Was jeder Zahlungsstatus bedeutet

Jeder Auftrag, jede Auftragsrechnung und jeder Verkauf zeigt einen Zahlungsstatus. Er zeigt auf einen Blick, ob der Kunde Ihnen noch Geld schuldet. BytePhase setzt ihn jedes Mal für Sie, wenn sich ein Preis oder eine Zahlung ändert. Von Hand wählen können Sie ihn nicht.

Die Status

Sie sehen	Was es bedeutet	Beispiel
Paid	Der Kunde hat den vollen Betrag bezahlt.	Eine Displayreparatur, abgerechnet und bar bezahlt.
Partially paid	Ein Teil ist bezahlt, ein Teil noch offen, und das Fälligkeitsdatum ist nicht vorbei.	Der Kunde hat bei der Abgabe des Handys eine Anzahlung geleistet.
Unpaid	Noch nichts bezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist nicht vorbei.	Die Reparatur ist fertig, aber der Kunde war noch nicht da.
Overdue	Nichts bezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist vorbei.	Die Rechnung eines Händlers, die letzte Woche fällig war.
Partially paid · Overdue	Ein Teil ist bezahlt, aber der Rest ist überfällig.	Der Händler hat die Hälfte bezahlt, und das Fälligkeitsdatum ist vorbei.
Overpaid	Der Kunde hat mehr als die Rechnung bezahlt.	Er hat eine Anzahlung geleistet, dann wurde die Reparatur günstiger.
Nothing due	Die Rechnung ist null und nichts wurde bezahlt.	Ein Auftrag, in dem noch keine Leistungen oder Ersatzteile mit Preis stehen.
Free	Die Auftragsart ist Free, also wird nichts berechnet.	Eine Garantiereparatur, die Sie nicht abrechnen.
Refund	Das ist eine Erstattungsrechnung: Geld, das Sie zurückgegeben haben.	Sie haben einen Teil des Geldes für eine Reparatur zurückgegeben. Siehe Geld für eine Reparatur zurückgeben.

Wann wird eine Rechnung überfällig?

Eine Rechnung wird am Tag nach ihrem Fälligkeitsdatum überfällig, wenn noch Geld offen ist. BytePhase prüft das Fälligkeitsdatum jeder Rechnung früh am Morgen, nach der Zeit Ihrer Werkstatt. Es prüft auch, wenn eine Zahlung hinzugefügt oder geändert wird.

Zahlt der Kunde alles, wechselt die Rechnung sofort zu Paid, auch wenn sie überfällig war.

Kein Fälligkeitsdatum, nie überfällig

Eine Rechnung ohne Fälligkeitsdatum bleibt Unpaid oder Partially paid. Sie wird nie Overdue.

Gut zu wissen

• Overpaid kommt meist von einer Anzahlung, die größer war als die Endrechnung. Geben Sie die Differenz mit einer Erstattung zurück oder behalten Sie sie für die nächste Reparatur des Kunden.
• Free kommt nur von der Auftragsart. Um es zu nutzen, setzen Sie die Auftragsart beim Erstellen oder Bearbeiten des Auftrags auf Free.
• Nach einer Erstattung sinkt der bezahlte Betrag des ursprünglichen Auftrags. Sein Status kann sich also ändern, zum Beispiel von Paid zu Partially paid.
• Eine Zahlung kann mehrere Rechnungen abdecken. Siehe Eine Zahlung für mehrere Rechnungen annehmen.