Cadastre um fornecedor de peças e acompanhe quanto você deve a ele

Disponível no Basic e superiores

Os fornecedores de peças vêm junto com as compras, a partir do plano Basic.

Comparar planos

Use isto para os lugares de onde você compra peças, por exemplo o atacadista que manda telas toda semana. Você cadastra uma vez e depois escolhe o fornecedor em cada compra.

Antes de começar

• Você precisa do nome e do celular do fornecedor. Telefone, e-mail, número fiscal e endereço são opcionais.
• Não aparece Part suppliers? Peça ao dono da loja permissão para ver e cadastrar fornecedores (View suppliers, Add & edit suppliers).
• Todas as suas empresas usam uma única lista de fornecedores.

Cadastrar um fornecedor

No computador

1. No menu à esquerda, clique em Inventory. No topo da lista, clique em Part suppliers.

2. Clique em + (Add part supplier).

   A página Create part supplier abre.

3. Digite o Part supplier name e o Mobile number. Adicione o Phone number, o Email, o número fiscal (Tax / VAT number, ou GST number na Índia) e o endereço, se tiver.

   

   Computador

4. Clique em Create.

No celular

1. Toque em More. Em Stock & assets, toque em Part suppliers.

2. Toque em +.

3. Digite o Part supplier name, o Mobile number e o que mais tiver.

4. Toque em Create.

Pronto!

O fornecedor está salvo. Escolha-o em Part supplier name quando registrar uma compra.

Ver o que você comprou e o que deve

Em Part suppliers, clique na linha do fornecedor (no celular, toque no fornecedor). A página do fornecedor abre. No topo aparecem Purchases, Total purchase, Amount paid e Outstanding (o que você ainda deve).

O fornecedor tem três abas:

• Overview: Recent purchases e Supplier details.
• Payments: os totais em dinheiro e as compras recentes.
• Purchases: todas as compras desse fornecedor.

Computador

Numa peça, a aba Suppliers mostra de quais fornecedores você comprou aquela peça, com o número da compra.

Pagar um fornecedor

Você paga um fornecedor vinculando o pagamento a uma compra:

• Ao criar a compra, preencha Payment information: o Payment mode e o Amount paid.
• Depois, abra a compra, clique em Purchase actions e depois em Add payment.

Para registrar pagamentos, você precisa de permissão para isso (Payments — Record payments). Veja Registrar uma compra.

Bom saber

• Cada número de celular só pode pertencer a um fornecedor.
• Os fornecedores são compartilhados, as compras não. Todas as empresas veem os mesmos fornecedores, mas cada compra pertence à empresa que a fez.
• Os prestadores de serviços terceirizados são outra coisa. As lojas para onde você manda consertos são configuradas em Jobs, não aqui.