Cadastre uma peça no seu estoque

Uma part (peça) é qualquer coisa que você guarda na prateleira e vende ou instala: uma tela de celular, uma bateria, um carregador. Cadastre uma vez no Inventory e você poderá escolhê-la em qualquer ordem de serviço ou venda. O BytePhase então conta o estoque para cima e para baixo para você.

Antes de começar

• Tenha em mãos o nome da peça, quanto você pagou por ela e quantas tem agora.
• Não aparece Inventory, ou falta o botão +? Peça ao dono da loja permissão para ver peças (Parts & Inventory — View parts) e cadastrar peças (Parts & Inventory — Add & edit parts).
• Se você tem mais de uma empresa, confira o seletor de empresas. A peça é salva na empresa em que você está trabalhando.

Passo a passo

No computador

1. No menu à esquerda, clique em Inventory.

2. No canto superior direito da lista, clique em + (Add part).

   A página Create part abre.

3. Em Basic information, digite o Part name. Se quiser, escolha uma Category, uma Sub-category e um Storage location, e digite a Warranty.

4. Em Stock information, digite o Opening stock: quantas unidades você tem na prateleira agora. Escolha um Unit type e adicione o seu SKU, se usar.

5. Deixe Track stock ativado se quiser que o BytePhase conte essa peça. Deixe Low stock alert ativado e digite as Low stock units para ser avisado quando estiver acabando.

   

   Computador

6. Em Price information, digite o Purchase price e o Selling price. Se a sua empresa tem registro fiscal, escolha também o Tax.

7. No canto superior direito, clique em Create.

   Você volta para o Inventory. A nova peça mostra o estoque, por exemplo In stock.

No celular

Novo no app do celular? Veja Como se localizar no celular.

1. Toque em More. Em Stock & assets, toque em Inventory.

2. Toque em + para cadastrar uma peça.

3. Digite o Part name, o Opening stock e o Purchase price. Preencha os outros campos de que precisar, igual ao computador.

4. Toque em Create na parte de baixo da tela.

   Você volta para o Inventory. A nova peça mostra o estoque, por exemplo In stock.

   

   Celular

Pronto!

A peça está no seu estoque. Agora você pode escolhê-la numa ordem de serviço ou venda, e o estoque diminui cada vez que você a usa.

Bom saber

• Código de barras. Se você deixar o Barcode number em branco, o BytePhase cria um ao salvar. Você pode imprimi-lo numa etiqueta: veja Imprimir etiquetas com código de barras das peças.
• Selos de estoque na lista. In stock, Low stock (igual ou abaixo das unidades de estoque baixo) ou Out of stock (zero ou menos). Uma peça com Track stock desativado mostra Stock not tracked.
• Vai mudar a quantidade depois? Use Adjust stock, assim a mudança fica registrada. Veja Histórico e ajuste de estoque.
• Você não pode excluir uma peça que já foi usada. Aparece “Can’t delete … it’s used in … jobs, invoices or quotations.”

Onde as peças são usadas

• Ordens de serviço. Adicione peças na aba Services and parts da ordem de serviço. Veja Adicionar serviços e peças a uma ordem de serviço.
• Vendas. Escolha as peças ao fazer uma venda no balcão.
• Compras. A partir do plano Basic, uma compra de um fornecedor aumenta o estoque. Veja Registrar uma compra.

Toda vez que o estoque muda, isso aparece na aba Stock history da peça.

Se você tem mais de uma empresa

• Cada empresa tem as próprias peças e o próprio estoque. Uma peça cadastrada em uma empresa não aparece na outra. Duas empresas podem ter cada uma uma peça com o mesmo nome.
• Numa ordem de serviço ou venda, você só pode escolher peças da empresa daquele documento.
• Documentos antigos mantêm as peças. Uma ordem de serviço ou venda salva com uma peça continua mostrando essa peça, mesmo que você a veja a partir de outra empresa.
• Categorias e fornecedores são compartilhados. Todas as suas empresas usam os mesmos. Veja Categorias de peças.