Lagerverlauf eines Ersatzteils ansehen und Bestand korrigieren

Nutzen Sie das, wenn der Bestand in BytePhase nicht zu Ihrem Regal passt. Zum Beispiel ist ein Display beim Einbau gebrochen, oder Sie haben die Schublade gezählt und zwei Akkus mehr gefunden.

Bevor Sie beginnen

• Um den Verlauf zu sehen, bitten Sie den Werkstattinhaber, Ihnen das Ansehen von Ersatzteilen zu erlauben (Parts & Inventory — View parts).
• Um den Bestand zu korrigieren, brauchen Sie zusätzlich Parts & Inventory — Add & edit parts.
• Beim Ersatzteil muss Track stock eingeschaltet sein.

Lagerverlauf ansehen

1. Gehen Sie zu Inventory und öffnen Sie das Ersatzteil.

   Am Handy: Tippen Sie auf More, dann unter Stock & assets auf Inventory und dann auf das Ersatzteil.

2. Öffnen Sie den Tab Stock history.

   Jede Zeile ist eine Änderung, die neueste zuerst:

   • Transaction: der Auftrag, Verkauf oder Einkauf, der das Ersatzteil verbraucht oder hinzugefügt hat, oder „Adjusted Stock (+)“ bzw. „Adjusted Stock (-)“ bei einer manuellen Änderung.
   • Qty: wie viele hinzukamen oder abgingen.
   • Closing stock: wie viele nach dieser Änderung übrig waren.
   • Remarks: die Notiz, die bei einer manuellen Änderung eingegeben wurde.
   • Created on: wann es passiert ist.

   

   Computer

Bestand korrigieren

Am Computer

1. Gehen Sie zu Inventory und öffnen Sie das Ersatzteil.

2. Klicken Sie oben rechts auf Adjust stock.

   Das Fenster Adjust stock quantity öffnet sich. Es zeigt den aktuellen Bestand des Ersatzteils.

3. Wählen Sie unter Add or reduce stock „Add(+)“ oder „Reduce(-)“.

4. Geben Sie die Anzahl bei Adjust quantity ein.

   New stock level zeigt, wie hoch der Bestand nach dem Speichern sein wird.

5. Geben Sie bei Remarks (optional) den Grund ein, zum Beispiel „Beim Einbau gesprungen“.

   

   Computer

6. Klicken Sie auf Save.

   Sie sehen „Part adjusted“. Im Tab Stock history erscheint eine neue Zeile.

Auf dem Smartphone

1. Tippen Sie auf More und dann unter Stock & assets auf Inventory.

2. Tippen Sie auf der Karte des Ersatzteils auf das Bestandsabzeichen (zum Beispiel In stock). Oder öffnen Sie das Ersatzteil und tippen Sie oben auf das Kistensymbol (Adjust stock).

3. Wählen Sie „Add(+)“ oder „Reduce(-)“ und geben Sie die Adjust quantity ein.

4. Geben Sie bei Bedarf eine Bemerkung ein und tippen Sie auf Save.

Fertig!

Der Bestand des Ersatzteils passt jetzt zu Ihrem Regal und die Änderung ist mit Ihrer Bemerkung im Lagerverlauf gespeichert.

Gut zu wissen

• Korrigieren Sie einen Bestand immer mit Adjust stock. Wenn Sie die Zahl stattdessen unter Edit part ändern, ändert sich der Bestand, aber im Lagerverlauf erscheint keine Zeile.
• Aufträge, Verkäufe und Einkäufe ändern den Bestand von selbst. Ein Ersatzteil in einem Auftrag oder Verkauf wird ausgebucht. Wird es entfernt, kommt es zurück. Ein Einkauf erhöht den Bestand.
• Reduce kann den Bestand unter null bringen. BytePhase verhindert keine manuelle Verringerung. Prüfen Sie daher New stock level, bevor Sie speichern.
• Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Bestand. Achten Sie darauf, dass die Unternehmensauswahl das Unternehmen zeigt, zu dem das Ersatzteil gehört.