Votre compte, vos entreprises et vos succursales
Votre compte BytePhase contient tout. Une entreprise est un nom sous lequel vous facturez. Une succursale est un atelier séparé, avec Enterprise.
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Par exemple, un atelier de réparation de téléphones peut facturer les réparations sous un nom et la vente d’accessoires sous un deuxième nom. Ce sont deux entreprises dans un même compte. Un deuxième atelier à l’autre bout de la ville, avec sa propre équipe, est une succursale.
Les trois niveaux en un coup d’œil
Section intitulée « Les trois niveaux en un coup d’œil »| Votre compte | Une entreprise | Une succursale (Enterprise) | |
|---|---|---|---|
| Ce que c’est | Votre compte BytePhase | Un nom sous lequel vous facturez, dans votre compte | Un autre atelier avec son propre compte |
| Adresse web et abonnement | Un de chaque | Partagés avec votre compte | Les siens. Le forfait et la date de renouvellement restent les mêmes dans toutes les succursales |
| Équipe et clients | Une équipe, une liste de clients | Partagés par toutes les entreprises du compte | Sa propre équipe et ses propres clients |
| Documents et argent | Contient les données de chaque entreprise | Chaque travail, facture, vente et paiement appartient à une entreprise | Ses propres données. Rien n’est partagé entre succursales |
| Comment passer de l’un à l’autre | Connexion | Le sélecteur d’entreprise | La liste des succursales sous votre logo |
Votre compte
Section intitulée « Votre compte »Votre compte contient votre abonnement et votre adresse web. Il contient aussi votre pays, votre devise et votre fuseau horaire, et tout ce que votre équipe utilise pour faire tourner l’atelier. Vous voyez ses détails dans Paramètres › Paramètres de l’entreprise › Profil de l’atelier.
Une entreprise
Section intitulée « Une entreprise »Une entreprise est un nom sous lequel vous facturez, dans votre compte. Chaque entreprise a ses propres :
- nom, logo, signature et coordonnées
- informations GST, PAN et MSME (numéro fiscal, ou numéro GST en Inde)
- comptes bancaires et, en Inde, UPI et QR de paiement
- numéros de documents, conditions générales et paramètres d’impression
- signatures des e-mails, SMS et messages WhatsApp
- stock, prix, services et appareils de location
Un moyen simple de s’en souvenir : tout ce qu’un client voit sur un document appartient à une seule entreprise. Tout ce que vous utilisez pour faire tourner l’atelier est partagé.
Ce qui appartient à une entreprise et ce qui est partagé
Section intitulée « Ce qui appartient à une entreprise et ce qui est partagé »| Propre à une entreprise | Partagé par toutes vos entreprises |
|---|---|
| Fiches de travail, factures, devis et reçus | Clients et grand livre client |
| Ventes, achats, dépenses et paiements, y compris les paiements groupés et les encaissements | Employés, leurs rôles et ce que chacun a le droit de faire |
| Stock, services et appareils de location (chaque entreprise a ses propres prix et son propre stock) | Tâches, prospects et enregistrements |
| AMC, locations, collecte et livraison | Heures d’ouverture et listes de données de base (types d’appareils, marques, statuts, taxes, catégories de pièces, fournisseurs et plus) |
| Logo, signature et informations de l’entreprise | Paramètres généraux et paramètres de workflow |
| Informations GST, PAN et MSME | Intégrations et comptabilité |
| Comptes bancaires et, en Inde, UPI et QR (jamais partagés, jamais empruntés) | Modèles de messages et journaux des messages |
| Numéros de documents, conditions et paramètres d’impression | |
| Signatures des e-mails, SMS et messages WhatsApp |
Chaque employé peut travailler dans chaque entreprise. N’importe quelle entreprise peut servir le même client.
Un document garde toujours sa propre entreprise
Section intitulée « Un document garde toujours sa propre entreprise »Un document appartient à l’entreprise qui l’a créé. L’entreprise est fixée quand vous enregistrez le document. Elle ne peut plus jamais être changée ensuite.
Quand vous l’imprimez, téléchargez le PDF ou le partagez sur WhatsApp, il affiche toujours le nom, le logo, le numéro fiscal, la numérotation et les coordonnées bancaires de cette entreprise. Peu importe l’entreprise choisie dans le sélecteur. Voir L’impression affiche les coordonnées de la mauvaise entreprise.
Le sélecteur d’entreprise
Section intitulée « Le sélecteur d’entreprise »Le sélecteur affiche l’entreprise dans laquelle vous travaillez en ce moment.
- Sur un ordinateur : il est en haut du menu de gauche. Si le menu est replié, il est dans la barre du haut.
- Sur un téléphone : il est dans la barre du haut.
Ouvrez-le pour voir vos entreprises. L’entreprise actuelle est cochée. Vous verrez aussi Ajouter une entreprise.
Changer d’entreprise change ce que vous voyez : vos listes, vos filtres, et l’entreprise pour laquelle un nouveau document est créé. Cela ne déplace aucun enregistrement existant. Le sélecteur pointe toujours sur une seule entreprise.
Les rapports ont leur propre filtre d’entreprise. Il propose aussi Toutes les entreprises, qui affiche les chiffres de toutes les entreprises ensemble. Les chiffres clients, prospects, tâches et le grand livre sont identiques quelle que soit l’entreprise choisie, car ils sont partagés.
Combien d’entreprises vous pouvez avoir
Section intitulée « Combien d’entreprises vous pouvez avoir »Lite et Basic incluent une seule entreprise. Standard et Enterprise permettent de gérer deux entreprises dans un même compte. Voir Les forfaits et leur contenu et bytephase.com/pricing.
Une succursale (Enterprise)
Section intitulée « Une succursale (Enterprise) »Une succursale est un atelier séparé, à une autre adresse. Chaque succursale a son propre compte BytePhase, avec sa propre adresse web, son équipe, ses clients, son stock, ses documents et ses paramètres. Rien n’est partagé entre succursales. Un rapport dans une succursale n’inclut jamais les chiffres d’une autre. Quand vous achetez ou renouvelez Enterprise, le forfait et la date de renouvellement restent les mêmes dans chaque succursale.
- Le forfait Enterprise inclut 3 succursales. Vous pouvez en ajouter en contactant BytePhase.
- L’équipe BytePhase relie vos succursales entre elles.
- Pour aller dans une autre succursale, cliquez ou appuyez sur votre logo en haut du menu et choisissez la succursale.
- La liste n’affiche que les succursales où vous avez un accès avec la même adresse e-mail ou le même numéro de mobile.
- Ouvrir une autre succursale peut vous demander de vous connecter.
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Dernière vérification 12 Oct 2026