Registre uma compra para aumentar o estoque

Disponível no Basic e superiores

As compras estão disponíveis a partir do plano Basic.

Comparar planos

Use isto quando chegar uma entrega de peças, por exemplo 10 telas do seu atacadista. Ao registrar, as peças entram no estoque e a nota do fornecedor fica guardada junto.

Antes de começar

• Tenha a nota do fornecedor em mãos: o número, a data e o que você comprou.
• O fornecedor precisa estar salvo em Part suppliers. Você também pode cadastrar um novo enquanto faz a compra. Veja Cadastrar um fornecedor de peças.
• Não aparece Purchases? Peça ao dono da loja permissão para ver e criar compras (Purchases — View e Purchases — Create & edit).
• Se você tem mais de uma empresa, mude para a empresa que comprou as peças. A compra e o estoque pertencem a ela.

Passo a passo

No computador

1. No menu à esquerda, clique em Purchases. Depois clique em + (Add purchase).

   A página Create purchase abre, com o próximo número de compra no topo.

2. Em Part supplier information, escolha o fornecedor em Part supplier name.

3. Digite o número da nota do fornecedor em Party invoice number e confira a Purchase date. Se for pagar depois, defina os Payment terms ou a Due date.

4. Adicione as peças. Clique em Search parts by name or SKU e escolha uma peça, ou clique em Scan barcode e escaneie a etiqueta. Digite a quantidade recebida e o preço que você pagou.

   Para uma peça que ainda não está no seu estoque, clique em Add item manually.

   

   Computador

5. Se você pagou agora, preencha Payment information: o Payment mode e o Amount paid. Balance due mostra o que falta.

6. No canto superior direito, clique em Create.

No celular

1. Toque em More. Em Sales, toque em Purchases. Depois toque em +.

2. Escolha o Part supplier name e digite o Party invoice number e a Purchase date.

3. Toque para adicionar uma peça, escolha-a e defina a quantidade e o preço.

4. Se você pagou agora, preencha Payment information.

5. Toque em Create na parte de baixo da tela.

Pronto!

A compra está salva e as peças entraram no estoque. O Stock history de cada peça mostra a compra.

Pagar o fornecedor depois

1. Vá em Purchases e abra a compra.

2. Clique em Purchase actions e depois em Add payment.

3. Escolha a forma de pagamento, digite o valor e salve.

O status de pagamento da compra muda de acordo. Você precisa de permissão para registrar pagamentos (Payments — Record payments).

Bom saber

• As peças digitadas à mão viram peças do estoque. Ao salvar, o BytePhase adiciona cada item novo ao Inventory com Track stock ativado e nível de estoque baixo 5. Confira e corrija os dados depois.
• Editar uma compra ajusta o estoque. Mude uma quantidade e o estoque sobe ou desce pela diferença. Cada mudança aparece no histórico de estoque da peça.
• Cada empresa numera as próprias compras, com o próprio prefixo.
• A nota de compra pode ser impressa pela compra. Ela usa a empresa que fez a compra.