Veja o histórico de estoque de uma peça e ajuste o estoque

Use isto quando a contagem de estoque no BytePhase não bater com a prateleira. Por exemplo, uma tela quebrou na instalação, ou você contou a gaveta e achou mais duas baterias.

Antes de começar

• Para ver o histórico, peça ao dono da loja permissão para ver peças (Parts & Inventory — View parts).
• Para ajustar o estoque, você também precisa de Parts & Inventory — Add & edit parts.
• A peça precisa estar com Track stock ativado.

Ver o histórico de estoque

1. Vá em Inventory e abra a peça.

   No celular: toque em More, depois em Inventory em Stock & assets e toque na peça.

2. Abra a aba Stock history.

   Cada linha é uma mudança, da mais recente para a mais antiga:

   • Transaction: a ordem de serviço, venda ou compra que usou ou adicionou a peça, ou as palavras “Adjusted Stock (+)” ou “Adjusted Stock (-)” para uma mudança manual.
   • Qty: quantas unidades entraram ou saíram.
   • Closing stock: quantas sobraram depois dessa mudança.
   • Remarks: a observação digitada numa mudança manual.
   • Created on: quando aconteceu.

   

   Computador

Ajustar o estoque

No computador

1. Vá em Inventory e abra a peça.

2. No canto superior direito, clique em Adjust stock.

   A janela Adjust stock quantity abre. Ela mostra o estoque atual da peça.

3. Em Add or reduce stock, escolha “Add(+)” ou “Reduce(-)”.

4. Digite a quantidade em Adjust quantity.

   New stock level mostra como o estoque vai ficar depois de salvar.

5. Em Remarks (optional), escreva o motivo, por exemplo “Trincou na instalação”.

   

   Computador

6. Clique em Save.

   Aparece “Part adjusted”. Uma nova linha aparece na aba Stock history.

No celular

1. Toque em More e depois em Inventory em Stock & assets.

2. No cartão da peça, toque no selo de estoque (por exemplo In stock). Ou abra a peça e toque no ícone de caixas (Adjust stock) no topo.

3. Escolha “Add(+)” ou “Reduce(-)” e digite a Adjust quantity.

4. Digite uma observação se quiser e toque em Save.

Pronto!

O estoque da peça agora bate com a prateleira, e a mudança fica salva no histórico de estoque com a sua observação.

Bom saber

• Sempre use Adjust stock para corrigir uma contagem. Se você mudar o número em Edit part, o estoque muda, mas nenhuma linha é adicionada ao histórico de estoque.
• Ordens de serviço, vendas e compras mudam o estoque sozinhas. Adicionar uma peça a uma ordem de serviço ou venda tira a peça do estoque. Remover devolve. Uma compra aumenta o estoque.
• Reduzir pode deixar o estoque abaixo de zero. O BytePhase não impede uma redução manual, então confira o New stock level antes de salvar.
• Cada empresa tem o próprio estoque. Confira se o seletor de empresas mostra a empresa a que a peça pertence.