Configurações: App & account

App & account guarda como o BytePhase se comporta na sua conta inteira, o que você ativou e o seu plano. Para alterar uma tela, abra, clique em Edit, faça as mudanças e clique em Save.

Compartilhado por todas as suas empresas

Tudo nesta página vale para a sua conta BytePhase inteira. Se você tem duas empresas, elas compartilham estas configurações.

Só os funcionários com permissão para alterar configurações (Business Settings — Change settings) veem Edit. Por padrão, é um Admin.

Como o app se comporta

General settings

Settings › App & account › General settings. Não disponível no Lite. Algumas destas chaves também aparecem no painel Settings das telas Jobs, Sales, Parts, Customers e Employees.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Round bill totals	Arredonda o total das faturas para o valor inteiro mais próximo, por exemplo 1.247,50 vira 1.248	Desativado	—	Não, só faturas novas
Record device condition	Adiciona uma lista de estado antes e depois do conserto a toda ordem de serviço nova	Desativado	—	Não, só ordens de serviço novas
Technician copy on job sheet	Imprime uma via destacável do técnico no fim da ficha da ordem de serviço em A4	Desativado	—	Só nas reimpressões
Create invoice automatically after payment	Cria a fatura da ordem de serviço assim que um pagamento é registrado nela	Ativado fora da Índia, desativado na Índia	—	Não
Use one invoice number for sales & repairs	Vendas e faturas de ordem de serviço usam uma numeração contínua única. Fale com seu contador antes de mudar no meio do ano	Ativado fora da Índia, desativado na Índia	—	Não, só faturas novas
Allow customers without mobile number	Deixa os funcionários salvarem um cliente ou lead sem número de celular, ou com um número que parece errado	Ativado	—	Não
Turn off Google sign-in	Tira o botão do Google da página de login	Desativado	—	Não
Turn off Sign in with Apple	Tira o botão da Apple da página de login	Desativado	—	Não
Require address at self check-in	Os clientes precisam informar o endereço quando agendam um conserto on-line	Desativado	—	Não
Ask customers for data consent	Pede a concordância dos clientes antes de guardar os dados pessoais deles. Exigido na UE e no Reino Unido	Desativado	—	Não
Share diagnosis reports with customers	Deixa os técnicos criarem e compartilharem laudos técnicos	Desativado	—	Não
Collect advance at job creation	Depois que você cria uma ordem de serviço, mostra uma tela para enviar a ficha e receber um sinal	Ativado	—	Não
Require two-step login for staff	Todos os funcionários precisam digitar um código de um app autenticador ao entrar. Ativar desconecta todo mundo	Desativado	Standard e superiores	Desconecta todo mundo
Allow parts beyond available stock	Peças podem ser adicionadas às ordens de serviço mesmo sem estoque, então o estoque pode ficar negativo	Desativado	—	Não
Don’t allow part changes on closed jobs	Depois que uma ordem de serviço é fechada, as peças dela não podem ser adicionadas, editadas nem removidas	Desativado	—	Sim, vale para ordens de serviço já fechadas
Create many jobs at once	Deixa os funcionários criarem várias ordens de serviço de conserto com um formulário, por exemplo quando um revendedor deixa muitos aparelhos	Desativado	—	Não

Veja também Ativar o login em duas etapas para seus funcionários, Arredondamento e Estoque negativo e peças bloqueadas.

Features

Settings › App & account › Features. Não disponível no Lite. Ative ou desative recursos inteiros, por exemplo Leads, Tasks, AMC, Rentals, Pickup & drop, Expenses ou Commission. Só os recursos incluídos no seu plano aparecem na lista.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Chave de cada recurso	Mostra ou esconde aquele recurso nos menus para todo mundo. Esconder um recurso nunca exclui os dados dele	Ativado na Índia. Fora da Índia, Commission, AMC, Rentals, Rental devices, Backup drive, Pickup & drop, Collect payments, UPI link, Tasks e Expenses começam desativados	Basic e superiores	Não

Veja Ativar um recurso.

Add custom fields

Settings › App & account › Add custom fields. Adicione seus próprios campos aos formulários.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Form type	Qual formulário recebe o campo: Customer, Job, Quotation, Employee, Sale, Task, Expense, Lead, Self check-in, AMC Contract, AMC Complaint ou Device Information (AMC)	—	—	Não
Field type	Text, Number ou Dropdown. Um dropdown precisa dos Dropdown items	—	—	Não
Field label e Placeholder	O nome mostrado no formulário e a dica dentro do campo	—	—	Não
Required field ou Not required	Se os funcionários precisam preencher para salvar	—	—	Não, só nos próximos salvamentos

No Lite, os campos personalizados não aparecem nos documentos impressos.

Form setup

Settings › App & account › Form setup. Nos formulários Job sheet, Sale, Lead e Customer, decida onde cada campo aparece: sempre visível, só quando necessário ou escondido. Você também define com que valor alguns campos começam, por exemplo o tipo de ordem de serviço ou o técnico padrão. Os campos obrigatórios para salvar sempre ficam visíveis.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Posição de cada campo	Sempre visível, só quando necessário (em mais opções) ou escondido	Depende do campo	—	Não
Valores iniciais	Com que valor o campo começa em um registro novo, por exemplo Default job type, Default job source, Default job status, Default priority, Default technician e Default storage location nas ordens de serviço	Vazio	—	Não

Table settings

Settings › App & account › Table settings. Como as listas aparecem no computador.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Show row lines	Linhas entre as linhas da tabela	Ativado	—	Não
Show column lines	Linhas entre as colunas	Ativado	—	Não
Alternate row colors	Sombreia uma linha sim, outra não	Ativado	—	Não

Scrolling options

Settings › App & account › Scrolling options.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Scrolling mode	Pagination mostra as listas página por página. Virtual scrolling carrega mais conforme você rola	Virtual scrolling	—	Não

Dados e conexões

Imports

Settings › App & account › Imports. Traga clientes, leads, peças, funcionários, tipos de aparelho, marcas e modelos de uma planilha. Veja Importar seus dados.

Seu plano

Subscription

Settings › App & account › Subscription. Veja seu plano e a data de renovação, faça upgrade ou renove, compre pacotes de SMS e baixe suas faturas do BytePhase. Veja Fazer upgrade, downgrade e renovar e bytephase.com/pricing.

White label settings

Settings › App & account › White label settings. Use sua própria marca e endereço na web em vez dos do BytePhase. White label é um adicional pago. Veja White label.