Einen Mitarbeiter hinzufügen
Geben Sie einem Techniker, einer Empfangskraft oder einem Fahrer ein eigenes BytePhase-Login und sehen Sie, wie viele Logins Ihr Tarif enthält.
add employee, add staff, new employee, new technician, staff login, user login, invite staff, create user, add user, team member, employee limit, staff limit, how many users, deactivate employee, remove staff, staff left, activation link, welcome email, set password, Mitarbeiter hinzufügen, neuer Mitarbeiter, neuer Techniker, Mitarbeiter-Login, Benutzer anlegen, Teammitglied, Mitarbeiterlimit, wie viele Benutzer, Mitarbeiter deaktivieren, Mitarbeiter entfernen, Mitarbeiter ausgeschieden, Aktivierungslink, Passwort festlegenNutzen Sie das, wenn jemand Neues in Ihrer Werkstatt anfängt. Jede Person bekommt ein eigenes Login. So sehen Sie, wer was gemacht hat, und legen fest, was jeder darf.
Bevor Sie beginnen
Abschnitt betitelt „Bevor Sie beginnen“- Halten Sie Name, E-Mail-Adresse und Handynummer der Person bereit. Alle drei sind nötig.
- Jeder Tarif enthält eine bestimmte Zahl von Mitarbeiter-Logins. Wie viele Ihr Tarif hat, steht auf bytephase.com/pricing.
- Sie sehen Employees oder den Button zum Hinzufügen nicht? Bitten Sie den Werkstattinhaber, Ihnen das Hinzufügen von Mitarbeitern zu erlauben (Employees — Add & edit).
Schritte
Abschnitt betitelt „Schritte“-
Am Computer klicken Sie im Menü links auf Employees. Am Handy tippen Sie auf More und dann unter Team & money auf Employees.
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Klicken Sie oben in der Liste auf den Button zum Hinzufügen. Am Handy tippen Sie auf +.
Die Seite Create employee öffnet sich.
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Wählen Sie die Employee role, zum Beispiel Technician. Die Rolle bestimmt, was die Person anfangs darf. Siehe Mitarbeiterrollen erklärt.
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Ab dem Tarif Standard sieht ein Admin außerdem Permissions mit zwei Möglichkeiten:
- Custom: Nach dem Speichern öffnet sich der Tab Permissions, in dem Sie genau festlegen, was diese Person darf.
- Copy from employee: Wählen Sie unter Copy from employee einen Kollegen. Die neue Person bekommt denselben Zugriff wie er.
Computer -
Füllen Sie Employee name, Email und Mobile number aus.
Display name ist optional. Er wird Kunden statt des echten Namens angezeigt.
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Ergänzen Sie bei Bedarf Phone number, Identification number (einen amtlichen Ausweis), Gender, Date of birth, die Adresse und die Bankdaten.
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Klicken Sie auf Create.
Sie sehen „Employee added“. BytePhase schickt der neuen Person eine Willkommens-E-Mail mit einem Link zum Festlegen ihres Passworts.
Wenn jemand geht
Abschnitt betitelt „Wenn jemand geht“Löschen Sie die Person nicht. Schalten Sie stattdessen ihr Login aus, damit ihr Verlauf erhalten bleibt.
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Öffnen Sie unter Employees das Menü (⋮) auf der Karte der Person.
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Wählen Sie Activate or deactivate.
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Bestätigen Sie mit Deactivate.
Die Person wird sofort abgemeldet und kann sich nicht mehr anmelden. Ihre Karte zeigt ein durchgestrichenes Personensymbol.
Um sie wieder zuzulassen, wählen Sie erneut Activate or deactivate und bestätigen mit Activate.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Limit für Mitarbeiter-Logins. Nur aktive Mitarbeiter zählen zum Limit Ihres Tarifs. Wenn Sie es erreichen, sehen Sie „Employees limit reached“ mit dem Button Upgrade now. Wenn Sie jemanden deaktivieren, wird ein Platz frei. Vergleichen Sie die Tarife auf bytephase.com/pricing.
- Die E-Mail ist nicht angekommen? Öffnen Sie das Menü (⋮) auf der Karte der Person und wählen Sie Send activation link.
- Die Rolle ändern Sie später mit Change role im selben Menü. Das kann nur ein Admin. Beim Ändern der Rolle werden eigene Berechtigungen der Person gelöscht.
- Jeder Mitarbeiter arbeitet in allen Ihren Unternehmen. Sie legen Mitarbeiter nicht pro Unternehmen an.
Etwas stimmt nicht?
Abschnitt betitelt „Etwas stimmt nicht?“- Ein Mitarbeiter findet einen Menüpunkt nicht: Siehe Ich finde einen Menüpunkt oder Button nicht.
War das hilfreich?
Danke für Ihr Feedback.
Zuletzt geprüft 12 Oct 2026