Ältere Berichte

BytePhase hat eine neue Seite Reports, aber die klassischen Berichtsseiten gibt es weiterhin. Sie sind nützlich für das, was die neuen Reports noch nicht abdecken: Einkäufe, Ausgaben, Zahlungen, niedrigen Bestand und Mitarbeiter.

So öffnen Sie sie

Am Computer klicken Sie im Menü links auf Reports. Klicken Sie oben in der Berichtsliste auf Old reports. Wenn Sie die Liste nicht sehen, klicken Sie auf den Pfeil an ihrem Rand, um sie zu öffnen.

Am Handy tippen Sie auf More und dann unter Team & money auf Reports. Tippen Sie oben auf Old reports.

Um zurückzukehren, klicken Sie oben auf den alten Seiten auf Try new reports.

Jede Seite hat Datums-Buttons und startet mit Last 30 days. Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, können Sie ein Unternehmen oder All businesses wählen.

Die Seiten

Tab	Was Sie sehen
Jobs	Total jobs und Job total amount, dann Diagramme zu den häufigsten Leistungen und Ersatzteilen, Aufträgen nach Status, Umsatz nach Gerätemodell, Auftragsart und Quelle. Tabellen Top services in jobs, Top parts in jobs und Jobs by status. Kreisdiagramme Jobs by device model, Jobs by device type und Count by brand.
Sales	Total sale amount und Total sale count, ein Daily sales report und Top parts in sales.
Purchase	Total purchase amount und Total purchase count, ein Daily purchase report und Top parts in purchases.
Expenses	Total expense amount und Total expense count, ein Diagramm Expense report und Expenses by category.
Inventory	Knappe Ersatzteile: jedes Ersatzteil mit In stock, Min quantity und Required quantity.
Payments	Total paid, Job received amount, Sale received amount und Purchase amount sowie ein Report by payment type (zum Beispiel bar, Karte, UPI).
Revenues	Ein Device type wise revenue report.
Employees	Employee performance summary (abgeschlossene Aufträge, erzielter Umsatz) und Employee activity summary.

Wer was sieht

• Alle Seiten brauchen die Berechtigung View reports.
• Der Tab Inventory braucht zusätzlich View parts, und Payments braucht zusätzlich Record payments. Ohne sie landen Sie wieder im Tab Jobs.
• Sales, Purchase und Expenses zeigen ein Schloss, wenn Ihr Tarif diese Funktion nicht enthält. Siehe Tarife und was enthalten ist.

Gut zu wissen

• Diagramme lassen sich als Bild speichern. Manche Diagramme haben ein kleines Menü zum Speichern oder Drucken.
• Mitarbeiterübersichten lassen sich per E-Mail senden. Im Tab Employees schicken Ihnen die Buttons Export eine Excel-Datei per E-Mail. Sie brauchen die Berechtigung Export to Excel unter Jobs. Siehe Eine Liste nach Excel exportieren.
• Alt und neu können leicht abweichen. Beide zählen manches unterschiedlich. Für Aufträge und Verkäufe nutzen Sie den neuen Auftragsbericht und Verkaufsbericht.