E-Mails von Ihrer eigenen Adresse senden
Verbinden Sie Gmail, Outlook, Zoho oder ein anderes E-Mail-Konto, damit Rechnungen und Auftragsinfos Kunden von der Adresse Ihrer Werkstatt erreichen.
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Bevor Sie beginnen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie beginnen“- Halten Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort bereit. Die meisten Anbieter, etwa Gmail, Yahoo, iCloud und Zoho, brauchen statt Ihres normalen Passworts ein App-Passwort. Das erstellen Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres E-Mail-Kontos.
- Gmail: Öffnen Sie Google-Konto verwalten › Sicherheit. Schalten Sie zuerst die Bestätigung in zwei Schritten ein. Öffnen Sie dann App-Passwörter, geben Sie einen Namen wie BytePhase ein und kopieren Sie das 16-stellige Passwort, das Google anzeigt.
- Zum Speichern muss Ihnen der Werkstattinhaber Business Settings › Change settings geben.
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“-
Gehen Sie zu Settings › Customers & messaging › Email settings.
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Klicken Sie auf Edit.
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Wählen Sie unter Email provider Ihren Anbieter aus der Liste, zum Beispiel Google, Zoho Mail oder Office365 / Live.com / Outlook / Hotmail. Steht Ihrer nicht in der Liste, wählen Sie Other.
„Host, port and encryption are filled in for your provider.“ Neben dem Formular erscheint eine Einrichtungsanleitung für Ihren Anbieter.
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Geben Sie den From name ein, den Ihre Kunden sehen sollen, zum Beispiel den Namen Ihrer Werkstatt.
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Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse bei From address und bei Email username ein.
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Fügen Sie das App password ein.
Computer -
Klicken Sie auf Save.
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Klicken Sie auf Test email settings und senden Sie sich selbst einen Test.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Ihre E-Mail-Signatur wird unten an jede E-Mail angefügt.
- Wenn der Test fehlschlägt, prüfen Sie zuerst das Passwort. Die meisten Anbieter lehnen Ihr normales Passwort ab und brauchen ein App-Passwort.
- Um zur gemeinsamen Adresse zurückzukehren, klicken Sie auf Delete. E-Mails gehen dann wieder von der gemeinsamen No-Reply-Adresse von BytePhase raus.
- Ein E-Mail-Konto gilt für alle Ihre Unternehmen.
Etwas stimmt nicht?
Abschnitt betitelt „Etwas stimmt nicht?“- Prüfen Sie die E-Mail in den Nachrichtenprotokollen, um zu sehen, ob sie gesendet wurde oder fehlgeschlagen ist.
War das hilfreich?
Danke für Ihr Feedback.
Zuletzt geprüft 9 Oct 2026