Configurações: Team & access

Team & access é onde você cadastra seus funcionários, configura a comissão e mantém os logins seguros. Essas telas valem para a sua conta BytePhase inteira. Os funcionários trabalham em todas as suas empresas.

Pessoas

Employees

Settings › Team & access › Employees abre sua lista de funcionários. Aqui você cadastra funcionários, muda a função deles, escolhe o que cada pessoa pode fazer e desativa logins. Veja Cadastrar um funcionário e Escolher o que um funcionário pode fazer. O número de logins de funcionários depende do seu plano. Veja bytephase.com/pricing.

Commission settings

Settings › Team & access › Commission settings. Precisa do plano Standard ou superior e do recurso Commission ativado. Só os funcionários que podem gerenciar comissões veem esta tela.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Turn on commission	A chave principal. Quando desativada, nenhuma comissão é gerada	Desativado	Standard e superiores	Não, só pagamentos novos
Refund commission	Estorna a comissão automaticamente quando uma ordem de serviço ou venda é reembolsada, ou mantém	Estorna	Standard e superiores	Não
Where commission applies	Jobs and sales, Jobs only ou Sales only	Jobs and sales	Standard e superiores	Não
Fixed-amount commission is earned	Para valores fixos pagos em partes: conforme o cliente paga, no primeiro pagamento ou só quando quitado	Conforme o cliente paga	Standard e superiores	Não
Auto-approve entries	Conta cada lançamento na hora, em vez de aprovar um por um	Desativado	Standard e superiores	Não
Close the finished month on day	O dia de cada mês em que o mês anterior é fechado para pagamento, ou Manual only	Manual only	Standard e superiores	Não

Veja Pagar comissão aos funcionários em ordens de serviço e vendas.

Segurança

Two-factor authentication

Settings › Team & access › Two-factor authentication. Não disponível no Lite e no Basic. Esta tela configura o login em duas etapas para o seu próprio login. A mesma tela abre por Two-factor login no menu do seu perfil.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Enable 2FA	Vincula um app autenticador ao seu login e gera 8 códigos de backup	Desativado	Standard e superiores	Não
Regenerate backup codes	Gera códigos de backup novos. Os antigos param de funcionar. Pede sua senha	—	Standard e superiores	Os códigos antigos param de funcionar
Disable 2FA	Remove o autenticador do seu login. Pede sua senha	—	Standard e superiores	Não
Sign in with Apple	Link Apple ID para poder entrar com a Apple, ou Remove para desfazer o vínculo	Não vinculado	—	Não

O código só é pedido quando a loja exige

O BytePhase só pede o código no login enquanto Require two-step login for staff estiver ativado em Settings › App & account › General settings. Ativar isso desconecta todos os funcionários. Veja Ativar o login em duas etapas para seus funcionários.

Permissions

Settings › Team & access › Permissions trata do seu aparelho, não dos direitos dos funcionários. Ela mostra se o BytePhase pode usar a câmera, a localização e as notificações deste celular ou computador, e permite liberar esses acessos.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Notifications	Deixa o BytePhase mostrar notificações de novas ordens de serviço, pagamentos e respostas a orçamentos	Perguntado depois que você entra	—	Não
Camera	Permite tirar fotos das ordens de serviço e ler códigos de barras	Perguntado na primeira vez que for necessário	—	Não
Location	Usada nas rotas de coleta e entrega e no rastreamento ao vivo	Perguntado na primeira vez que for necessário	—	Não

Para escolher o que um funcionário pode fazer no BytePhase, use a aba Permissions do perfil de funcionário dele. Veja Escolher o que um funcionário pode fazer.