Signaturen für Benachrichtigungen
Die Signatur am Ende jeder E-Mail, SMS und WhatsApp-Nachricht, für jedes Ihrer Unternehmen getrennt festgelegt.
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Jedes Ihrer Unternehmen hat eigene Signaturen. Eine Nachricht zu einem Auftrag nutzt die Signatur des Unternehmens, zu dem der Auftrag gehört.
Wo Sie sie finden
Abschnitt betitelt „Wo Sie sie finden“Öffnen Sie Settings › Documents & printing › Notification signatures. Das Banner oben zeigt, welches Unternehmen Sie gerade ändern. Um ein anderes Unternehmen zu ändern, wechseln Sie zuerst das Unternehmen.
Wählen Sie den Tab Email signature, SMS signature oder WhatsApp signature, klicken Sie auf Edit, ändern Sie den Text und speichern Sie.
Die drei Signaturen
Abschnitt betitelt „Die drei Signaturen“| Tab | Wofür | Maximal |
|---|---|---|
| Email signature | „Added to the bottom of every email.“ Sie können Fett, Kursiv, Ausrichtung und Links nutzen | 10.000 Zeichen |
| SMS signature | Wird am Ende jeder SMS angefügt | 500 Zeichen |
| WhatsApp signature | Wird am Ende jeder WhatsApp-Nachricht angefügt | 1.000 Zeichen |
Angaben, die Sie einfügen können
Abschnitt betitelt „Angaben, die Sie einfügen können“Klicken Sie unter Available variables auf eine Angabe, um sie einzufügen. BytePhase setzt beim Senden den echten Wert ein:
| Variable | Wird ersetzt durch |
|---|---|
| Business name | Den Namen des Unternehmens |
| Support email | Seine Support-E-Mail |
| Support number | Seine Support-Telefonnummer |
| Alternate number | Seine zweite Telefonnummer |
| WhatsApp number | Seine WhatsApp-Nummer |
Diese Angaben kommen aus dem Bereich Address & contact des jeweiligen Unternehmens.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Wenn Sie eine Signatur leeren und speichern, gehen Nachrichten ohne Signatur raus.
- Um Signaturen zu ändern, muss Ihnen der Werkstattinhaber Business Settings › Change settings geben. Ohne diese Berechtigung können Sie sie nur lesen.
- Der Text der Nachricht selbst steht in den Benachrichtigungsvorlagen.
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Zuletzt geprüft 9 Oct 2026