Ersatzteile ohne Bestand und abgeschlossene Aufträge
Legen Sie fest, ob Mitarbeiter Ersatzteile ohne Bestand verwenden dürfen und ob Ersatzteile bei abgeschlossenen Aufträgen noch änderbar sind.
negative stock, out of stock, not enough stock, allow parts beyond stock, stock below zero, lock parts, closed job, can't add part, job closed, reopen job, part changes, stock error, negativer Bestand, nicht vorrätig, nicht genug Bestand, Bestand unter null, Ersatzteile sperren, abgeschlossener Auftrag, Ersatzteil kann nicht hinzugefügt werden, Auftrag wieder öffnen, BestandsfehlerZwei Einstellungen bestimmen, wie streng BytePhase mit Ihrem Lagerbestand umgeht. Sie gelten für Ihr gesamtes BytePhase-Konto, jedes Unternehmen folgt also derselben Regel.
Wo Sie sie finden
Abschnitt betitelt „Wo Sie sie finden“- Am schnellsten, in jedem Tarif: Gehen Sie zu Inventory und klicken Sie oben in der Liste auf das Zahnrad (Settings). Der Bereich mit den Inventory-Einstellungen zeigt beide Schalter ganz oben. Ändern Sie sie und klicken Sie auf Save.
- Ab dem Tarif Basic: Settings › App & account › General settings (unter How the app behaves).
Nur Personen, die Einstellungen ändern dürfen (Business Settings — Change settings), können sie ein- oder ausschalten.
Die Einstellungen
Abschnitt betitelt „Die Einstellungen“| Auf dem Bildschirm | Anfangs | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Allow parts beyond available stock | Aus | Wenn aus, können Sie einem Auftrag oder Verkauf nicht mehr von einem Ersatzteil hinzufügen, als Sie auf Lager haben. Sie sehen „You don’t have enough stock of …“. Wenn an, wird das Ersatzteil trotzdem hinzugefügt und der Bestand fällt unter null. |
| Don’t allow part changes on closed jobs | Aus | Wenn an, kann niemand Ersatzteile bei einem Auftrag hinzufügen, ändern oder entfernen, dessen Status in der Phase Closed liegt. Öffnen Sie den Auftrag zuerst wieder. Wenn aus, lassen sich Ersatzteile jederzeit ändern. |
Geprüft werden nur Ersatzteile, bei denen Track stock eingeschaltet ist. Ersatzteile ohne Bestandsführung werden nie blockiert.
Allow parts beyond available stock
Abschnitt betitelt „Allow parts beyond available stock“Schalten Sie das nur ein, wenn Sie oft ein Ersatzteil einbauen, bevor Sie den Einkauf erfasst haben. Ihr Bestand kann dann eine Minuszahl zeigen, bis der Einkauf erfasst ist. Erfassen Sie Einkäufe zeitnah, sonst stimmt der Bestand nicht mehr mit Ihrem Regal überein.
Wenn die Einstellung an ist, können Sie den Auftragsstatus auch automatisch ändern lassen, sobald jemand ein Ersatzteil hinzufügt, das Sie nicht haben. Legen Sie Job status when out-of-stock part added unter Settings › Jobs & repairs › Job, quotation & payment automations fest, in Change job status automatically with workflow rules. Setzen Sie den Auftrag zum Beispiel auf einen Status „Wartet auf Ersatzteil“. Diese Seite gibt es ab dem Tarif Basic.
Don’t allow part changes on closed jobs
Abschnitt betitelt „Don’t allow part changes on closed jobs“Schalten Sie das ein, um Ihren Lagerbestand und Ihre Rechnungen nach Abschluss eines Auftrags zu schützen. Sobald ein Auftrag einen Closed-Status erreicht, zum Beispiel Completed and Delivered:
- Die Ersatzteile im Auftrag lassen sich nicht hinzufügen, ändern oder entfernen.
- Wer es versucht, sieht „This job is closed, so new parts can’t be added. Reopen the job first if you need to add a part.“
Um ein Ersatzteil zu ändern, setzen Sie den Auftrag zuerst auf einen offenen Status zurück. Siehe Auftragsstatus und Phasen.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Leistungen werden nicht gesperrt. Die Einstellung für abgeschlossene Aufträge gilt nur für Ersatzteile.
- Verkäufe folgen ebenfalls der Bestandsregel. Ist Allow parts beyond available stock aus, kann ein Verkauf nicht mehr verkaufen, als Sie haben.
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Zuletzt geprüft 9 Oct 2026