Configurações: Documents & printing

Documents & printing decide a aparência das suas fichas, faturas e outros documentos, os termos que eles trazem e a assinatura adicionada às suas mensagens. A numeração dos documentos é definida na própria empresa; veja Numeração abaixo.

Cada empresa tem as suas

Tudo nesta página pertence a uma empresa: a escolhida no seletor de empresa. Sua outra empresa mantém as dela. Documentos antigos são reimpressos com o novo visual, mas os números e valores deles não mudam. Veja Quais dados de empresa saem na impressão.

Configuração da impressora

Print settings

Settings › Documents & printing › Print settings. Uma página para todos os documentos. Escolha onde imprimir, depois um documento à esquerda, e depois altere as seções dele. Clique em Save settings quando terminar.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Where it prints	A4 / Laser, Thermal receipt, Barcode labels ou Sticker print	A4 / Laser	—	Não
Paper size	A4, A5 ou Letter para documentos. 58 mm ou 80 mm para cupons. Vários tamanhos para adesivos e etiquetas	A4, e 80 mm para cupons	—	Só nas reimpressões
Theme & layout e Receipt theme & layout	Classic, Modern (com uma cor de destaque) ou Compact. Um tema vale para todos os documentos da empresa	Classic	Modern e Compact: Standard e superiores	Só nas reimpressões
Text size	De 80% a 110%	Standard (100%)	—	Só nas reimpressões
Espaçamento do cupom	Comfortable, Standard ou Tight para cupons térmicos	Standard	—	Só nas reimpressões
Seções do documento	Ative ou desative campos em Customer details, Device details, Service details, Amounts & payment, Business details e Footer & branding	Varia por campo	—	Só nas reimpressões
Item table columns e Service table columns	Escolha as colunas, como quantidade, preço unitário, desconto, imposto e HSN. Nome e valor sempre aparecem	Depende do documento	—	Só nas reimpressões
Label content	O que sai impresso nas etiquetas de código de barras e adesivos, como nome da peça, preço ou nome do cliente	Depende da etiqueta	—	Só nas reimpressões
Personalizado para um documento	Dá a um documento campos próprios em vez das escolhas compartilhadas. Revert to shared desfaz isso	Desativado	—	Só nas reimpressões
Restore defaults	Volta as configurações do documento para como eram no início	—	—	Só nas reimpressões

Disponível no Standard e superiores

No Lite e no Basic, todos os documentos saem em Classic. No Lite, campos personalizados e o QR de pagamento não saem impressos.

Comparar planos

Veja Configurações de impressão e Não consigo escolher o tema de impressão Modern ou Compact.

Aparência dos documentos

Terms and Conditions

Settings › Documents & printing › Terms and Conditions. Escreva os termos impressos no fim de cada tipo de documento, como ficha da ordem de serviço, orçamento, fatura de ordem de serviço, venda, recibo de pagamento, entrega da ordem de serviço, compra, contrato de AMC, autoatendimento, laudo técnico, coleta e entrega e contrato de aluguel.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Termos de cada tipo de documento	O texto impresso naquele tipo de documento, para esta empresa	Vazio	—	Só nas reimpressões

Veja Termos e condições.

Notification signatures

Settings › Documents & printing › Notification signatures. O rodapé adicionado ao fim das mensagens enviadas aos clientes.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Assinatura do e-mail	Adicionada ao fim de todo e-mail para clientes desta empresa	O nome da empresa	—	Não, só mensagens novas
Assinatura do SMS	Adicionada a todo SMS para clientes. Só fora da Índia; na Índia os SMS usam modelos aprovados	O nome da empresa	—	Não
Assinatura do WhatsApp	Adicionada a toda mensagem de WhatsApp	O nome da empresa	—	Não

Veja Assinaturas das notificações.

Numeração

Sequence numbers

Settings › Business settings, abra a empresa e depois Sequence numbers. Ela não é uma das telas de Documents & printing. Você também pode encontrá-la pesquisando “sequence” nas configurações.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Prefixo e próximo número de cada numeração	Como esta empresa numera fichas da ordem de serviço, faturas de ordem de serviço, vendas, orçamentos, compras, contratos de AMC, contratos de aluguel e aparelhos de aluguel	Montado a partir do código curto da empresa	—	Não, só documentos novos

Para usar uma numeração para vendas e faturas de ordem de serviço, veja Use one invoice number for sales & repairs em Configurações: App & account. Veja Numeração de documentos.