Sua conta, empresas e filiais

A sua conta BytePhase é aquilo que você contratou: um endereço web, uma assinatura, uma equipe e uma lista de clientes. Dentro dela, você pode faturar com uma ou mais empresas. No Enterprise, cada loja em outro endereço ganha a própria conta BytePhase, chamada filial.

Por exemplo, uma assistência de celulares pode faturar os consertos com um nome e a venda de acessórios com um segundo nome. São duas empresas numa conta. Uma segunda loja do outro lado da cidade, com equipe própria, é uma filial.

Os três níveis de relance

	Sua conta	Uma empresa	Uma filial (Enterprise)
O que é	A sua conta BytePhase	Um nome com o qual você fatura, dentro da sua conta	Outra loja, em outro endereço, com conta própria
Endereço web e assinatura	Um de cada	Compartilhados com a sua conta	Próprios. O plano e a data de renovação ficam iguais em todas as filiais
Equipe e clientes	Uma equipe, uma lista de clientes	Compartilhados por todas as empresas da sua conta	Equipe e clientes próprios
Documentos e dinheiro	Guarda os registros de todas as empresas	Cada ordem de serviço, fatura, venda e pagamento pertence a uma empresa	Registros próprios. Nada é compartilhado entre filiais
Como passar de uma para outra	Entrar no sistema	O seletor de empresas	A lista de filiais embaixo do seu logo

Sua conta

A sua conta guarda a assinatura e o endereço web. Ela também guarda o país, a moeda e o fuso horário, e tudo o que a sua equipe usa para tocar a loja. Você vê os dados dela em Settings › Business settings › Shop profile.

Uma empresa

Uma empresa é um nome com o qual você fatura, dentro da sua conta. Cada empresa tem os próprios:

• nome, logo, assinatura e dados de contato
• dados de GST, PAN e MSME (número fiscal, ou número GST na Índia)
• contas bancárias e, na Índia, UPI e QR de pagamento
• números de documento, termos e condições e configurações de impressão
• assinaturas de e-mail, SMS e WhatsApp
• estoque, preços, serviços e aparelhos de aluguel

Um jeito fácil de lembrar: tudo o que o cliente vê num documento pertence a uma empresa. Tudo o que você usa para tocar a loja é compartilhado.

O que pertence a uma empresa e o que é compartilhado

Pertence a uma empresa	Compartilhado por todas as suas empresas
Fichas de ordem de serviço, faturas, orçamentos e recibos	Clientes e o extrato do cliente
Vendas, compras, despesas e pagamentos, incluindo pagamentos em lote e recebimentos	A equipe, as funções e o que cada pessoa pode fazer
Estoque, serviços e aparelhos de aluguel (cada empresa tem os próprios preços e estoque)	Tarefas, leads e check-ins
AMC, aluguéis, coleta e entrega	Horário de funcionamento e cadastros (tipos de aparelho, marcas, status, impostos, categorias de peças, fornecedores e mais)
Logo, assinatura e dados da empresa	Configurações gerais e de fluxo de trabalho
Dados de GST, PAN e MSME	Integrações e contabilidade
Contas bancárias e, na Índia, UPI e QR (nunca compartilhados, nunca emprestados)	Modelos de mensagem e registro de mensagens
Números de documento, termos e configurações de impressão
Assinaturas de e-mail, SMS e WhatsApp

Todo funcionário pode trabalhar em todas as empresas. Qualquer empresa pode atender o mesmo cliente.

Um documento sempre fica com a própria empresa

Um documento pertence à empresa que o criou. A empresa é definida quando você salva o documento. Ela nunca pode ser alterada depois.

Ao imprimir, baixar o PDF ou compartilhar pelo WhatsApp, ele sempre mostra o nome, o logo, o número fiscal, a numeração e os dados bancários dessa empresa. Não importa qual empresa está escolhida no seletor. Veja A impressão mostra os dados da empresa errada.

O seletor de empresas

O seletor mostra a empresa em que você está trabalhando agora.

• No computador: fica no topo do menu à esquerda. Se o menu estiver recolhido, fica na barra superior.
• No celular: fica na barra superior.

Abra o seletor para ver as suas empresas. A atual tem um visto. Você também vê Add business.

Trocar de empresa muda o que você vê: as suas listas, os filtros e para qual empresa um novo documento é criado. Isso não move nenhum registro salvo. O seletor sempre aponta para uma empresa.

Os relatórios têm o próprio filtro de empresa. Ele também oferece All businesses, que mostra os números de todas as empresas juntas. Os números de clientes, leads, tarefas e o extrato ficam iguais qualquer que seja a empresa escolhida, porque são compartilhados.

Computador

Quantas empresas você pode ter

Os planos Lite e Basic incluem uma empresa. Os planos Standard e Enterprise permitem ter duas empresas numa conta. Veja Planos e o que está incluído e bytephase.com/pricing.

Uma filial (Enterprise)

Uma filial é uma loja em outro endereço. Cada filial tem a própria conta BytePhase, com o próprio endereço web, equipe, clientes, estoque, documentos e configurações. Nada é compartilhado entre filiais. Um relatório de uma filial nunca inclui os números de outra filial. Quando você compra ou renova o Enterprise, o plano e a data de renovação ficam iguais em todas as filiais.

• O plano Enterprise inclui 3 filiais. Você pode adicionar mais entrando em contato com o BytePhase.
• A equipe do BytePhase liga as suas filiais entre si.
• Para ir para outra filial, clique ou toque no seu logo no topo do menu e escolha a filial.
• A lista mostra só as filiais em que você tem um login com o mesmo e-mail ou celular.
• Abrir outra filial pode pedir que você entre de novo.

Empresa ou filial?

Precisa de um segundo nome, número fiscal ou numeração para a mesma loja? Adicione uma empresa. Vai abrir uma segunda loja com equipe, clientes e estoque próprios? Você precisa de uma filial.