Enregistrer un achat pour ajouter du stock

Disponible avec Basic et supérieures

Les achats sont inclus à partir du forfait Basic.

Comparer les formules

Utilisez cette page quand une livraison de pièces arrive, par exemple 10 écrans de votre grossiste. L’enregistrer ajoute les pièces à votre stock et garde la facture du fournisseur avec.

Avant de commencer

• Ayez la facture du fournisseur sous la main : son numéro, la date et ce que vous avez acheté.
• Le fournisseur doit être enregistré dans Fournisseurs de pièces. Vous pouvez aussi en ajouter un nouveau pendant l’achat. Voir Ajouter un fournisseur de pièces.
• Vous ne voyez pas Achats ? Demandez au propriétaire de l’atelier de vous autoriser à voir et créer des achats (Purchases — View et Purchases — Create & edit).
• Si vous avez plusieurs entreprises, passez à l’entreprise qui a acheté les pièces. L’achat et le stock lui appartiennent.

Étapes

Sur ordinateur

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Achats. Puis cliquez sur + (Ajouter un achat).

   La page Créer un achat s’ouvre, avec le prochain numéro d’achat en haut.

2. Sous Informations sur le fournisseur de pièces, choisissez le fournisseur dans Nom du fournisseur de pièces.

3. Saisissez le numéro de la facture du fournisseur dans Numéro de facture fournisseur et vérifiez la Date d’achat. Si vous payez plus tard, renseignez les Conditions de paiement ou la Date d’échéance.

4. Ajoutez les pièces. Cliquez sur Rechercher des pièces par nom ou SKU et choisissez une pièce, ou cliquez sur Scanner un code-barres et scannez son étiquette. Saisissez la quantité reçue et le prix payé.

   Pour une pièce qui n’est pas encore dans votre inventaire, cliquez sur Ajouter un article manuellement.

   

   Ordinateur

5. Si vous avez payé tout de suite, remplissez les Informations de paiement : le Mode de paiement et le Montant payé. Le Solde dû indique ce qu’il reste.

6. En haut à droite, cliquez sur Créer.

Sur téléphone

1. Appuyez sur Plus. Sous Ventes, appuyez sur Achats. Puis appuyez sur +.

2. Choisissez le Nom du fournisseur de pièces, et saisissez le Numéro de facture fournisseur et la Date d’achat.

3. Appuyez pour ajouter une pièce, choisissez-la, et indiquez la quantité et le prix.

4. Si vous avez payé tout de suite, remplissez les Informations de paiement.

5. Appuyez sur Créer en bas de l’écran.

C'est fait !

L’achat est enregistré et les pièces sont ajoutées à votre stock. L’Historique du stock de chaque pièce affiche l’achat.

Payer le fournisseur plus tard

1. Allez dans Achats et ouvrez l’achat.

2. Cliquez sur Actions d’achat, puis sur Ajouter un paiement.

3. Choisissez le mode de paiement, saisissez le montant et enregistrez.

Le statut de paiement de l’achat se met à jour. Il vous faut l’autorisation d’enregistrer des paiements (Payments — Record payments).

Bon à savoir

• Les pièces saisies à la main deviennent des pièces d’inventaire. À l’enregistrement, BytePhase ajoute chaque nouvel article à l’Inventaire avec Suivre le stock activé et un seuil de stock bas de 5. Vérifiez et corrigez ses détails ensuite.
• Modifier un achat ajuste le stock. Changez une quantité et le stock monte ou baisse de la différence. Chaque changement apparaît dans l’historique du stock de la pièce.
• Chaque entreprise numérote ses propres achats, avec son propre préfixe.
• La facture d’achat peut être imprimée depuis l’achat. Elle utilise l’entreprise qui a fait l’achat.