Druckeinstellungen

Die Print settings bestimmen, wie Ihre Ausdrucke aussehen und was sie zeigen. Eine Seite deckt jedes Dokument, jeden Drucker und jedes Papierformat ab. Eine Live-Vorschau zeigt das Ergebnis mit Beispieldaten, bevor Sie speichern.

So öffnen Sie sie: Settings › Documents & printing › Print settings. Am Handy: More › System › Settings › Documents & printing › Print settings.

Jedes Unternehmen hat eigene Druckeinstellungen

Die Zeile oben zeigt „These settings apply to“ und den Namen des Unternehmens. Änderungen werden nur für dieses Unternehmen gespeichert. Um ein anderes Unternehmen zu ändern, wechseln Sie zuerst dorthin. Gespeicherte Dokumente werden im neuen Aussehen nachgedruckt. Ihre Nummern und Beträge ändern sich nicht.

Wer sie ändern darf

• Um die Seite zu öffnen, muss der Werkstattinhaber Ihnen erlauben, die Unternehmenseinstellungen zu sehen (Business Settings › View).
• Um etwas zu ändern, brauchen Sie zusätzlich Business Settings › Change settings. Ohne diese Berechtigung können Sie schauen und die Vorschau nutzen, aber es gibt keinen Button Save settings.

So funktioniert die Seite

1. Wählen Sie oben unter Where it prints den Drucker: A4 / Laser, Thermal receipt, Barcode labels oder Sticker print.
2. Wählen Sie ein Dokument aus der Dokumentenreihe, zum Beispiel Job sheet oder Job invoice. Die Vorschau zeigt dieses Dokument.
3. Ändern Sie die Optionen rechts (am Handy darunter). Am Handy tippen Sie auf Preview, um die Live preview zu sehen.
4. Klicken Sie auf Save settings. Cancel verwirft Ihre Änderungen. Restore defaults setzt die angezeigten Einstellungen auf den Anfangszustand zurück.

Wenn Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlassen, sehen Sie Unsaved changes.

Dasselbe Layout für alle Dokumente oder nur für ein Dokument

Bei den meisten A4- und Bon-Dokumenten können Sie mit einem Schalter wählen:

• Default for all documents: Ihre Änderungen gelten für jedes Dokument dieses Unternehmens. So ist es anfangs eingestellt.
• Custom for this document: Änderungen gelten nur für das gewählte Dokument. Alles, was Sie nicht ändern, bleibt mit der gemeinsamen Einrichtung verknüpft. Revert to shared entfernt die eigenen Änderungen des Dokuments.

Ein eigenes Layout können Auftragsschein, Auftragsrechnung, Lieferschein, Angebot und Verkaufsrechnung haben. Die anderen nutzen immer die gemeinsame Einrichtung.

Das Design ist immer gemeinsam. Solange Custom for this document an ist, sehen Sie „The theme is shared by every document of this business.“

Design und Schriftgröße

Option	Was sie bewirkt	Anfangs	Tarif
Theme & layout	Das Aussehen jedes A4-Dokuments: Classic (das Standardlayout mit Rahmen), Modern (Ihre Akzentfarbe auf jeder Seite) oder Compact (mehr Inhalt pro Seite). Es ändert nie, welche Angaben gedruckt werden	Classic	Modern und Compact ab Standard
Accent colour	Die Farbe für das Design Modern	Blau	Ab Standard
Text size	Macht jeden Text auf A4-Dokumenten größer oder kleiner: 80%, 90%, 100% oder 110%	Standard (100%)	Jeder Tarif
Receipt theme & layout	Das Aussehen jedes Bons: Classic, Modern (größerer Text, am besten lesbar) oder Compact (kleinster Text, spart Papier)	Classic	Modern und Compact ab Standard
Receipt text size	Macht jeden Text auf Bons größer oder kleiner	100%	Jeder Tarif
Receipt spacing	Abstand zwischen den Zeilen: Comfortable, Standard oder Tight	Standard	Jeder Tarif
Reversed section headings	Druckt Überschriften auf Bons als weiße Schrift auf schwarzem Balken. Schalten Sie es aus, wenn Ihr Drucker volles Schwarz verschmiert	An	Jeder Tarif

In Lite und Basic wird jedes Dokument in Classic gedruckt, auch wenn früher Modern oder Compact gespeichert wurde. Siehe Ich kann das Druckdesign Modern oder Compact nicht wählen.

Papierformat

Paper size steht unter dem Design. Jeder Drucker hat sein eigenes Format und jedes Unternehmen behält sein eigenes.

Where it prints	Formate	Anfangs
A4 / Laser	A4, A5, Letter	A4
Thermal receipt	58mm, 80mm	80mm
Barcode labels (Ersatzteiletikett)	38×25, 50×25, 50×30, 100×50, 100×75 mm	50×30
Sticker print: Aufkleber zum Auftragsschein (Technikerkopie)	Dieselben Etikettengrößen	100×75
Sticker print: Aufkleber für Lieferschein und AMC-Vertrag	Dieselben Etikettengrößen	50×30

Stellen Sie das Bon-Format passend zu Ihrer Papierrolle ein. Passt es nicht, wird der Bon abgeschnitten oder verkleinert.

Was auf A4-Dokumenten und Bons gedruckt wird

Die Optionen sind in Bereiche gruppiert. Jeder Bereich zeigt, wie viele seiner Angaben gedruckt werden, zum Beispiel „5 of 7 printed“. Mit Always printed markierte Angaben lassen sich nicht ausschalten.

Bereich	Was Sie ein- oder ausblenden können
Customer details	Name (immer gedruckt), Handynummer, zweite oder Festnetznummer, E-Mail, Adresse, Tax/GST number (markiert mit B2B)
Device details	Gerätetyp, Marke, Modell (immer gedruckt), Farbe, Serien- oder IMEI-Nummer, Zubehör, Hardware-Details
Service details	Die Leistungen (immer gedruckt), Kommentar, Zustandscheckliste des Geräts, erstes Angebot, Auftragsstatus, Auftragsart, Leistungsart, Datum, zuständiger Mitarbeiter, Tags, eigene Felder, Dealer job ID (markiert mit B2B)
Amounts & payment	Payment status, Advance payment, Part code on receipts, Discount
Item table columns	Quantity, Rate per item, Discount, Tax, HSN / SAC. Serial number, Item / service name und Amount werden immer gedruckt
Service table columns	Nur A4. Preis, Menge, Rabatt, Zwischensumme, HSN / SAC, Steuer und Steuerbetrag. Name der Leistung und Gesamt werden immer gedruckt
Business details	Ihr Logo, Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, Steuernummer und MSME-Nummer
Footer & branding	QR code (öffnet die Auftragsdetails), Payment QR code, Bank details, Signature, Note, Terms and Conditions, Date and time, Blank notes boxes on job sheet. Hier können Sie auch den gedruckten Titel jedes Dokuments ändern, zum Beispiel „Tax Invoice“

Jedes Dokument zeigt nur die Optionen, die dafür gelten. Der Auftragsschein hat zum Beispiel keine Spalten für eine Positionstabelle.

Verfügbar ab Ab Basic

Im Tarif Lite werden Custom fields und Payment QR code nie gedruckt. Sie zeigen das Abzeichen „Upgrade to Basic“.

Tarife vergleichen

Eine Spalte braucht Inhalt. Eine gewählte Spalte wird nur gedruckt, wenn mindestens eine Position einen Wert dafür hat. Discount wird zum Beispiel nur gedruckt, wenn eine Position einen Rabatt hat, und Tax nur, wenn die Positionen Steuer enthalten. Ein Unternehmen, das nicht für GST oder Steuern registriert ist, berechnet keine Steuer, daher haben seine Dokumente keine Steuerspalten. Siehe Auf meinen Rechnungen fehlen die Steuerspalten.

Gedruckte Titel. Ein neues, steuerlich registriertes Unternehmen beginnt mit „Tax Invoice“ als Rechnungstitel. Eines ohne Registrierung beginnt mit „Invoice“. Sie können jeden Titel unter Footer & branding ändern.

Barcode-Etiketten und Aufkleber

Etiketten und Aufkleber haben kein Design und keinen Schalter für ein eigenes Layout. Jedes hat einen Bereich Label content.

Etikett	Was Sie ein- oder ausblenden können
Part label (Barcode labels)	Name und Nummer der Werkstatt, Name des Ersatzteils, Barcode-Nummer, Teilecode, Preis, Garantie
Rental device label (Barcode labels)	Name und Nummer der Werkstatt, Marke und Modell, Gerätenummer, Seriennummer, Barcode-Nummer
Aufkleber zum Auftragsschein (Sticker print, die Technikerkopie)	Name und Handynummer des Kunden, Gerätedaten, Gerätepasswort, die Leistungen, Kommentar, Leistungsart, zuständiger Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum, Logo und Name der Werkstatt, QR-Code sowie Ask for a note before printing
Aufkleber für Lieferschein und AMC-Vertrag (Sticker print)	Name und Logo der Werkstatt

Ist Ask for a note before printing an, geben Mitarbeiter bei jedem Druck des Auftragsschein-Aufklebers eine kurze Notiz ein, zum Beispiel „Vorsichtig behandeln“. Die Notiz wird auf das Etikett gedruckt.

Gut zu wissen

• Die Vorschau nutzt Beispieldaten, nicht Ihre echten Kunden. Sie zeigt das eigene Logo und die Angaben des Unternehmens.
• Die Einstellungen folgen dem Unternehmen des Dokuments, nicht dem Unternehmen in der Unternehmensauswahl. Wenn Sie die Rechnung von Unternehmen A drucken, während Unternehmen B gewählt ist, wird sie mit den Einstellungen von A gedruckt. Siehe Welche Unternehmensdaten gedruckt werden.
• Ihre Geschäftsbedingungen schreiben. Der Text der Geschäftsbedingungen wird nicht hier geschrieben. Siehe Geschäftsbedingungen auf Ihren Dokumenten.
• Technikerkopie auf dem A4-Auftragsschein. Eine abtrennbare Technikerkopie unten auf dem A4-Auftragsschein ist ein eigener Schalter: Settings › App & account › General settings › Technician copy on job sheet. Derselbe Schalter steckt im Zahnrad der Liste Jobs.