Registrar uma despesa da loja
Anote o dinheiro que sua loja gasta, como aluguel, luz ou café, e organize em categorias de despesa para relatórios mais claros.
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Use para controlar o dinheiro que sai da sua loja, por exemplo a conta de luz ou um frete. As despesas aparecem nos seus relatórios ao lado do que você ganha.
Antes de começar
Seção intitulada “Antes de começar”- Fora da Índia, as despesas começam desativadas. Ative Expenses antes. Veja Ativar um recurso.
- Não vê Expenses? Peça ao dono da loja para liberar a visualização e o cadastro de despesas para você (Expenses › View e Expenses › Add & edit).
- Confira o seletor de empresa. A despesa é salva para a empresa escolhida ali.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”-
No menu da esquerda, clique em Expenses. Depois clique em + no topo da lista.
A página Create expense abre. Você também pode usar o menu de criação rápida no topo da tela.
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Em Expense information, preencha o Expense name, por exemplo “Conta de luz”, e a Expense date.
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Escolha uma Category. Para adicionar uma nova, clique em + no fim do campo. O + só aparece se você tiver permissão para adicionar categorias de despesa.
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Se quiser, adicione uma Expense description.
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Em Payment information, escolha o Payment mode (por exemplo dinheiro) e digite o Amount. Clique em Add more details para adicionar um Transaction ID ou Cheque number.
Computador -
Clique em Create.
A despesa entra na lista Expenses.
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Toque em More › Team & money › Expenses. Depois toque em +.
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Preencha Expense name, Category e Expense date.
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Escolha o Payment mode e digite o Amount.
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Toque em Create.
A despesa entra na lista Expenses.
Celular
Configure as categorias de despesa
Seção intitulada “Configure as categorias de despesa”As categorias agrupam suas despesas, por exemplo “Aluguel”, “Contas de consumo” ou “Café da equipe”.
- Vá em Settings › Payment & tax › Expense category.
- Clique em +, digite o nome em Category e clique em Save.
Alterar categorias exige Business Settings › Change settings. Adicionar uma pelo formulário de despesa exige Expense Categories › Create & edit.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Cada empresa tem as próprias despesas. Você vê as despesas da empresa escolhida no seletor. As categorias são compartilhadas por todas as suas empresas.
- Alterar uma despesa depois. Abra na lista e clique em Edit.
- Excluir uma despesa. Você precisa de Expenses › Delete.
- As despesas não ficam ligadas a um cliente nem a uma ordem de serviço. Para peças compradas para o estoque, registre uma compra.
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Última verificação 9 Oct 2026