis für Auftragsrechnungen | Ihr Nummernkreis für Verkäufe oder der Rechnungs-Nummernkreis, wenn Sie einen für beides nutzen |
| Wo Sie sie finden | Billing › Invoices › Job invoice | Billing › Invoices › Sale invoice oder Sales |
Auftragsrechnungen
Abschnitt betitelt „Auftragsrechnungen“Eine Auftragsrechnung erstellen Sie aus dem Auftrag, meist wenn die Reparatur fertig ist. Sie übernimmt die Leistungen und Ersatzteile des Auftrags. Klicken Sie auf Create invoice, um sie zu speichern.
- Das Geld ist beim Auftrag offen. Zahlt der Kunde, wird die Zahlung beim Auftrag erfasst, und die Rechnung folgt ihr.
- Ändert sich der Auftrag später, fügen Sie zum Beispiel ein Ersatzteil hinzu, zeigt die Rechnungsseite Sync with job. Klicken Sie darauf, um die Rechnung zu aktualisieren. Sie behält dieselbe Nummer.
- Auch beim Bearbeiten behält eine Rechnung dieselbe Nummer.
- Ihre Werkstatt kann die Rechnung automatisch erstellen lassen, wenn eine Zahlung erfasst wird. Siehe Ein Nummernkreis für Verkäufe und Auftragsrechnungen.
Verkäufe
Abschnitt betitelt „Verkäufe“Ein Verkauf ist eine Rechnung in einem Schritt. Sie wählen den Kunden, fügen die Artikel hinzu und kassieren auf derselben Seite. Der Lagerbestand sinkt, sobald Sie speichern. Siehe Artikel an der Theke verkaufen.
Ein Verkauf kann keine Reparaturleistungen enthalten. Haben Sie einem Kunden ein Angebot nur für Artikel gemacht, können Sie dieses Angebot in einen Verkauf umwandeln. Siehe Ein Angebot in einen Verkauf umwandeln.
Für beide gleich
Abschnitt betitelt „Für beide gleich“- Jede gehört zu dem Unternehmen, das sie erstellt hat. Sie druckt Namen, Logo, Steuernummer und Bankdaten dieses Unternehmens. Siehe Welche Unternehmensdaten gedruckt werden.
- Titel auf dem Ausdruck. Standardmäßig druckt ein für GST oder Steuern registriertes Unternehmen „Tax Invoice“ und eines ohne Registrierung „Invoice“. Den Titel können Sie in den Druckeinstellungen ändern. Siehe Für GST oder Steuern registriert oder nicht.
- Zahlungsstatus. Beide zeigen Paid, Unpaid, Partially paid und die anderen Zahlungsstatus. Siehe Zahlungsstatus erklärt.
- Drucken oder teilen Sie sie auf A4-Papier oder mit einem Bondrucker. Siehe Einen Auftragsschein, eine Rechnung oder ein anderes Dokument drucken.
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Zuletzt geprüft 9 Oct 2026