Ein Nummernkreis für Rechnungen und automatische Rechnungen nach der Zahlung

Zwei Schalter in General settings entscheiden, wie Ihre Rechnungen nummeriert und erstellt werden. Der eine legt Verkäufe und Reparaturrechnungen in einen gemeinsamen Nummernkreis. Der andere erstellt die Reparaturrechnung für Sie, sobald eine Zahlung eingeht.

Beide Schalter gelten für alle Ihre Unternehmen. Jedes Unternehmen zählt trotzdem seine eigenen Nummern.

Wo Sie sie finden

1. Gehen Sie zu Settings › App & account › General settings. Auf dem Handy tippen Sie zuerst auf More › System › Settings.
2. Klicken Sie auf Edit, ändern Sie den Schalter und klicken Sie dann auf Save.

Halten Sie den Mauszeiger auf das i neben einem Schalter, um zu lesen, was er tut.

Auf dem Handy öffnet die Zahnrad-Schaltfläche oben in der Liste Sales die Verkaufseinstellungen. Sie zeigen dieselben zwei Schalter.

Verfügbar ab Ab Basic

General settings ist im Lite-Tarif gesperrt.

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Die Schalter

Schalter auf dem Bildschirm	Was er tut	Startwert
Use one invoice number for sales & repairs	Ein Verkauf bekommt seine Nummer aus dem Nummernkreis für Auftragsrechnungen, sodass Verkäufe und Reparaturrechnungen gemeinsam hochzählen: IN-1, IN-2, IN-3. Ist er aus, haben Verkäufe einen eigenen Nummernkreis.	Außerhalb Indiens an. In Indien aus.
Create invoice automatically after payment	Erfassen Sie eine Zahlung bei einem Reparaturauftrag ohne Rechnung, erstellt BytePhase die Rechnung für Sie. Sie übernimmt Leistungen, Ersatzteile und Rabatt des Auftrags.	Außerhalb Indiens an. In Indien aus.

Use one invoice number for sales & repairs

• Wenn er an ist: Ein neuer Verkauf bekommt die nächste Nummer für Auftragsrechnungen. Ihr Nummernkreis für Verkäufe wird nicht genutzt, und seine Schaltfläche Edit in Sequence settings ist ausgegraut.
• Wenn er aus ist: Verkäufe zählen im Verkaufs-Nummernkreis (zum Beispiel SL26-1, SL26-2) und Reparaturrechnungen im Nummernkreis für Auftragsrechnungen (zum Beispiel IN26-1, IN26-2).
• Er ändert nur neue Dokumente. Alte Verkäufe behalten ihre Nummern.

Fragen Sie zuerst Ihren Steuerberater

Ändern Sie das mitten im Jahr, ändert sich die Nummerierung Ihrer Rechnungen. Ab diesem Tag überspringt der Nummernkreis für Auftragsrechnungen die Nummern, die Ihre Verkäufe nehmen, oder umgekehrt.

Create invoice automatically after payment

• Er funktioniert bei Reparaturaufträgen, nicht bei Verkäufen. Ein Verkauf ist schon selbst eine Rechnung.
• Er erstellt nur eine Rechnung, wenn der Auftrag noch keine hat. Haben Sie die Rechnung vor der Zahlung von Hand erstellt, wird nichts Neues erstellt.
• Die neue Rechnung bekommt die nächste Nummer für Auftragsrechnungen und nutzt Ihre Terms & conditions für Auftragsrechnungen und Ihre Rundungseinstellung.
• Schalten Sie ihn aus, wenn Sie die Rechnung lieber prüfen, bevor Sie sie erstellen.

Gut zu wissen

• Jedes Unternehmen hat eigene Nummern. Bei zwei Unternehmen hat jedes einen eigenen Nummernkreis für Auftragsrechnungen. Der Schalter ist gemeinsam, das Zählen nicht. Siehe Belegnummern.
• Indien. Beide Schalter sind anfangs aus, also haben Verkäufe und Reparaturrechnungen getrennte Nummernkreise und Sie erstellen jede Rechnung selbst.
• Wie Sie Präfix oder nächste Nummer eines Nummernkreises ändern, lesen Sie unter Belegnummern.

Etwas stimmt nicht?

• Lücken in Ihren Rechnungsnummern: Siehe Rechnungsnummern sind gesprungen oder werden geteilt.