Uma numeração de faturas e faturas criadas para você depois do pagamento

Duas chaves em General settings decidem como suas faturas são numeradas e criadas. Uma coloca vendas e faturas de conserto em uma numeração única. A outra cria a fatura do conserto para você assim que um pagamento chega.

As duas chaves são compartilhadas por todas as suas empresas. Cada empresa continua contando os próprios números.

Onde encontrar

1. Vá em Settings › App & account › General settings. No celular, toque antes em More › System › Settings.
2. Clique em Edit, mude a chave e clique em Save.

Passe o mouse sobre o i ao lado de uma chave para ler o que ela faz.

No celular, o botão de engrenagem no topo da lista Sales abre o painel de configurações de vendas. Ele mostra as mesmas duas chaves.

Disponível no Basic e superiores

General settings fica bloqueado no plano Lite.

Comparar planos

As chaves

Chave na tela	O que faz	Começa como
Use one invoice number for sales & repairs	A venda pega o número da numeração de faturas de ordem de serviço, então vendas e faturas de conserto contam juntas: IN-1, IN-2, IN-3. Quando está desativada, as vendas têm numeração própria.	Ativada fora da Índia. Desativada na Índia.
Create invoice automatically after payment	Quando você registra um pagamento em uma ordem de serviço de conserto que ainda não tem fatura, o BytePhase cria a fatura para você. Ela copia os serviços, as peças e o desconto da ordem de serviço.	Ativada fora da Índia. Desativada na Índia.

Use one invoice number for sales & repairs

• Quando está ativada: uma venda nova recebe o próximo número de fatura de ordem de serviço. A numeração de vendas não é usada, e o botão Edit dela em Sequence settings fica cinza.
• Quando está desativada: as vendas contam na numeração de vendas (por exemplo SL26-1, SL26-2) e as faturas de conserto contam na numeração de faturas de ordem de serviço (por exemplo IN26-1, IN26-2).
• Ela só muda documentos novos. As vendas antigas mantêm os números.

Fale antes com seu contador

Mudar isso no meio do ano muda como suas faturas são numeradas. A partir desse dia, a numeração de faturas de ordem de serviço pula os números que suas vendas pegam, ou o contrário.

Create invoice automatically after payment

• Funciona para ordens de serviço de conserto, não para vendas. Uma venda já é a própria fatura.
• Só cria uma fatura se a ordem de serviço ainda não tiver uma. Se você criou a fatura à mão antes do pagamento, nada novo é criado.
• A nova fatura pega o próximo número de fatura de ordem de serviço e usa os Terms & conditions das faturas de ordem de serviço e sua configuração de arredondamento.
• Desative se preferir conferir a conta antes de criar a fatura.

Bom saber

• Cada empresa tem os próprios números. Com duas empresas, cada uma tem sua numeração de faturas de ordem de serviço. A chave é compartilhada, mas a contagem não. Veja Numeração de documentos.
• Índia. As duas chaves começam desativadas, então vendas e faturas de conserto têm numerações separadas e você mesmo cria cada fatura.
• Para mudar o prefixo ou o próximo número de uma numeração, veja Numeração de documentos.

Algo deu errado?

• Buracos na numeração das faturas: veja Os números das faturas pularam ou estão compartilhados.