Dar desconto em uma fatura

Use quando quiser cobrar menos de um cliente. Por exemplo, 10% de desconto em uma troca de tela, ou 50 a menos na fatura inteira para um cliente fiel.

Você pode dar desconto em dois lugares:

• Em um item. Digite na linha do item.
• Na fatura inteira. Use Add bill discount nos totais embaixo dos itens.

Os dois funcionam do mesmo jeito em ordens de serviço, vendas e orçamentos.

Antes de começar

• Peça ao dono da loja para liberar a edição da fatura para você: Sales — Create & edit, Quotations — Create & edit ou Jobs — Create & edit.
• Adicione os itens antes. O desconto é calculado a partir dos itens da fatura.

Desconto em um item

No computador

1. Abra a venda, o orçamento ou a ordem de serviço no modo de edição, para poder alterar as linhas de itens.

2. Na linha do item, encontre a coluna Discount. Ela tem dois campos: um valor e uma %.

3. Digite o valor ou a porcentagem. O outro campo se preenche sozinho.

   O desconto sai do preço × quantidade do item, antes do imposto. O total da linha muda enquanto você digita.

   

   Computador

4. Salve a fatura como sempre.

No celular

1. Abra a venda, o orçamento ou a ordem de serviço e toque no item para alterar.

2. Digite o valor em Discount.

   No celular, o desconto no item é só em valor. Para dar uma porcentagem, use o desconto na fatura, abaixo.

3. Toque no botão no fim para salvar o item.

Desconto na fatura inteira

1. Abra a fatura no modo de edição e olhe os totais embaixo dos itens.

   • Venda ou orçamento: adicione ou edite como sempre.
   • Ordem de serviço, no computador: abra a ordem de serviço e clique em Edit. Os totais ficam embaixo dos serviços e peças.
   • Ordem de serviço, no celular: abra a ordem de serviço, toque em ⋮ e depois em Parts & services. Os totais ficam no fim.

2. Clique em Add bill discount.

3. Se sua empresa for registrada no GST ou para impostos, escolha After tax ou Before tax. Veja a tabela abaixo.

4. Digite uma porcentagem no campo % ou um valor no outro campo. O outro campo se preenche sozinho.

   Os totais mostram uma linha Bill discount, com a porcentagem entre parênteses, por exemplo “Bill discount (10%)”. O Grand total diminui.

   

   Computador

5. Salve a fatura. Na ordem de serviço, o desconto na fatura se salva sozinho enquanto você digita.

Para tirar o desconto, clique no × (Remove) ao lado de Bill discount.

Pronto!

A fatura mostra o desconto e o Grand total menor. O valor que o cliente tem que pagar é baseado no novo total.

Antes ou depois do imposto

Opção	O que faz	Exemplo: itens 1.000 + 18% de imposto (180) = 1.180, desconto 100
After tax (a opção de costume)	Tira o desconto do total. O imposto fica igual.	Imposto 180, total 1.080
Before tax	Tira o desconto do valor dos itens primeiro. O imposto é recalculado sobre o valor menor.	Itens 900, imposto 162, total 1.062

Se sua empresa não é registrada no GST (na Índia), essa opção não aparece e o desconto sai do total.

Porcentagem ou valor: qual fica fixo

Você digita um campo e o BytePhase calcula o outro. O campo que você digitou é o que fica fixo quando a fatura muda:

• Você digitou uma porcentagem, por exemplo 10%. Se adicionar outro item, o valor aumenta para continuar sendo 10%.
• Você digitou um valor, por exemplo 100. Se adicionar outro item, o valor continua 100 e a porcentagem muda.

Um desconto na fatura não pode passar de 100% nem do valor da fatura. Um desconto no item maior que o preço × quantidade do item deixa o campo em vermelho.

Bom saber

• O arredondamento vem por último. Se Round off estiver ativado, o total é arredondado depois do desconto, então arredonda o que o cliente realmente paga. Veja Arredondar o total das faturas.
• As faturas de ordem de serviço copiam o desconto da ordem de serviço. Defina o desconto na fatura na ordem de serviço antes de criar a fatura. A tela da fatura não muda o desconto, e Sync with job atualiza os itens mas mantém o desconto que a fatura já tem.
• Orçamento em venda. Quando você transforma um orçamento em venda, o desconto na fatura também é copiado. Veja Transformar um orçamento em venda.
• Na impressão. O desconto sai impresso nos totais. Você pode esconder, ou esconder a coluna Discount dos itens, em Print settings. Veja Configurações de impressão.