Configurações: Business settings

Business settings tem duas partes. Os dados de cada empresa em nome da qual você fatura, e os dados compartilhados pela loja toda.

Cada empresa tem os próprios dados

As páginas em Businesses pertencem a uma empresa. Alterá-las muda só aquela empresa. As páginas em Shared by every business valem para a sua conta BytePhase inteira. Veja O que cada empresa tem de próprio.

Para alterar uma empresa, vá em Settings › Business settings, abra a empresa e clique em Edit business. Só funcionários com Business Settings — Manage businesses podem fazer isso. Por padrão, é um Admin.

Businesses

Lista suas empresas, com Create business, Duplicate, Make default, Deactivate e Archive. Veja Adicionar uma segunda empresa ou arquivar uma.

Cada empresa

Basic information

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Business name	O nome impresso nos documentos desta empresa	O nome da sua loja, na primeira empresa	—	Só nas reimpressões
Short code	Duas letras ou dígitos usados na numeração dos documentos desta empresa, por exemplo AB	Definido quando a empresa é criada	—	Não pode ser mudado depois da criação
Status	Ativa ou não. A empresa padrão está sempre ativa	Ativa	—	Não

Tax details

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
GST registered (Índia) ou Tax registered	Se esta empresa cobra imposto. Quando desativado, as colunas e as configurações de imposto ficam escondidas, e na Índia os documentos saem como bill of supply	Ativado	—	Na Índia, não pode ser mudado depois da criação
GST number (Índia) ou Tax / VAT number	Impresso nos documentos desta empresa. Enquanto não for adicionado, os documentos saem sem a linha de imposto	Vazio	—	Só nas reimpressões
PAN card e MSME number	Identificações fiscais extras impressas nos documentos. Só na Índia	Vazio	—	Só nas reimpressões

Veja Registrado no GST ou não.

Address & contact

Na lista de configurações, esta página se chama Important links, e esse quadro fica bloqueado no Lite.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Endereço	O endereço desta empresa nas faturas e fichas	Vazio	—	Só nas reimpressões
Support number, Alternate number, WhatsApp number	Números de contato desta empresa. Deixe vazio para usar os do perfil da loja	Vazio	—	Só nas reimpressões
Support email, Website	E-mail de contato e site. Deixe o e-mail em branco para usar o do perfil da loja	Vazio	—	Só nas reimpressões
Review links	Links onde os clientes podem avaliar você, por exemplo no Google	Vazio	—	Não

Logo & signature

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Business logo	O logotipo impresso nos documentos desta empresa	Nenhum	—	Só nas reimpressões
Business signature	Envie uma assinatura ou use Draw signature. Impressa onde os documentos precisam da assinatura da empresa	Nenhuma	—	Só nas reimpressões

Bank & UPI

Fora da Índia, esta etapa se chama Bank account.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Add bank account	Dados bancários impressos nos documentos desta empresa	Nenhum	—	Só nas reimpressões
Manage UPI ids e Add payment QR	IDs UPI e o QR de pagamento que os clientes leem. O marcado como On documents sai impresso. Só na Índia	Nenhum	Basic e superiores	Só nas reimpressões

Uma empresa nunca usa a conta bancária ou o UPI de outra empresa. Veja Adicionar seu ID UPI e o QR code de pagamento.

Sequence numbers

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Prefix e Starting number de cada tipo de documento	Como esta empresa numera fichas da ordem de serviço, faturas de ordem de serviço, vendas, orçamentos, compras, contratos de AMC, contratos de aluguel e aparelhos de aluguel	Montado a partir do código curto	—	Não, só documentos novos

Cada empresa conta os próprios documentos. Veja Numeração de documentos.

Terms & print format

Open print settings para escolher a aparência dos documentos desta empresa. Uma empresa nova começa com uma cópia das configurações de impressão da sua empresa padrão. Os termos e condições são definidos por empresa em Settings › Documents & printing. Veja Configurações: Documents & printing.

Shared by every business

Shop profile

Settings › Business settings › Shop profile.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Shop name	O nome pelo qual sua loja é conhecida no BytePhase. Cada empresa fatura com o próprio nome	Do cadastro	—	Não
Support number, Alternate number, WhatsApp number, Support email	Os dados de contato usados quando uma empresa não tem os seus	Do cadastro	—	Não

Region & currency

Settings › Business settings › Region & currency.

Opção	O que faz	Padrão	Plano	Altera registros existentes?
Country	O país da sua loja. Ele decide as regras do país, como GST e UPI na Índia	Do cadastro	—	Não pode ser mudado aqui
Currency	A moeda mostrada nos valores	Do seu país	—	Muda como os valores aparecem
Timezone e Date time format	Como datas e horários aparecem	Do seu país	—	Muda como as datas aparecem
Language	O idioma do app. Precisa de outro? Peça ao suporte	Do cadastro	—	Não
Distance unit	Usada nas distâncias de coleta e entrega e nos registros de deslocamento dos funcionários	Do seu país	—	Não

Business hours

Settings › Business settings › Business hours. Ative Set business hours e defina From e To para cada dia. Assim os agendamentos on-line e as mensagens aos clientes podem ficar limitados a esse horário. Vem desativado.

Business type

Settings › Business settings › Business type mostra o tipo de assistência técnica que você escolheu no cadastro e os tipos de aparelho, marcas, modelos e acessórios que ele configurou para você. Não dá para mudar aqui.