Fatura de ordem de serviço ou fatura de venda?
O BytePhase tem dois tipos de fatura. A fatura de ordem de serviço cobra um conserto, e a venda cobra itens vendidos no balcão. Veja quando usar cada uma.
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Por exemplo, o celular do Rohan ganha uma tela nova: isso é uma fatura de ordem de serviço. O Rohan também compra uma capinha no balcão: isso é uma venda.
Lado a lado
Seção intitulada “Lado a lado”| Fatura de ordem de serviço | Venda (fatura de venda) | |
|---|---|---|
| Use para | Serviço de conserto em uma ordem de serviço | Itens vendidos no balcão |
| O que tem nela | Os serviços e peças da ordem de serviço | Só itens, do seu estoque ou digitados à mão |
| Onde você cria | Abra a ordem de serviço e vá em Documents › Invoice › Create | Sales › + (Add sale) |
| Onde o dinheiro entra | O pagamento é registrado na ordem de serviço | O pagamento é registrado na venda |
| Número | Sua numeração de faturas de ordem de serviço | Sua numeração de vendas, ou a de faturas se você usa uma numeração para as duas |
| Onde encontrar | Billing › Invoices › Job invoice | Billing › Invoices › Sale invoice, ou Sales |
Faturas de ordem de serviço
Seção intitulada “Faturas de ordem de serviço”Você cria uma fatura de ordem de serviço a partir da ordem de serviço, normalmente quando o conserto termina. Ela copia os serviços e as peças da ordem de serviço. Clique em Create invoice para salvar.
- O valor é devido na ordem de serviço. Quando o cliente paga, o pagamento vai para a ordem de serviço, e a fatura acompanha.
- Se a ordem de serviço mudar depois, por exemplo você adiciona uma peça, a página da fatura mostra Sync with job. Clique para atualizar a fatura. Ela mantém o mesmo número.
- Editar uma fatura também mantém o mesmo número.
- Sua loja pode criar a fatura para você quando um pagamento é registrado. Veja Uma numeração para vendas e faturas de ordens de serviço.
Uma venda é uma fatura em um passo só. Você escolhe o cliente, adiciona os itens e recebe o dinheiro na mesma tela. O estoque diminui assim que você salva. Veja Vender itens no balcão.
Uma venda não pode ter serviços de conserto. Se você fez um orçamento só de itens para um cliente, pode transformar esse orçamento em venda. Veja Transformar um orçamento em venda.
O que vale para as duas
Seção intitulada “O que vale para as duas”- Cada uma pertence à empresa que a criou. Ela imprime o nome, o logotipo, o número fiscal e os dados bancários dessa empresa. Veja Quais dados de empresa saem na impressão.
- Título na impressão. Por padrão, uma empresa registrada no GST ou para impostos imprime “Tax Invoice”, e uma que não é imprime “Invoice”. Você pode mudar o título nas configurações de impressão. Veja Registrado no GST ou para impostos, ou não.
- Status de pagamento. As duas mostram Paid, Unpaid, Partially paid e os outros status de pagamento. Veja Status de pagamento explicados.
- Imprima ou compartilhe em papel A4 ou em uma impressora de cupom. Veja Imprimir uma ficha da ordem de serviço, fatura ou outro documento.
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Última verificação 9 Oct 2026