Paramètres : Paramètres de l'entreprise

Les Paramètres de l’entreprise ont deux parties. Les informations de chaque entreprise au nom de laquelle vous facturez, et les informations partagées par tout votre atelier.

Chaque entreprise a ses propres informations

Les pages sous Entreprises appartiennent à une seule entreprise. Les modifier ne change que cette entreprise. Les pages sous Partagé par toutes les entreprises s’appliquent à tout votre compte BytePhase. Consultez Ce que chaque entreprise possède en propre.

Pour modifier une entreprise, allez dans Paramètres › Paramètres de l’entreprise, ouvrez l’entreprise et cliquez sur Modifier l’entreprise. Seuls les employés ayant Business Settings — Manage businesses peuvent le faire. Par défaut, c’est un Administrateur.

Entreprises

Liste vos entreprises, avec Créer une entreprise, Dupliquer, Définir par défaut, Désactiver et Archiver. Consultez Ajouter une deuxième entreprise, ou en archiver une.

Chaque entreprise

Informations de base

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Nom de l’entreprise	Le nom imprimé sur les documents de cette entreprise	Le nom de votre atelier, pour la première entreprise	—	Réimpressions seulement
Code court	Deux lettres ou chiffres utilisés dans les numéros de documents de cette entreprise, par exemple AB	Défini à la création de l’entreprise	—	Non modifiable après la création
Statut	Active ou non. L’entreprise par défaut est toujours active	Active	—	Non

Informations fiscales

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Assujettie à la GST (Inde) ou Immatriculé à la TVA	Si cette entreprise facture la taxe. Désactivé, les colonnes de taxe et les paramètres fiscaux sont masqués, et les documents s’impriment comme « bill of supply » en Inde	Activé	—	En Inde, non modifiable après la création
Numéro GST (Inde) ou Numéro de taxe / TVA	Imprimé sur les documents de cette entreprise. Tant qu’il n’est pas ajouté, les documents omettent la ligne fiscale	Vide	—	Réimpressions seulement
Carte PAN et Numéro MSME	Identifiants fiscaux supplémentaires imprimés sur les documents. Inde uniquement	Vide	—	Réimpressions seulement

Consultez Enregistré à la GST ou non.

Adresse et contact

Dans la liste des paramètres, cette page s’appelle Liens importants, et cette tuile est verrouillée sur Lite.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Adresse	L’adresse de cette entreprise sur les factures et les fiches de travail	Vide	—	Réimpressions seulement
Numéro de support, Numéro alternatif, Numéro WhatsApp	Les numéros de contact de cette entreprise. Laissez vide pour utiliser ceux du profil de l’atelier	Vide	—	Réimpressions seulement
E-mail du support, Site web	L’e-mail de contact et le site web. Laissez l’e-mail vide pour utiliser celui du profil de l’atelier	Vide	—	Réimpressions seulement
Liens d’avis	Les liens où les clients peuvent laisser un avis, par exemple sur Google	Vide	—	Non

Logo et signature

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Logo de l’entreprise	Le logo imprimé sur les documents de cette entreprise	Aucun	—	Réimpressions seulement
Signature de l’entreprise	Importez une signature ou utilisez Dessiner la signature. Imprimée là où les documents demandent une signature de l’entreprise	Aucune	—	Réimpressions seulement

Banque et UPI

Hors d’Inde, cette étape s’appelle Compte bancaire.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Ajouter un compte bancaire	Les coordonnées bancaires imprimées sur les documents de cette entreprise	Aucun	—	Réimpressions seulement
Gérer les identifiants UPI et Ajouter un QR de paiement	Les identifiants UPI et le QR de paiement que les clients scannent. Celui marqué Sur les documents s’imprime. Inde uniquement	Aucun	Basic ou supérieur	Réimpressions seulement

Une entreprise n’utilise jamais le compte bancaire ou l’UPI d’une autre entreprise. Consultez Ajouter votre identifiant UPI et votre code QR de paiement.

Numérotation

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Préfixe et Numéro de départ de chaque type de document	La façon dont cette entreprise numérote ses fiches de travail, factures de travail, ventes, devis, achats, contrats AMC, contrats de location et appareils de location	Construit à partir du code court	—	Non, nouveaux documents seulement

Chaque entreprise compte ses propres documents. Consultez Numéros de documents.

Conditions et format d’impression

Ouvrir les paramètres d’impression pour choisir l’apparence des documents de cette entreprise. Une nouvelle entreprise commence avec une copie des paramètres d’impression de votre entreprise par défaut. Les conditions générales se règlent par entreprise dans Paramètres › Documents et impression. Consultez Paramètres : Documents et impression.

Partagé par toutes les entreprises

Profil de l’atelier

Paramètres › Paramètres de l’entreprise › Profil de l’atelier.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Nom de l’atelier	Le nom sous lequel votre atelier est connu dans BytePhase. Chaque entreprise facture sous son propre nom	Repris de l’inscription	—	Non
Numéro de support, Numéro alternatif, Numéro WhatsApp, E-mail du support	Les coordonnées utilisées quand une entreprise n’a pas les siennes	Repris de l’inscription	—	Non

Région et devise

Paramètres › Paramètres de l’entreprise › Région et devise.

Option	Ce qu’elle fait	Par défaut	Forfait	Modifie les enregistrements existants ?
Pays	Le pays de votre atelier. Il détermine les règles du pays, comme la GST et l’UPI en Inde	Repris de l’inscription	—	Non modifiable ici
Devise	La devise affichée sur les montants	Selon votre pays	—	Change l’affichage des montants
Fuseau horaire et Format date/heure	L’affichage des dates et des heures	Selon votre pays	—	Change l’affichage des dates
Langue	La langue de l’application. Besoin d’une autre ? Demandez au support	Reprise de l’inscription	—	Non
Unité de distance	Utilisée pour les distances de collecte et livraison et les trajets des employés	Selon votre pays	—	Non

Heures d’ouverture

Paramètres › Paramètres de l’entreprise › Heures d’ouverture. Activez Définir les heures d’ouverture, puis réglez De et À pour chaque jour. Les réservations en ligne et les messages aux clients peuvent alors être limités à ces horaires. Désactivé par défaut.

Type d’activité

Paramètres › Paramètres de l’entreprise › Type d’activité affiche le type d’atelier de réparation choisi à l’inscription, et les types d’appareils, marques, modèles et accessoires qu’il a configurés pour vous. Vous ne pouvez pas le changer ici.