Ajouter votre identifiant UPI et votre code QR de paiement

Inde uniquement

Les identifiants UPI et les codes QR de paiement concernent les ateliers en Inde.

Utilisez cette page pour mettre un code QR « scanner pour payer » sur vos factures et vos reçus. Le client le scanne avec n’importe quelle application UPI et l’argent arrive directement sur votre compte bancaire.

Avant de commencer

• Ayez sous la main votre identifiant UPI (par exemple name@okicici) et une image de votre code QR. L’image est obligatoire. Utilisez le code QR qui correspond à cet identifiant UPI.
• Les clients peuvent le scanner avec n’importe quelle application UPI : PhonePe, Google Pay, Paytm, BHIM ou l’application de leur banque. L’argent va de banque à banque, sans passerelle de paiement entre les deux.
• BytePhase ne sait pas quand quelqu’un paie avec ce QR. Enregistrez le paiement vous-même, voir Enregistrer un paiement et imprimer le reçu. Pour des paiements que BytePhase confirme et enregistre pour vous, voir Encaisser des paiements avec PhonePe.
• Le code QR s’imprime à partir du forfait Basic. Sur Lite, le QR de paiement ne s’imprime jamais.
• Seule une personne autorisée à modifier les paramètres de l’entreprise peut ajouter un identifiant UPI (Business Settings › Change settings).

Étapes

1. Choisissez l’entreprise voulue dans le sélecteur d’entreprise. Vous ne pouvez ajouter un identifiant UPI qu’à l’entreprise dans laquelle vous travaillez.

2. Allez dans Paramètres › Paramètres de l’entreprise et ouvrez l’entreprise. Sur téléphone, appuyez sur Plus › Système › Paramètres de l’entreprise, puis sur l’entreprise.

3. Ouvrez la section Banque et UPI.

   Sous Identifiants UPI de cette entreprise, vous voyez ceux qui sont enregistrés, ou « Aucun UPI ajouté — les clients voient les coordonnées bancaires ».

4. Cliquez sur Ajouter un QR de paiement.

   La fenêtre Créer un lien UPI s’ouvre.

5. Remplissez :

   • Nom du lien UPI : un nom facile à reconnaître, par exemple « Atelier ICICI ».
   • ID UPI : votre identifiant UPI, par exemple name@okicici.
   • Identifiant par défaut : activez-le si c’est celui à imprimer.
   • Image du code QR : importez l’image de votre code QR. Impossible d’enregistrer sans elle.

   

   Ordinateur

6. Cliquez sur Enregistrer.

   L’identifiant UPI apparaît dans la liste. Celui par défaut affiche le badge Sur les documents.

C'est fait !

Votre identifiant UPI par défaut s’imprime maintenant en code QR sur les factures et les reçus de cette entreprise.

Choisir un autre QR pour une seule facture

Sur une facture de travail, un devis ou une vente, le cadre QR de Paiement indique quel QR s’imprime sur ce document. Cliquez sur Modifier pour choisir un autre de vos identifiants UPI, ou sur Retirer pour n’en imprimer aucun.

Ordinateur

Bon à savoir

• Chaque entreprise a ses propres identifiants UPI. Une entreprise n’imprime jamais le code QR d’une autre entreprise, car l’argent arriverait sur le mauvais compte. Si une entreprise n’a pas d’identifiant UPI, ses documents affichent les coordonnées bancaires à la place.
• Un seul par défaut par entreprise. Le premier identifiant UPI enregistré devient celui par défaut. Activer Identifiant par défaut sur un autre lui transfère ce rôle.
• Les gérer tous. Cliquez sur Gérer les identifiants UPI dans la section Banque et UPI pour les modifier ou les supprimer.
• Le QR ne s’imprime toujours pas ? Vérifiez que QR de Paiement est coché dans les Paramètres d’impression pour ce document.